- Karaca Çanta
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Respuesta breve: El precio unitario es la cifra por bolsa que resulta de dividir el importe del presupuesto entre la cantidad del pedido; el coste total incluye además la preparación de la impresión, el transporte, el riesgo de un pedido erróneo y cuántas veces se usará la bolsa. Dos precios unitarios no son comparables si el gramaje, la medida, la impresión y las condiciones de entrega no son los mismos. El criterio real es el coste por uso, que resulta de dividir el coste total entre el número de usos.
Tiene delante dos presupuestos y en uno la cifra por bolsa es claramente más baja. Casi todos tendemos de forma natural a elegir ese. Sin embargo, el precio unitario solo muestra una línea de la factura; no dice cuánto le costará realmente la bolsa.
En este artículo explicamos la diferencia entre precio unitario y coste total, el lugar del gramaje en la comparación, cómo valorar el transporte y cómo decidir entre un precio unitario bajo y una vida útil larga. No hay cifras; ofrecemos un marco de cálculo en el que podrá colocar los números de su propio pedido.
¿Qué diferencia hay entre el precio unitario y el coste total?
El precio unitario es la cifra que resulta de dividir el total del presupuesto entre el número de bolsas. El coste total, en cambio, es todo lo que paga hasta que la bolsa llega a sus manos y cumple su finalidad: el importe de la bolsa, la preparación de la impresión, el envío, cuando sea necesario la reposición o la corrección y, además, el uso que le proporciona durante toda su vida útil. La primera cifra se lee en el presupuesto; la segunda se calcula haciendo preguntas.
Una forma práctica es esta: añada al importe del presupuesto las partidas que quedan fuera de él y divida el total resultante entre el producto de la cantidad de bolsas por el número estimado de usos de la bolsa. El resultado es el coste por uso. Aunque estimar el número de usos parezca difícil, comparar dos presupuestos con la misma hipótesis es mucho más sensato que no compararlos en absoluto.
Partidas de coste que el precio unitario no refleja
| Partida | ¿Aparece en el precio unitario? | Efecto en el coste total |
|---|---|---|
| Preparación de la impresión | Casi siempre está dentro del importe del presupuesto | Si la cantidad es pequeña, aumenta la parte que corresponde a cada bolsa |
| Transporte | Debe indicarse en el presupuesto si está incluido o va aparte | Si se indica aparte, aumenta directamente el importe total |
| Corrección del diseño | No se ve si el alcance es incierto | Si el logo no está listo, genera trabajo y plazo adicionales |
| Pedido defectuoso o incompleto | No se ve en absoluto | Implica riesgo de repetir la producción y para el calendario del evento |
| Vida útil | No se ve en absoluto | Si la bolsa se estropea pronto, el coste por uso sube |
¿Por qué debe indicarse el gramaje al comparar precios?
El gramaje es el peso en gramos de un metro cuadrado de tela. Si dos bolsas de la misma medida se fabrican con telas de distinto gramaje, una contiene más materia prima que la otra y, naturalmente, su coste también es distinto. Un presupuesto que no indica el gramaje puede hacer pasar dos productos por iguales.
En las páginas de producto del catálogo figura tela nonwoven de 60 g en los modelos ultrasónicos y de 100 g en los modelos de TNT cosido («tela»); también puede fabricarse en otros gramajes, lo cual se concreta en el presupuesto. Al comparar presupuestos, pida que, además del gramaje, también coincidan los siguientes puntos.
- Tipo de tela: algodón crudo, tela de color, TNT cosido o ultrasónica.
- Gramaje: incluso con el mismo tipo de tela, los dos presupuestos deben indicar el mismo valor.
- Medida: el ancho, el alto y, si lo hay, el fuelle deben figurar por escrito en centímetros.
- Impresión: método, número de colores y una o dos caras.
- Tipo de asa y forma de unirla a la bolsa.
- Embalaje y forma de entrega.
¿Cómo se valora el coste de transporte en un pedido de bolsas de algodón?
