- Karaca Çanta
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Kurze Antwort: Sponsorenlogos werden auf der Messetasche nach Rangfolge platziert: Veranstaltungsname und Titelsponsor kommen in den sichtbarsten Bereich, die übrigen Sponsoren werden je nach Stufe mit gleichen Abständen auf Vorder- oder Rückseite angeordnet. Die Umwandlung der Logos in einfarbige Versionen vereinfacht den Druck. Die Taschengröße bestimmen Katalog und Mappe, die hineinkommen; mit dem Druck sollte erst begonnen werden, wenn die Sponsorenliste feststeht.
Die Tasche, die am Anmeldetisch eines Kongresses ausgegeben wird, gehört zu den Gegenständen einer Veranstaltung, die am längsten in der Hand bleiben und am häufigsten fotografiert werden. Weil die Sponsoren das wissen, fragen sie vorab, wie ihr Logo auf der Tasche aussehen wird; der Veranstalter wiederum muss viele Logos auf einer begrenzten Fläche unterbringen.
In diesem Beitrag behandeln wir, in welcher Reihenfolge Sponsorenlogos auf der Tasche platziert werden, wie die Druckfläche aufgeteilt wird, wonach sich die Größe richtet und welche Fehler beim Druck häufig vorkommen. In unserem Katalog gibt es in der Kategorie Messetaschen 144 Produkte; die eigentliche Aufgabe ist aber, von Anfang an zu entscheiden, welches Logo wohin und in welcher Größe kommt.
In welcher Reihenfolge werden Sponsorenlogos auf der Tasche platziert?
Der Platz auf der Tasche ist die sichtbare Gegenleistung des Sponsoringpakets. Beginnen Sie daher damit, die Sponsorenstufen und das, was jede Stufe laut Vertrag zusagt, schriftlich zu klären. Der Titelsponsor steht in der Regel unmittelbar neben dem Veranstaltungsnamen, im größten und am besten lesbaren Bereich. Hauptsponsoren folgen an zweiter Stelle, Unterstützer und Mediensponsoren werden in einem gemeinsamen Streifen aufgereiht.
Sponsoren derselben Stufe gleich große Flächen zuzuweisen, verringert Diskussionen. Allerdings haben Logos unterschiedliche Proportionen: Stehen ein breites Schriftlogo und ein quadratisches Emblem auf gleicher Höhe, wirkt das eine klein und das andere groß. Jedes Logo in einer gleich großen Box zu zentrieren und nach dem visuellen Gewicht anzupassen, führt zu einem gerechteren Ergebnis, als es mit dem Lineal anzugleichen.
Wie wird die Druckfläche bei einer Veranstaltung mit mehreren Sponsoren aufgeteilt?
Die Fläche einer Tasche ist begrenzt; wenn Sie beidseitigen Druck wählen, können Sie auch die zweite Seite nutzen. Auf unseren Produktseiten sind am häufigsten Modelle mit einfarbigem, beidseitigem Druck zu sehen. Sind die Sponsorenlogos mehrfarbig, bedenken Sie, dass die Anzahl der Farben das Druckangebot beeinflusst. Die folgende Tabelle vergleicht vier gängige Anordnungen nach Anzahl der Sponsoren.
Anordnungen nach Anzahl der Sponsoren
| Anordnung | Wann geeignet | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Veranstaltungsname und Titelsponsor auf der Vorderseite, übrige Sponsoren auf der Rückseite | Bei vielen Sponsoren und beidseitigem Druck | Ein gemeinsamer Hintergrund und eine einheitliche Farbe für die Logos auf der Rückseite bringen Ordnung in die Fülle. |
| Sponsorenreihe im unteren Streifen | Bei wenigen oder mittelvielen Sponsoren; bei einseitigem Druck | Rückt der Streifen an die untere Kante und die Falte, gehen die Logos im Knick verloren. |
| Nur der Titelsponsor auf der Tasche, die anderen im Veranstaltungsheft | Bei kleiner Fläche oder wenn die Tasche einem einzigen Sponsor vorbehalten ist | Die Sichtbarkeit der übrigen Sponsoren muss über ein anderes Medium abgedeckt werden; diese Entscheidung sollte von Anfang an besprochen werden. |
| Zwei getrennte Taschen je nach Zielgruppe (Referenten und Teilnehmende) | Wenn unterschiedlichen Gruppen unterschiedlicher Inhalt und Auftritt zugedacht sind | Das bedeutet zwei getrennte Designs; geben Sie im Angebot die Zahl der Designs und die Stückzahl jedes einzelnen gesondert an. |
Wie findet man die richtige Größe für eine Konferenztasche?
