- Karaca Çanta
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Réponse courte : les logos de sponsors se placent sur le sac de salon par ordre d'importance : le nom de l'événement et le sponsor titre dans la zone la plus visible, les autres sponsors alignés avec des espaces égaux sur la face avant ou arrière selon leur niveau. Convertir les logos en version une couleur simplifie l'impression. La dimension du sac est déterminée par le catalogue et le dossier qui y entreront ; il ne faut pas lancer l'impression avant que la liste des sponsors soit définitive.
Le sac remis à l'accueil d'un congrès est l'un des objets de l'événement qui reste le plus longtemps entre les mains et qui est le plus photographié. Les sponsors le savent et demandent donc à l'avance l'aspect que prendra leur logo sur le sac ; l'organisateur, lui, doit faire tenir de nombreux logos sur une surface limitée.
Dans cet article, nous abordons l'ordre dans lequel les logos de sponsors se placent sur le sac, la façon de partager la zone d'impression, les critères de choix de la dimension et les erreurs fréquentes en impression. Notre catalogue compte 144 produits dans la catégorie des sacs de salon ; mais le vrai travail consiste à décider dès le départ quel logo ira où, et en quelle taille.
Dans quel ordre les logos de sponsors se placent-ils sur le sac ?
La place sur le sac est la contrepartie visible du forfait de sponsoring. Commencez donc par préciser par écrit les niveaux de sponsoring et ce que chaque niveau promet dans le contrat. Le sponsor titre figure généralement juste à côté du nom de l'événement, dans la zone la plus grande et la plus lisible. Les sponsors principaux viennent en deuxième position, tandis que les soutiens et les sponsors médias sont alignés sur une bande commune.
Attribuer une surface égale aux sponsors d'un même niveau réduit les discussions. Mais les logos n'ont pas les mêmes proportions : un logo textuel large et un emblème carré placés à la même hauteur paraissent l'un petit, l'autre grand. Centrer chaque logo dans une boîte de taille égale et l'ajuster selon son poids visuel donne un résultat plus équitable qu'un alignement à la règle.
Comment partager la zone d'impression lors d'un événement avec plusieurs sponsors ?
La surface d'un sac est limitée ; si vous choisissez l'impression sur les deux faces, vous pouvez utiliser aussi la seconde face. Sur nos fiches produits, on voit surtout des modèles avec impression une couleur sur les deux faces. Si les logos des sponsors sont en plusieurs couleurs, tenez compte du fait que le nombre de couleurs influe sur le devis d'impression. Le tableau ci-dessous compare quatre dispositions courantes selon le nombre de sponsors.
Dispositions selon le nombre de sponsors
| Disposition | Quand elle convient | Point d'attention |
|---|---|---|
| Nom de l'événement et sponsor titre sur la face avant, autres sponsors sur la face arrière | Si les sponsors sont nombreux et que l'impression se fait sur les deux faces | Donner aux logos de la face arrière un fond commun et une seule couleur remet de l'ordre dans l'ensemble. |
| Rangée de sponsors sur la bande inférieure | Si les sponsors sont peu nombreux ou en nombre moyen ; en impression sur une seule face | Si la bande se rapproche du bord inférieur et du soufflet, les logos se perdent dans le pli. |
| Seul le sponsor titre sur le sac, les autres dans le livret de l'événement | Si la surface est petite ou si le sac est réservé à un seul sponsor | La visibilité des autres sponsors doit être assurée sur un autre support ; cette décision doit être discutée dès le départ. |
| Deux sacs distincts selon le public (intervenants et participants) | Si l'on veut donner un contenu et un aspect différents à des groupes différents | Cela suppose deux conceptions distinctes ; indiquez dans le devis le nombre de designs et la quantité de chacun séparément. |
Comment trouver la bonne dimension pour un sac de conférence ?
Pour un sac de congrès, c'est le matériel remis au participant qui détermine la dimension. S'il y a un livret de programme, un badge, un dossier et des brochures de sponsors, prenez comme base le format A4 (21 x 29,7 cm) : si la largeur et la hauteur intérieures du sac sont inférieures, le dossier ne rentrera pas ou sera plié.
Dans notre catalogue, parmi les 171 produits dont la dimension est indiquée, les plus fréquentes sont 50x40, 30x40 et 45x35 cm (largeur x hauteur) ; cette statistique n'est pas une norme officielle, elle indique simplement les formats les plus utilisés. Si un livret épais, un gobelet ou une bouteille doivent aussi y entrer, un modèle à soufflet apporte du volume ; dans notre catalogue, les dimensions de soufflet les plus fréquentes sont 8 et 10 cm.
- La largeur et la hauteur de chaque élément qui entrera dans le sac.
- L'élément le plus épais, ainsi que la profondeur des produits volumineux comme les gobelets et les bouteilles.
- Le mode de port du sac, à la main ou à l'épaule ; la longueur de l'anse se choisit en conséquence.
- Un exemplaire du plus grand élément dont vous disposez ; le plus sûr est de décider de la dimension à partir d'un exemplaire.
À quoi faut-il faire attention dans la conception d'un sac de congrès ?
