- Karaca Çanta
- 6 мин чтения
Краткий ответ: Логотипы спонсоров размещают на выставочной сумке по важности: название мероприятия и титульный спонсор занимают самую заметную область, остальные спонсоры выстраиваются по уровням на лицевой или обратной стороне с равными интервалами. Перевод логотипов в одноцветную версию упрощает печать. Размер сумки определяют каталог и папка, которые в неё положат; к печати нельзя переходить, пока список спонсоров не утверждён окончательно.
Сумка, которую выдают на стойке регистрации конгресса, — один из самых долговечных и чаще всего фотографируемых предметов мероприятия. Спонсоры знают об этом и заранее спрашивают, как будет выглядеть их логотип на сумке; организатору же приходится вмещать множество логотипов на ограниченную поверхность.
В этой статье мы рассмотрим, в каком порядке размещаются логотипы спонсоров на сумке, как делится область печати, по какому принципу выбирается размер и какие ошибки чаще всего допускают при печати. В нашем каталоге в категории «Сумки для выставок» 144 изделия; но главное — с самого начала решить, какой логотип, где и какого размера будет.
В каком порядке размещаются логотипы спонсоров на сумке?
Место на сумке — это видимый эквивалент спонсорского пакета. Поэтому начните с того, чтобы письменно уточнить уровни спонсоров и то, что обещает каждый уровень в договоре. Титульный спонсор обычно располагается сразу рядом с названием мероприятия, в самой крупной и лучше всего читаемой области. Генеральные спонсоры идут вторыми, а партнёры и медиаспонсоры выстраиваются в общую полосу.
Выделение равной площади спонсорам одного уровня уменьшает число споров. Однако пропорции логотипов разные: если широкий текстовый логотип и квадратная эмблема стоят на одной высоте, один выглядит маленьким, а другой — большим. Размещение каждого логотипа по центру блока одинакового размера с корректировкой по визуальному весу даёт более справедливый результат, чем выравнивание линейкой.
Как делится область печати на мероприятии с несколькими спонсорами?
Поверхность сумки ограничена; если выбрать двустороннюю печать, можно использовать и вторую сторону. На страницах наших изделий чаще всего встречаются модели с одноцветной двусторонней печатью. Если логотипы спонсоров многоцветные, учтите, что число цветов влияет на расчёт стоимости печати. Таблица ниже сравнивает четыре распространённые схемы размещения в зависимости от числа спонсоров.
Схемы размещения в зависимости от числа спонсоров
| Схема | Когда подходит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| На лицевой стороне — название мероприятия и титульный спонсор, на обратной — остальные спонсоры | Если спонсоров много и выполняется двусторонняя печать | Единый фон и один цвет для логотипов на обратной стороне наводят порядок в перегруженной композиции. |
| Ряд спонсоров в нижней полосе | Если спонсоров мало или их среднее количество; при односторонней печати | Если полоса приближается к нижнему краю и к складке, логотипы теряются в сгибе. |
| На сумке только титульный спонсор, остальные — в буклете мероприятия | Если поверхность маленькая или сумка отведена одному спонсору | Заметность остальных спонсоров нужно обеспечить в другом канале; это решение нужно обсудить заранее. |
| Две отдельные сумки в зависимости от аудитории (для докладчиков и для участников) | Если разным группам нужны разное содержимое и внешний вид | Это означает два отдельных дизайна; в запросе расчёта укажите число дизайнов и тираж каждого отдельно. |
Как найти подходящий размер сумки для конференции?
В сумке для конгресса размер определяют материалы, которые будут выдаваться участнику. Если в неё должны поместиться программа, бейдж, папка и брошюры спонсоров, берите за основу формат A4 (21 x 29,7 см): если внутренние ширина и высота сумки меньше, папка либо не поместится, либо согнётся.
Среди 171 изделия каталога с указанным размером чаще всего встречаются 50x40, 30x40 и 45x35 см (ширина x высота); эта статистика — не официальный стандарт, а лишь показывает часто используемые размеры. Если дополнительно будут выдаваться толстая брошюра, стакан или бутылка, модель со складкой даст дополнительный объём; в нашем каталоге чаще всего встречаются размеры складки 8 и 10 см.
- Ширина и высота каждого материала, который будет лежать в сумке.
- Самый толстый материал и глубина объёмных предметов, таких как стакан или бутылка.
- Будет ли сумка носиться в руке или на плече; длина ручки выбирается соответственно.
- Образец самого крупного из имеющихся у вас материалов; решение о размере надёжнее всего принимать по образцу.
На что обращать внимание при дизайне сумки для конгресса?