Bei der Kongresstasche bestimmt das Material, das den Teilnehmenden mitgegeben wird, die Größe. Wenn Programmheft, Namensschild, eine Mappe und Sponsorenbroschüren dazugehören, nehmen Sie das A4-Format (21 x 29,7 cm) als Grundlage: Sind Innenbreite und Innenhöhe der Tasche kleiner, passt die Mappe entweder nicht hinein oder wird geknickt.
In unserem Katalog treten bei den 171 Produkten mit Größenangabe am häufigsten 50x40, 30x40 und 45x35 cm (Breite x Höhe) auf; diese Statistik ist kein offizieller Standard, sie zeigt lediglich gängige Formate. Sollen auch ein dickes Heft, ein Becher oder eine Flasche mitgegeben werden, schafft ein Modell mit Falte zusätzliches Volumen; in unserem Katalog sind 8 und 10 cm die häufigsten Faltenmaße.
- Breite und Höhe jedes Materials, das in die Tasche kommt.
- Die Tiefe des dicksten Materials sowie sperriger Produkte wie Becher oder Flaschen.
- Ob die Tasche in der Hand oder über der Schulter getragen wird; die Henkellänge richtet sich danach.
- Ein Muster des größten Materials, das Ihnen vorliegt; die Größenentscheidung am Muster zu treffen, ist am sichersten.
Worauf kommt es beim Design einer Kongresstasche an?
Die Kongresstasche ist auch nach dem Ende der Veranstaltung noch eine getragene Fläche; das Design muss sowohl am Anmeldetisch als auch auf der Straße lesbar sein. Statt alles auf der Tasche unterbringen zu wollen, legen Sie die Leserichtung fest: zuerst der Name der Veranstaltung, dann der Titelsponsor, zuletzt die Unterstützer.
- Achten Sie auf den Kontrast zwischen Untergrund und Logo; auf dunklem Stoff geht ein dunkles Logo verloren.
- Wandeln Sie Sponsorenlogos in einfarbige Versionen um; einfarbiger Siebdruck ist wirtschaftlich und wirkt aufgeräumt.
- Lassen Sie um die Logos herum Freiraum; Logos, die aneinanderkleben, werden wie ein einziger Fleck gelesen.
- Halten Sie den Druck von Henkelansatz, Nähten und Faltenknick fern.
- Fassen Sie Veranstaltungsname und -datum getrennt vom Sponsorenstreifen in einem einzigen Block zusammen.
- Wählen Sie den Stoff nach der Nutzungsdauer: bei einem eintägigen Kongress Nonwoven (Vlies), wenn die Tasche auch nach der Veranstaltung getragen werden soll, Baumwolltasche.
Häufige Fehler beim Druck von Messetaschen
Die meisten Fehler zeigen sich nicht beim Druck, sondern bei der Dateivorbereitung und in der Freigabephase; nach Druckbeginn sind sie auch schwer zu korrigieren. Die folgende Tabelle fasst die fünf häufigsten Situationen bei Taschen mit mehreren Sponsoren und die Gegenmaßnahmen zusammen.