Le sac de congrès est une surface que l'on continue à porter après la fin de l'événement ; la conception doit être lisible à l'accueil comme dans la rue. Plutôt que de chercher à tout mettre sur le sac, définissez l'ordre de lecture : d'abord le nom de l'événement, puis le sponsor titre, et enfin les soutiens.
- Vérifiez le contraste entre le fond et le logo ; un logo sombre sur un tissu sombre disparaît.
- Convertissez les logos de sponsors en versions une couleur ; la sérigraphie une couleur est économique et donne un rendu ordonné.
- Laissez de l'espace libre autour des logos ; des logos collés les uns aux autres se lisent comme une seule tache.
- Tenez l'impression à l'écart de la fixation des anses, des coutures et du pli du soufflet.
- Regroupez le nom et la date de l'événement dans un seul bloc, séparé de la bande des sponsors.
- Choisissez le tissu selon la durée d'usage : nonwoven (non tissé) pour un congrès d'une journée, tote bag en coton si l'on veut qu'il soit encore porté après l'événement.
Erreurs fréquentes dans l'impression d'un sac de salon
La plupart des erreurs apparaissent non pas pendant l'impression, mais lors de la préparation des fichiers et de la validation ; une fois l'impression lancée, elles sont aussi difficiles à corriger. Le tableau ci-dessous résume les cinq situations les plus courantes sur les sacs multi-sponsors, ainsi que les précautions à prendre.
Erreurs fréquentes et précautions
| Erreur | Conséquence | Précaution |
|---|---|---|
| Envoyer un logo de sponsor en basse résolution | Les bords sont imprimés crénelés et flous | Demandez si possible un PDF ou un EPS vectoriel ; les PNG et JPG doivent être en haute résolution. |
| Modifier la liste des sponsors après l'impression | Ajouter ou retirer un logo sur un sac imprimé est le plus souvent impossible | Clôturez la liste par écrit avant la validation du design. |
| Imprimer tels quels tous les logos en plusieurs couleurs | Le nombre de couleurs augmente et le sac paraît chargé | Convertissez les logos en version une couleur ou à couleurs limitées. |
| Rapprocher le logo de la fixation des anses ou du pli du soufflet | Quand le sac est plein, le logo se déforme ou disparaît | Gardez la zone d'impression dans la partie centrale et placez-la en pensant au sac rempli. |
| Obtenir l'accord des sponsors à l'oral | Des objections et des demandes de modification surgissent après l'impression | Obtenez de chaque sponsor la validation du design par écrit. |
Comment construire le calendrier de commande pour les logos de sponsors ?
Construisez le calendrier à rebours à partir de la date de l'événement. Le logo de sponsor qui arrive le plus tard détermine toute la chaîne : après la validation du design viennent en effet la fabrication et l'impression, puis le contrôle et l'expédition. Les délais précis sont fixés au stade du devis selon la quantité et la charge de travail ; renseigner le champ de date de livraison souhaitée dans le formulaire de devis facilite la planification.
Prenez par exemple un congrès avec un sponsor titre, deux sponsors principaux et six soutiens. Donnez aux sponsors une seule date limite pour la remise des logos, rassemblez tous les logos à cette date dans une seule maquette et faites valider la maquette. Ainsi, chaque sponsor voit le même document et les objections sont réglées avant l'impression.
Questions fréquentes
Tous les logos doivent-ils avoir la même taille sur un sac multi-sponsors ?
Non : les logos des sponsors d'un même niveau doivent avoir un poids visuel égal ; entre niveaux différents, c'est le sponsor titre qui occupe la plus grande zone. Un poids visuel égal ne signifie pas la même hauteur : les logos textuels larges et les emblèmes carrés doivent paraître de tailles différentes mais équilibrées. Définissez les niveaux d'après le contrat de sponsoring, et faites en sorte que la conception du sac reflète cette décision.
Dans quel format de fichier dois-je envoyer le logo d'un sponsor ?
Envoyez si possible un PDF ou un EPS vectoriel ; le PNG, le JPG et le WebP sont également acceptés. Dans le formulaire de devis, un fichier de logo ou de design peut être téléversé jusqu'à 5 Mo, et le fichier téléversé ne peut être téléchargé que depuis l'espace d'administration réservé aux personnes autorisées. Nous vérifions ensemble, aux étapes de conception et de validation, l'adéquation du fichier à l'impression.
Peut-on imprimer sur les deux faces d'un sac de congrès ?
Oui, l'impression sur les deux faces est possible ; sur nos fiches produits, la disposition la plus fréquente est l'impression une couleur sur les deux faces. Les deux faces permettent de répartir les logos des sponsors. Le nombre de couleurs d'impression et le nombre de faces influant sur le devis, précisez au stade du devis le choix entre une et deux faces, avec la quantité et le nombre de sponsors.
Comment intégrer sur le sac un sponsor ajouté à la dernière minute ?
Une fois l'impression commencée, il est le plus souvent impossible d'ajouter un logo sur le sac ; fixez donc une date de clôture pour les sponsors avant la validation du design. Pour un sponsor qui arrive après cette date, on peut proposer une visibilité en dehors du sac, par exemple dans le livret de programme ou sur le panneau de l'accueil. Si vous nous prévenez avant le début de la fabrication, la possibilité de mettre à jour le design sera précisée à ce stade.
