- Karaca Çanta
- 6 dk okuma
Kısa cevap: Sponsor logoları fuar çantasına önem sırasına göre yerleştirilir: etkinlik adı ve başlık sponsor en görünür alana, diğer sponsorlar kademelerine göre ön ya da arka yüze eşit boşluklarla dizilir. Logoları tek renkli sürüme çevirmek baskıyı sadeleştirir. Çanta ölçüsünü içine girecek katalog ve dosya belirler; sponsor listesi kesinleşmeden baskıya geçilmemelidir.
Kongre kayıt masasında verilen çanta, etkinliğin en uzun süre elde kalan ve en çok fotoğraflanan nesnelerinden biridir. Sponsorlar bunu bildiği için logolarının çantada nasıl görüneceğini önceden sorar; organizatör de çok sayıda logoyu sınırlı bir yüzeye sığdırmak zorunda kalır.
Bu yazıda sponsor logolarının çantada hangi sırayla yerleşeceğini, baskı alanının nasıl paylaşılacağını, ölçünün neye göre seçileceğini ve baskıda sık yapılan hataları ele alıyoruz. Kataloğumuzda fuar çantası kategorisinde 144 ürün var; ama asıl iş, hangi logonun nereye ve hangi büyüklükte geleceğine baştan karar vermek.
Sponsor logoları çantada hangi sırayla yerleşir?
Çantadaki yer, sponsorluk paketinin görünür karşılığıdır. Bu yüzden işe sponsor kademelerini ve her kademenin sözleşmede ne vaat ettiğini yazılı olarak netleştirmekle başlayın. Başlık sponsor genellikle etkinlik adının hemen yanında, en büyük ve en rahat okunan alanda yer alır. Ana sponsorlar ikinci sırada, destekçi ve medya sponsorları ise ortak bir şeritte sıralanır.
Aynı kademedeki sponsorlara eşit alan ayırmak tartışmayı azaltır. Ancak logoların oranları farklıdır: geniş bir yazı logosu ile kare bir amblem aynı yükseklikte dururlarsa biri küçük, diğeri büyük görünür. Her logoyu eşit boyutlu bir kutuya ortalayıp görsel ağırlığa göre ayarlamak, cetvelle eşitlemekten daha adil sonuç verir.
Çok sponsorlu etkinlikte baskı alanı nasıl paylaşılır?
Bir çantanın yüzeyi sınırlıdır; çift yön baskı seçerseniz ikinci yüzü de kullanabilirsiniz. Ürün sayfalarımızda en çok tek renk, çift yön baskılı modeller görülüyor. Sponsor logoları çok renkliyse renk sayısının baskı teklifini etkilediğini hesaba katın. Aşağıdaki tablo, sponsor sayısına göre dört yaygın yerleşim düzenini karşılaştırıyor.
Sponsor sayısına göre yerleşim düzenleri
| Düzen | Ne zaman uygun | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Ön yüzde etkinlik adı ve başlık sponsor, arka yüzde diğer sponsorlar | Sponsor sayısı fazlaysa ve çift yön baskı yapılıyorsa | Arka yüzdeki logolara ortak bir zemin ve tek renk vermek kalabalığı düzenler. |
| Alt şeritte sponsor sırası | Sponsor sayısı azsa ya da orta düzeydeyse; tek yön baskıda | Şerit alt kenara ve körüğe yaklaşırsa logolar kıvrımda kaybolur. |
| Yalnız başlık sponsor çantada, diğerleri etkinlik kitapçığında | Yüzey küçükse ya da çanta tek sponsora ayrılmışsa | Diğer sponsorların görünürlüğünü başka bir mecrada karşılamak gerekir; bu karar baştan konuşulmalı. |
| Kitleye göre iki ayrı çanta (konuşmacı ve katılımcı) | Farklı gruplara farklı içerik ve görünüm verilecekse | İki ayrı tasarım demektir; teklifte tasarımların sayısını ve her birinin adedini ayrı belirtin. |
Konferans çantası için doğru ölçü nasıl bulunur?
Kongre çantasında ölçüyü katılımcıya verilecek materyal belirler. Program kitapçığı, yaka kartı, bir dosya ve sponsor broşürleri varsa A4 boyutunu (21 x 29,7 cm) temel alın: çantanın iç eni ve boyu bundan küçükse dosya ya sığmaz ya da katlanır.
Kataloğumuzda ölçüsü belirtilen 171 üründe en sık 50x40, 30x40 ve 45x35 cm (en x boy) görülüyor; bu istatistik resmi bir standart değil, yalnızca sık kullanılan ebatları gösterir. Kalın bir kitapçık, bardak ya da şişe de verilecekse körüklü model hacim kazandırır; kataloğumuzda en sık körük ölçüleri 8 ve 10 cm.
- Çantaya girecek her materyalin en ve boy ölçüsü.
- En kalın materyal ile bardak, şişe gibi hacimli ürünlerin derinliği.
- Çantanın elde mi omuzda mı taşınacağı; sap uzunluğu buna göre seçilir.
- Elinizdeki en büyük materyalin bir örneği; ölçü kararını örnek üzerinden vermek en sağlıklısıdır.
Kongre çantası tasarımında nelere dikkat edilir?
