- Karaca Çanta
- مدة القراءة: 6 دقائق
الإجابة المختصرة: تُوضع شعارات الرعاة على حقيبة المعارض بحسب ترتيب الأهمية: اسم الفعالية والراعي الرئيسي في أكثر المساحات ظهوراً، أما بقية الرعاة فيُصفّون بحسب مستوياتهم على الوجه الأمامي أو الخلفي بمسافات متساوية. وتحويل الشعارات إلى نسخة بلون واحد يبسّط الطباعة. ويحدد حجم الحقيبة الكتالوج والملف اللذان سيوضعان فيها؛ ولا ينبغي الانتقال إلى الطباعة قبل أن تُحسم قائمة الرعاة.
الحقيبة التي تُسلَّم عند مكتب التسجيل في المؤتمر هي من أطول مقتنيات الفعالية بقاءً في اليد وأكثرها تصويراً. ولأن الرعاة يعرفون ذلك فإنهم يسألون مسبقاً كيف ستظهر شعاراتهم على الحقيبة؛ ويضطر المنظم بدوره إلى إدخال عدد كبير من الشعارات في سطح محدود.
نتناول في هذا المقال بأي ترتيب تُوضع شعارات الرعاة على الحقيبة، وكيف تُقسَّم مساحة الطباعة، وعلى أي أساس يُختار المقاس، وما الأخطاء الشائعة في الطباعة. ففي كتالوجنا 144 منتجاً في فئة حقائب المعارض؛ لكن العمل الحقيقي هو أن تقرروا من البداية أي شعار سيأتي في أي مكان وبأي حجم.
بأي ترتيب تُوضع شعارات الرعاة على الحقيبة؟
المكان على الحقيبة هو المقابل المرئي لباقة الرعاية. لذلك ابدؤوا بتوضيح مستويات الرعاة وما تعد به كل مستوى في العقد كتابياً. فالراعي الرئيسي يكون عادةً بجوار اسم الفعالية مباشرة، في أكبر مساحة وأكثرها وضوحاً للقراءة. ويأتي الرعاة الأساسيون في المرتبة الثانية، أما الداعمون والرعاة الإعلاميون فيُصفّون في شريط مشترك.
تخصيص مساحة متساوية للرعاة من المستوى نفسه يقلّل الجدال. لكن نسب الشعارات تختلف: فإذا وُضع شعار نصي عريض وشعار مربع الشكل بالارتفاع نفسه بدا أحدهما صغيراً والآخر كبيراً. وتوسيط كل شعار في مربع متساوي الحجم وضبطه بحسب الثقل البصري يعطي نتيجة أكثر إنصافاً من المساواة بالمسطرة.
كيف تُقسَّم مساحة الطباعة في فعالية متعددة الرعاة؟
سطح الحقيبة محدود؛ وإذا اخترتم الطباعة على الوجهين فيمكنكم استخدام الوجه الثاني أيضاً. وفي صفحات منتجاتنا تظهر أكثر ما تظهر نماذج مطبوعة بلون واحد على الوجهين. وإذا كانت شعارات الرعاة متعددة الألوان فاحسبوا أن عدد الألوان يؤثر في عرض سعر الطباعة. ويقارن الجدول أدناه أربعة تخطيطات شائعة بحسب عدد الرعاة.
تخطيطات التوزيع بحسب عدد الرعاة
| التخطيط | متى يناسب | نقطة الانتباه |
|---|---|---|
| اسم الفعالية والراعي الرئيسي على الوجه الأمامي والرعاة الآخرون على الوجه الخلفي | إذا كان عدد الرعاة كبيراً وكانت الطباعة على الوجهين | إعطاء الشعارات على الوجه الخلفي أرضية مشتركة ولوناً واحداً ينظّم الازدحام. |
| صف الرعاة في شريط سفلي | إذا كان عدد الرعاة قليلاً أو متوسطاً؛ في الطباعة على وجه واحد | إذا اقترب الشريط من الحافة السفلية ومن الطية تضيع الشعارات في الثنية. |
| الراعي الرئيسي وحده على الحقيبة والرعاة الآخرون في كتيب الفعالية | إذا كانت المساحة صغيرة أو خُصصت الحقيبة لراعٍ واحد | يجب تعويض ظهور الرعاة الآخرين عبر وسيلة أخرى؛ وينبغي مناقشة هذا القرار من البداية. |
| حقيبتان منفصلتان بحسب الجمهور (المتحدثون والمشاركون) | إذا كان سيُعطى لمجموعات مختلفة محتوى ومظهر مختلفان | هذا يعني تصميمين منفصلين؛ فاذكروا في طلب عرض السعر عدد التصميمات وعدد كل منها على حدة. |
كيف نجد المقاس المناسب لحقيبة المؤتمر؟
في حقيبة المؤتمر تحدد المقاسَ المواد التي ستُسلَّم للمشارك. فإذا كان هناك كتيب البرنامج وبطاقة التعريف وملف وكتيبات الرعاة فاعتمدوا مقاس A4 (21 x 29,7 سم) أساساً: فإذا كان عرض الحقيبة الداخلي وطولها أصغر من ذلك فإما أن لا يدخل الملف وإما أن يُطوى.
