- Karaca Çanta
- 6 мин чтения
Краткий ответ: При выборе хлопковой сумки для мероприятия университета сначала определите число участников, способ раздачи и материалы, которые будут лежать в сумке. Для раздачи брошюр и папок подойдёт хлопковая сумка или сумка из спанбонда с ручками, для вещей, которые носят целый день, — рюкзак-мешок на шнурках. Рассчитайте тираж по подтверждённой регистрации, команде и гостям плюс резерв, затем запросите расчёт.
День представления клубов, карьерная встреча, церемония выпуска или школьный праздник: сумку хочет каждый, но сколько штук, какой модели и на какой бюджет заказывать, часто выясняется в последний момент. Если сумок не будет к началу мероприятия, сорвётся и план раздачи.
В этой статье выбор сумки для мероприятий университета и школы разбирается по порядку: расчёт тиража, модель, печать, бюджет и график заказа. В нашем каталоге в категории «Школьные сумки» 18 изделий, в категории «Рюкзаки-мешки на шнурках» — 64; какое подходит вашему мероприятию, можно определить по критериям ниже.
Сколько сумок нужно на мероприятие?
Стройте расчёт, начиная с подтверждённого числа зарегистрированных. Добавьте команду организаторов, волонтёров, докладчиков и гостей: эти группы в списке регистрации часто отсутствуют. Наконец, оставьте резерв. Фиксированной доли для резерва нет; её определяет то, как идёт регистрация: при мероприятии с предварительной регистрацией резерв делают небольшим, при открытом мероприятии с регистрацией на входе — большим.
Пример сценария: на дне карьеры, например на 500 человек, с предварительной регистрацией к числу зарегистрированных прибавляют команду и гостей, резерв делают небольшим. Если тот же клуб открывает стенд, к которому может подойти кто угодно, резерв на этот раз должен быть большим. Если сумок не хватит, второй заказ означает отдельный расчёт и отдельные сроки.
- Подтверждённые зарегистрированные участники.
- Команда организаторов и волонтёры.
- Докладчики, члены жюри и гости.
- Сумки для спонсоров и партнёров.
- Резерв на регистрацию на входе или участие в последний момент.
Как использовать хлопковые сумки на школьных мероприятиях?
В школах сумка чаще всего — не побочный продукт мероприятия, а носитель раздаваемых материалов: приветственный набор в период регистрации, брошюра и рабочий лист на научном празднике, сувенир на выпускном, форма и полотенце на спортивном турнире. То, для кого, в какой день и что будет носить сумка, напрямую определяет выбор модели.
Тенденция выбора модели по типу мероприятия
| Мероприятие | Подходящая модель | Почему |
|---|---|---|
| День представления клубов | Рюкзак-мешок на шнурках | У студента, который ходит весь день, руки остаются свободными; логотип клуба виден на спине. |
| День карьеры и конференция | Хлопковая сумка или сумка из спанбонда с ручками | Плоские материалы, такие как брошюры, папки и резюме, свободно помещаются; большая поверхность оставляет место для логотипа. |
| Церемония выпуска | Хлопковая сумка | Поскольку её, вероятно, будут использовать в повседневной жизни, она служит памятным сувениром. |
| Спортивный турнир и лагерь | Рюкзак-мешок на шнурках | При объёмных вещах, таких как форма, полотенце и обувь, нагрузка распределяется на оба плеча. |
| Школьный праздник и день открытых дверей | Лёгкая сумка из спанбонда или ультразвуковой сварки | Множеству посетителей можно раздать лёгкую сумку аккуратного вида. |
Как выбирать рекламную продукцию для мероприятий университета?
Выбирая между сумкой, ручкой, тетрадью или бутылкой для воды, посмотрите на четыре вопроса: будут ли изделием пользоваться после мероприятия, решает ли оно проблему переноски, даёт ли достаточно поверхности для логотипа и укладывается ли оно в бюджет с учётом тиража? Сумка сильна по первым трём вопросам, потому что носит в себе и другие раздаваемые изделия.
Поскольку студенты весь день носят по кампусу учебные принадлежности, у сумки часто есть шанс использоваться и в повседневной жизни. И всё же сумка нужна не на каждом мероприятии: если будут выдавать только небольшую карточку или билет, сумка может оказаться лишней. Если раздаваемым материалам сумка не нужна, рассмотрите другое изделие.