Kongre çantası etkinlik bittikten sonra da taşınan bir yüzeydir; tasarım hem kayıt masasında hem sokakta okunabilir olmalı. Çantaya her şeyi koymaya çalışmak yerine okuma sırasını belirleyin: önce etkinliğin adı, sonra başlık sponsor, en sonda destekçiler.
- Zemin ile logo arasındaki kontrasta bakın; koyu kumaş üzerinde koyu logo kaybolur.
- Sponsor logolarını tek renkli sürümlere çevirin; tek renk serigrafi ekonomik ve düzenli görünür.
- Logoların çevresinde boş alan bırakın; birbirine yapışan logolar tek bir leke gibi okunur.
- Baskıyı sap bağlantısından, dikişlerden ve körük kıvrımından uzak tutun.
- Etkinlik adı ve tarihini sponsor şeridinden ayrı, tek bir blokta toplayın.
- Kumaşı kullanım ömrüne göre seçin: tek günlük kongrede nonwoven (tela), etkinlikten sonra da taşınsın isteniyorsa bez çanta.
Fuar çantası baskısında sık yapılan hatalar
Hataların çoğu baskı sırasında değil, dosya hazırlığı ve onay aşamasında ortaya çıkar; baskıya geçildikten sonra düzeltmesi de güçtür. Aşağıdaki tablo, çok sponsorlu çantalarda en sık karşılaşılan beş durumu ve önlemi özetliyor.
Sık yapılan hatalar ve önlemleri
| Hata | Sonucu | Önlem |
|---|---|---|
| Düşük çözünürlüklü sponsor logosu göndermek | Kenarlar pütürlü ve bulanık basılır | Mümkünse vektörel PDF ya da EPS isteyin; PNG ve JPG yüksek çözünürlükte olmalı. |
| Sponsor listesini baskıdan sonra değiştirmek | Basılmış çantaya logo eklemek ya da çıkarmak çoğu zaman mümkün olmaz | Listeyi tasarım onayından önce yazılı olarak kapatın. |
| Çok renkli logoların hepsini olduğu gibi basmak | Renk sayısı artar, çanta karmaşık görünür | Logoları tek ya da sınırlı renk sürümüne çevirin. |
| Logoyu sap bağlantısına ya da körük kıvrımına yaklaştırmak | Çanta dolunca logo bükülür veya gizlenir | Baskı alanını orta bölgede tutun ve dolu çantayı düşünerek yerleştirin. |
| Sponsor onayını sözlü almak | Baskıdan sonra itiraz ve değişiklik talebi çıkar | Her sponsordan tasarım onayını yazılı alın. |
Sponsor logoları için sipariş takvimi nasıl kurulur?
Takvimi etkinlik tarihinden geriye doğru kurun. En geç gelen sponsor logosu bütün zinciri belirler; çünkü tasarım onayından sonra üretim ve baskı, ardından kontrol ve sevkiyat gelir. Kesin süreler adede ve iş yüküne göre teklif aşamasında netleşir; teklif formundaki istenen teslim tarihi alanını doldurmak planı kolaylaştırır.
Örneğin başlık sponsor, iki ana sponsor ve altı destekçisi olan bir kongre düşünün. Sponsorlara logo teslimi için tek bir son tarih verin, bütün logoları aynı tarihte toplayıp tek taslakta birleştirin ve taslağı onaylatın. Böylece her sponsor aynı belgeyi görür, itirazlar baskıdan önce çözülür.
Sık sorulan sorular
Çok sponsorlu çantada tüm logolar aynı boyutta mı olmalı?
Hayır, aynı kademedeki sponsorların logoları eşit görsel ağırlıkta olmalı; farklı kademelerde ise başlık sponsor en büyük alanı alır. Eşit görsel ağırlık aynı yükseklik anlamına gelmez: geniş yazı logoları ile kare amblemler farklı ölçülerde ama dengeli görünmelidir. Kademeleri sponsorluk sözleşmesine göre belirleyin, çanta tasarımı o kararı yansıtsın.
Sponsor logosunu hangi dosya biçiminde göndermeliyim?
Mümkünse vektörel PDF ya da EPS gönderin; PNG, JPG ve WebP de kabul edilir. Teklif formunda logo ya da tasarım dosyası en çok 5 MB olarak yüklenebilir ve yüklenen dosya yalnız yetkili yönetici panelinden indirilebilir. Dosyanın baskıya uygunluğunu tasarım ve onay aşamasında birlikte netleştiririz.
Kongre çantasına iki yüze de baskı yapılır mı?
Evet, çift yön baskı yapılabilir; ürün sayfalarımızda en sık görülen düzen tek renk, çift yönlü baskıdır. İki yüz, sponsor logolarını bölüştürmek için işe yarar. Baskı renk sayısı ve yön sayısı teklifi etkilediği için tek yön ya da çift yön kararını adet ve sponsor sayısıyla birlikte teklif aşamasında netleştirin.
Etkinliğe son anda eklenen sponsor çantaya nasıl girer?
Baskı başladıktan sonra çantaya logo eklemek çoğu zaman mümkün olmaz; bu yüzden tasarım onayından önce sponsorlar için bir kapanış tarihi koyun. Tarihten sonra gelen sponsora çanta dışında bir görünürlük, örneğin program kitapçığı ya da kayıt masası panosu önerilebilir. Üretim başlamadan haber verirseniz tasarımın güncellenip güncellenemeyeceği o aşamada netleşir.