El transporte es la partida en la que con más frecuencia se esconde la diferencia entre presupuestos. En un presupuesto el envío puede estar dentro del importe y en otro aparecer como línea aparte; compararlos directamente da un resultado erróneo. Al pedir un presupuesto, pregunte por escrito si el envío está incluido, a qué dirección se entregará y si el envío puede rastrearse.
Por nuestra parte, las bolsas se envían desde el taller de Karatay (Konya) a las 81 provincias de Turquía por mensajería con seguimiento o por transporte; la forma de envío se planifica en la fase de presupuesto según la cantidad y la dirección. Si piensa distribuir a varias direcciones, indíquelo en el primer mensaje, porque el número de puntos de entrega cambia la partida de envío.
¿Precio unitario bajo o larga vida útil?
La pregunta la determina para qué se compra la bolsa. En una bolsa que se reparte en un único evento y se tira, el número de usos ya es bajo; pagar de más por la durabilidad puede carecer de sentido. En cambio, en una bolsa que el cliente llevará de compras durante semanas, si el asa y la costura son débiles, su logo desaparece de la calle en pocos usos. El tiempo de visibilidad de la bolsa también forma parte del coste.
Decisión según la finalidad de uso
| Finalidad de uso | ¿Cuánto pesa el precio unitario? | ¿A qué dar prioridad? |
|---|---|---|
| Reparto en un evento puntual | Puede pesar más | Fecha de entrega y nitidez de la impresión |
| Bolsa de obsequio para el cliente | En un nivel intermedio | Resistencia del asa y de la costura |
| Transporte diario en la tienda | Pesa menos | Tela, base y unión del asa |
| Pedido que se repite todo el año | En un nivel intermedio | Que se mantenga la misma calidad cada vez |
¿Cómo se calcula el coste de una bolsa de comercio minorista y de una bolsa de evento?
En una bolsa de tienda o de supermercado, piense el coste por compra: estime a cuántos clientes entregará bolsa en un periodo, convierta esa cifra en cantidad de bolsas y tenga en cuenta la frecuencia de los pedidos repetidos. Si el cliente reutiliza la bolsa en casa, su logo hace publicidad en cada salida; este es un factor que hace razonable el coste por bolsa.
En el presupuesto de un evento, en cambio, la bolsa en sí, la impresión, el envío y las posibles unidades de reserva deben ser líneas distintas. Si el número de participantes no está definido, pida el presupuesto con un intervalo. Por ejemplo, si compra bolsas para un congreso de 500 personas, dejar desde el principio unidades de reserva evita tener que abrir un segundo pedido pequeño si aumenta el número de inscritos, y además alivia el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste total en un pedido de bolsas al por mayor?
Añada al importe del presupuesto las partidas ajenas al presupuesto, como el transporte y la corrección del diseño, y divida el total resultante entre el producto de la cantidad de bolsas por el número medio de usos. El resultado es el coste por uso. Calcular dos presupuestos con la misma hipótesis permite una comparación más correcta que mirar solo el precio unitario.
¿Incluye el precio unitario del presupuesto de bolsas el transporte?
Es distinto en cada presupuesto; el transporte a veces está dentro del importe y a veces se indica como línea aparte. Al recibir un presupuesto, pregunte por escrito si el envío está incluido. En nuestro caso, la forma de envío y sus partidas se concretan en la fase de presupuesto según la cantidad y la dirección de entrega.
¿Por qué una bolsa de precio unitario bajo puede salir cara?
Porque el precio unitario no muestra la vida útil de la bolsa, la calidad de la impresión ni las partidas de envío. Una tela fina o un asa débil pueden hacer que la bolsa se estropee en pocos usos. Cuando la bolsa se usa poco, el coste por uso resulta mayor que el de una bolsa de precio unitario más alto pero duradera.
¿Cuántas unidades de reserva deben dejarse para las bolsas en el presupuesto de un evento?
No hay una regla fija; las unidades de reserva se determinan según cuánto pueda variar el número de participantes y lo difícil que sea hacer después un pedido adicional. Si el número de participantes no es definitivo, pida el presupuesto con un intervalo e indíquelo al enviar la solicitud; en la fase de presupuesto podemos evaluar juntos las opciones.
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