Хлопковая сумка с ручками или рюкзак-мешок на шнурках?
Разница между ними — в способе переноски. Хлопковая сумка с ручками носится в руке или на плече; она даёт удобную поверхность для книг, папок и брошюр. Рюкзак-мешок на шнурках закрывается шнуром у горловины, надевается на оба плеча, и руки остаются свободными; он удобнее для спорта, лагерей и мероприятий, на которых ходят весь день.
Модели на шнурках чаще всего изготавливают из хлопковой ткани лёгкого плетения; по мере роста переносимой нагрузки значение приобретает прочность ткани. Если будут носить тяжёлые книги или ноутбук, укажите это на этапе расчёта. Если вы не можете определиться, опишите сценарий использования, и мы вместе сравним две модели.
Как наносят логотип клуба и название мероприятия на сумку?
Логотипы клубов чаще всего одно- или двухцветные; в этом случае шелкография даёт чёткий результат и остаётся экономичной при большом тираже. Если вы будете использовать цветной дизайн плаката или фотографию, правильнее цифровая печать; для небольшой эмблемы с чёткими линиями возможна и вышивка. Для сумок из спанбонда на страницах наших изделий способ указан как офсетная печать.
Если на сумке будут и логотип клуба, и название мероприятия, заранее определите иерархию. Если добавится и логотип спонсора, см. нашу статью о сумке для конгресса и мероприятия, где рассказано, как делится поверхность. Безопаснее всего присылать логотип в виде векторного PDF или EPS; PNG, JPG и WebP тоже принимаются.
Как спланировать бюджет клуба и график заказа?
Цена — не фиксированный прайс-лист, а расчёт; её определяют такие детали, как тираж, ткань, размер, число цветов печати и ручки. С ростом тиража стоимость на одну сумку обычно снижается, поэтому объединение нескольких клубов, проводящих мероприятия в один период, на общем дизайне может облегчить бюджет. Одноцветная печать и сдержанная модель — тоже статьи, определяющие расчёт.
Стройте график от даты мероприятия в обратном порядке: когда тираж и дизайн определены, идут расчёт, затем согласование дизайна, производство и печать, контроль и отгрузка. Точные сроки уточняются на этапе расчёта; укажите в форме желаемую дату поставки. Сумки отправляются по всей Турции с отслеживаемой курьерской доставкой или транспортной перевозкой, выставляется счёт-фактура.
Частые вопросы
Как рассчитать тираж сумок для мероприятия?
Добавьте к подтверждённому числу зарегистрированных число членов команды, волонтёров, докладчиков и гостей и прибавьте резерв. Фиксированной доли для резерва нет: при предварительной регистрации он небольшой, при открытом мероприятии с регистрацией на входе — большой. Когда тираж определится, предполагаемое количество можно указать в форме запроса расчёта.
Что выбрать для школьного мероприятия — рюкзак-мешок на шнурках или хлопковую сумку?
Для мероприятий, где ходят весь день, а также со спортом и лагерями, больше подходит рюкзак-мешок на шнурках; для мероприятий, на которых раздают брошюры, папки и книги, — хлопковая сумка с ручками. Решение зависит от способа переноски и от материалов, которые будут лежать внутри. Если вы сомневаетесь, расскажите о ходе мероприятия, и мы вместе сравним модели.
Какую печать выбрать, если логотип клуба многоцветный?
Для многоцветных или фотографических логотипов подходит цифровая печать, которая выделяется при малых и средних тиражах. Если логотип можно свести к одному или двум цветам, шелкография при больших тиражах даёт чёткий и экономичный результат. Если вы рассматриваете другой способ, спросите об этом на этапе расчёта.
Когда заказывать, чтобы сумки были у меня до мероприятия?
Как только тираж и логотип будут определены; расчёт, согласование дизайна, производство и печать, контроль и отгрузка — всё должно завершиться до даты мероприятия. Точных сроков мы не называем: сроки производства и поставки уточняются на этапе расчёта с учётом желаемой вами даты поставки. Если вы укажете дату мероприятия в первом сообщении, планировать будет проще.