Сумка для конгресса — поверхность, которую продолжают носить и после окончания мероприятия; дизайн должен читаться и на стойке регистрации, и на улице. Вместо попытки уместить на сумке всё определите порядок чтения: сначала название мероприятия, затем титульный спонсор, в конце — партнёры.
- Проверьте контраст между фоном и логотипом; тёмный логотип на тёмной ткани теряется.
- Переведите логотипы спонсоров в одноцветные версии; одноцветная шелкография экономична и выглядит аккуратно.
- Оставляйте свободное пространство вокруг логотипов; слипшиеся логотипы читаются как одно пятно.
- Держите печать подальше от крепления ручки, швов и сгиба складки.
- Соберите название и дату мероприятия в один отдельный блок, отдельно от полосы спонсоров.
- Выбирайте ткань по сроку использования: для однодневного конгресса — нетканый материал (спанбонд), если сумку должны носить и после мероприятия — хлопковая сумка.
Частые ошибки при печати на выставочных сумках
Большинство ошибок возникает не во время печати, а на этапе подготовки файлов и согласования; исправить их после начала печати тоже трудно. Таблица ниже кратко описывает пять ситуаций, которые чаще всего встречаются на сумках с несколькими спонсорами, и меры предосторожности.
Частые ошибки и меры предосторожности
| Ошибка | Последствие | Мера предосторожности |
|---|---|---|
| Присылать логотип спонсора в низком разрешении | Края печатаются зернистыми и размытыми | По возможности запрашивайте векторный PDF или EPS; PNG и JPG должны быть в высоком разрешении. |
| Менять список спонсоров после печати | Добавить или убрать логотип на напечатанной сумке чаще всего невозможно | Закройте список письменно до утверждения дизайна. |
| Печатать все многоцветные логотипы как есть | Число цветов растёт, сумка выглядит перегруженной | Переведите логотипы в одноцветную или ограниченную по цветам версию. |
| Приближать логотип к креплению ручки или к сгибу складки | Когда сумка наполнена, логотип изгибается или скрывается | Держите область печати в средней части и размещайте логотип с расчётом на наполненную сумку. |
| Получать согласование спонсора устно | После печати появляются возражения и просьбы об изменениях | Берите письменное согласование дизайна у каждого спонсора. |
Как составить график заказа для логотипов спонсоров?
Стройте график от даты мероприятия в обратном порядке. Логотип спонсора, поступивший позже всех, определяет всю цепочку: после утверждения дизайна идут производство и печать, затем контроль и отгрузка. Точные сроки уточняются на этапе расчёта в зависимости от тиража и загрузки; заполнение поля желаемой даты поставки в форме запроса расчёта облегчает планирование.
Например, представьте конгресс с титульным спонсором, двумя генеральными спонсорами и шестью партнёрами. Назначьте спонсорам единый крайний срок передачи логотипов, соберите все логотипы к этой дате, объедините их в одном макете и согласуйте макет. Так каждый спонсор увидит один и тот же документ, а возражения будут решены до печати.
Частые вопросы
Должны ли все логотипы на сумке с несколькими спонсорами быть одного размера?
Нет, логотипы спонсоров одного уровня должны иметь равный визуальный вес; на разных уровнях самую большую область занимает титульный спонсор. Равный визуальный вес не означает одинаковую высоту: широкие текстовые логотипы и квадратные эмблемы должны выглядеть разного размера, но сбалансированно. Определяйте уровни по спонсорскому договору, а дизайн сумки должен отражать это решение.
В каком формате файла отправлять логотип спонсора?
По возможности отправляйте векторный PDF или EPS; PNG, JPG и WebP тоже принимаются. В форму запроса расчёта можно загрузить файл логотипа или дизайна размером не более 5 МБ, а загруженный файл можно скачать только из панели уполномоченного администратора. Пригодность файла для печати мы вместе уточняем на этапе дизайна и согласования.
Можно ли печатать на обеих сторонах сумки для конгресса?
Да, возможна двусторонняя печать; на страницах наших изделий чаще всего встречается одноцветная двусторонняя печать. Две стороны удобны для распределения логотипов спонсоров. Поскольку число цветов печати и число сторон влияют на расчёт, определяйте одностороннюю или двустороннюю печать вместе с тиражом и числом спонсоров на этапе расчёта.
Как попадёт на сумку спонсор, добавленный в последний момент?
После начала печати добавить логотип на сумку чаще всего невозможно; поэтому до утверждения дизайна назначьте для спонсоров дату закрытия списка. Спонсору, пришедшему после этой даты, можно предложить заметность вне сумки, например в программе или на стенде у стойки регистрации. Если сообщить до начала производства, возможность обновить дизайн уточняется на этом этапе.