في كتالوجنا، ومن بين 171 منتجاً ذُكر مقاسها، فإن أكثر المقاسات تكراراً هي 50x40 و30x40 و45x35 سم (العرض x الطول)؛ وهذه الإحصائية ليست معياراً رسمياً، بل تبيّن فقط الأحجام الشائعة الاستخدام. وإذا كان سيُعطى معها كتيب سميك أو كوب أو زجاجة فإن النموذج ذا الطية يوفر حجماً إضافياً؛ وأكثر مقاسات الطية تكراراً في كتالوجنا هي 8 و10 سم.
- مقاسا العرض والطول لكل مادة ستوضع في الحقيبة.
- أسمك مادة، وعمق المنتجات كبيرة الحجم مثل الأكواب والزجاجات.
- هل ستُحمل الحقيبة باليد أم على الكتف؛ ويُختار طول المقبض على هذا الأساس.
- عينة من أكبر مادة لديكم؛ فاتخاذ قرار المقاس بالاستناد إلى العينة هو الأسلم.
ما الذي ينبغي مراعاته في تصميم حقيبة المؤتمر؟
حقيبة المؤتمر سطح يُحمل بعد انتهاء الفعالية أيضاً؛ لذا يجب أن يكون التصميم مقروءاً عند مكتب التسجيل وفي الشارع على السواء. وبدلاً من محاولة وضع كل شيء على الحقيبة حددوا ترتيب القراءة: أولاً اسم الفعالية، ثم الراعي الرئيسي، وأخيراً الداعمون.
- انتبهوا إلى التباين بين الخلفية والشعار؛ فالشعار الداكن على قماش داكن يضيع.
- حوّلوا شعارات الرعاة إلى نسخ بلون واحد؛ فالطباعة الحريرية بلون واحد اقتصادية وتبدو منظمة.
- اتركوا مساحة فارغة حول الشعارات؛ فالشعارات الملتصقة ببعضها تُقرأ كأنها بقعة واحدة.
- أبعدوا الطباعة عن موضع تثبيت المقبض وعن الخياطات وعن ثنية الطية.
- اجمعوا اسم الفعالية وتاريخها في كتلة واحدة منفصلة عن شريط الرعاة.
- اختاروا القماش بحسب مدة الاستخدام: Nonwoven (تيلا) في المؤتمر ذي اليوم الواحد، والحقيبة القطنية إذا أردتم أن تُحمل بعد الفعالية أيضاً.
الأخطاء الشائعة في طباعة حقائب المعارض
معظم الأخطاء لا تظهر أثناء الطباعة، بل في مرحلتي تحضير الملفات والاعتماد؛ ويصعب تصحيحها بعد الانتقال إلى الطباعة. ويلخّص الجدول أدناه الحالات الخمس الأكثر شيوعاً في الحقائب متعددة الرعاة والإجراء الوقائي لكل منها.