Häufige Fehler und Gegenmaßnahmen
| Fehler | Folge | Gegenmaßnahme |
|---|---|---|
| Sponsorenlogo mit niedriger Auflösung einreichen | Die Kanten werden körnig und unscharf gedruckt | Fordern Sie nach Möglichkeit ein Vektor-PDF oder EPS an; PNG und JPG müssen hochauflösend sein. |
| Die Sponsorenliste nach dem Druck ändern | Ein Logo auf einer bereits bedruckten Tasche hinzuzufügen oder zu entfernen, ist meist nicht möglich | Schließen Sie die Liste vor der Designfreigabe schriftlich ab. |
| Alle mehrfarbigen Logos unverändert drucken | Die Farbzahl steigt, die Tasche wirkt unruhig | Wandeln Sie die Logos in einfarbige oder farbreduzierte Versionen um. |
| Das Logo nah an den Henkelansatz oder den Faltenknick setzen | Bei gefüllter Tasche verzieht sich das Logo oder wird verdeckt | Halten Sie die Druckfläche im mittleren Bereich und platzieren Sie sie im Hinblick auf die gefüllte Tasche. |
| Die Freigabe der Sponsoren nur mündlich einholen | Nach dem Druck kommen Einwände und Änderungswünsche | Holen Sie von jedem Sponsor die Designfreigabe schriftlich ein. |
Wie plant man den Bestellzeitplan für Sponsorenlogos?
Planen Sie den Zeitplan vom Veranstaltungstermin rückwärts. Das Sponsorenlogo, das am spätesten eintrifft, bestimmt die gesamte Kette; denn auf die Designfreigabe folgen Produktion und Druck, danach Kontrolle und Versand. Die genauen Zeiten klären sich je nach Stückzahl und Auslastung in der Angebotsphase; das Ausfüllen des Feldes für den gewünschten Liefertermin im Angebotsformular erleichtert die Planung.
Stellen Sie sich beispielsweise einen Kongress mit einem Titelsponsor, zwei Hauptsponsoren und sechs Unterstützern vor. Setzen Sie den Sponsoren eine einzige Frist für die Logoabgabe, sammeln Sie alle Logos zum selben Termin, führen Sie sie in einem einzigen Entwurf zusammen und lassen Sie den Entwurf freigeben. So sieht jeder Sponsor dasselbe Dokument, und Einwände werden vor dem Druck geklärt.
Häufige Fragen
Müssen bei einer Tasche mit mehreren Sponsoren alle Logos gleich groß sein?
Nein; die Logos von Sponsoren derselben Stufe sollten das gleiche visuelle Gewicht haben, bei unterschiedlichen Stufen erhält der Titelsponsor die größte Fläche. Gleiches visuelles Gewicht bedeutet nicht gleiche Höhe: Breite Schriftlogos und quadratische Embleme sollten in unterschiedlichen Maßen, aber ausgewogen wirken. Legen Sie die Stufen nach dem Sponsoringvertrag fest, und das Taschendesign soll diese Entscheidung widerspiegeln.
In welchem Dateiformat sollte ich das Sponsorenlogo senden?
Senden Sie nach Möglichkeit ein Vektor-PDF oder EPS; PNG, JPG und WebP werden ebenfalls akzeptiert. Im Angebotsformular kann eine Logo- oder Designdatei mit höchstens 5 MB hochgeladen werden, und die hochgeladene Datei lässt sich nur über das Verwaltungspanel durch Berechtigte herunterladen. Ob die Datei druckgeeignet ist, klären wir gemeinsam in der Design- und Freigabephase.
Kann die Kongresstasche beidseitig bedruckt werden?
Ja, beidseitiger Druck ist möglich; auf unseren Produktseiten ist die häufigste Variante der einfarbige, beidseitige Druck. Zwei Seiten helfen dabei, die Sponsorenlogos aufzuteilen. Da Farbzahl und Zahl der Druckseiten das Angebot beeinflussen, klären Sie die Entscheidung zwischen einseitigem und beidseitigem Druck zusammen mit Stückzahl und Sponsorenzahl in der Angebotsphase.
Wie kommt ein Sponsor, der erst kurzfristig zur Veranstaltung hinzukommt, auf die Tasche?
Nach Druckbeginn ein Logo auf der Tasche hinzuzufügen, ist meist nicht möglich; setzen Sie daher vor der Designfreigabe einen Schlusstermin für Sponsoren. Einem Sponsor, der nach diesem Termin hinzukommt, kann Sichtbarkeit außerhalb der Tasche angeboten werden, etwa im Programmheft oder auf der Tafel am Anmeldetisch. Wenn Sie uns vor Produktionsbeginn Bescheid geben, klärt sich in dieser Phase, ob das Design noch aktualisiert werden kann.