الأخطاء الشائعة وإجراءات الوقاية منها
| الخطأ | النتيجة | الإجراء الوقائي |
|---|---|---|
| إرسال شعار راعٍ منخفض الدقة | تُطبع الحواف مسننة وغير واضحة | اطلبوا PDF أو EPS متجهاً (فيكتور) إن أمكن؛ ويجب أن تكون ملفات PNG وJPG بدقة عالية. |
| تغيير قائمة الرعاة بعد الطباعة | إضافة شعار إلى حقيبة مطبوعة أو حذفه منها غير ممكن في الغالب | أغلقوا القائمة كتابياً قبل اعتماد التصميم. |
| طباعة جميع الشعارات متعددة الألوان كما هي | يزداد عدد الألوان وتبدو الحقيبة مزدحمة | حوّلوا الشعارات إلى نسخة بلون واحد أو بألوان محدودة. |
| تقريب الشعار من موضع تثبيت المقبض أو من ثنية الطية | يلتوي الشعار أو يختفي عندما تمتلئ الحقيبة | أبقوا منطقة الطباعة في الوسط وضعوها مع مراعاة أن الحقيبة ستكون ممتلئة. |
| أخذ موافقة الراعي شفهياً | تظهر اعتراضات وطلبات تعديل بعد الطباعة | احصلوا على اعتماد التصميم كتابياً من كل راعٍ. |
كيف يُبنى جدول الطلب لشعارات الرعاة؟
ابنوا الجدول الزمني انطلاقاً من تاريخ الفعالية إلى الوراء. فأبطأ شعار راعٍ يصل هو الذي يحدد السلسلة كلها؛ لأن الإنتاج والطباعة يأتيان بعد اعتماد التصميم، ثم الفحص والشحن. وتتضح المدد النهائية في مرحلة عرض السعر بحسب العدد وضغط العمل؛ وملء حقل تاريخ التسليم المطلوب في نموذج طلب عرض السعر يسهّل التخطيط.
تخيلوا مثلاً مؤتمراً فيه راعٍ رئيسي وراعيان أساسيان وستة داعمين. حددوا للرعاة موعداً نهائياً واحداً لتسليم الشعارات، واجمعوا كل الشعارات في التاريخ نفسه ودمجوها في مسودة واحدة واطلبوا اعتماد المسودة. وبذلك يرى كل راعٍ الوثيقة نفسها، وتُحلّ الاعتراضات قبل الطباعة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن تكون جميع الشعارات بالحجم نفسه في الحقيبة متعددة الرعاة؟
لا، بل ينبغي أن تكون شعارات الرعاة من المستوى نفسه متساوية في الثقل البصري؛ أما بين المستويات المختلفة فيحصل الراعي الرئيسي على أكبر مساحة. والثقل البصري المتساوي لا يعني الارتفاع نفسه: فالشعارات النصية العريضة والشعارات المربعة ينبغي أن تبدو بمقاسات مختلفة لكن متوازنة. حددوا المستويات بحسب عقد الرعاية، وليعكس تصميم الحقيبة هذا القرار.
بأي صيغة ملف ينبغي أن أرسل شعار الراعي؟
أرسلوا PDF أو EPS متجهاً (فيكتور) إن أمكن؛ كما تُقبل ملفات PNG وJPG وWebP. وفي نموذج طلب عرض السعر يمكن رفع ملف الشعار أو التصميم بحجم أقصاه 5 MB، ولا يمكن تنزيل الملف المرفوع إلا من لوحة الإدارة المخولة. ونوضح معكم صلاحية الملف للطباعة في مرحلتي التصميم والاعتماد.
هل يمكن الطباعة على وجهي حقيبة المؤتمر؟
نعم، يمكن الطباعة على الوجهين؛ والتخطيط الأكثر ظهوراً في صفحات منتجاتنا هو الطباعة بلون واحد على الوجهين. ويفيد الوجهان في توزيع شعارات الرعاة. ولأن عدد ألوان الطباعة وعدد الوجوه يؤثران في عرض السعر، فاحسموا قرار الوجه الواحد أو الوجهين مع العدد وعدد الرعاة في مرحلة عرض السعر.
كيف يدخل الراعي الذي يُضاف إلى الفعالية في اللحظة الأخيرة إلى الحقيبة؟
بعد بدء الطباعة لا تكون إضافة شعار إلى الحقيبة ممكنة في الغالب؛ لذلك ضعوا موعد إغلاق للرعاة قبل اعتماد التصميم. ويمكن أن يُقترح على الراعي الذي يأتي بعد الموعد ظهور خارج الحقيبة، مثل كتيب البرنامج أو لوحة مكتب التسجيل. وإذا أبلغتمونا قبل بدء الإنتاج فيتضح في تلك المرحلة هل يمكن تحديث التصميم.
