Unterschied zwischen Stückpreis und Gesamtkosten

Karaca Çanta
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Stückpreis und tatsächliche Kosten bei der Großbestellung von Taschen

Kurze Antwort: Der Stückpreis ist die Zahl pro Tasche, die sich ergibt, wenn man den Angebotsbetrag durch die Bestellmenge teilt; die Gesamtkosten umfassen zusätzlich Druckvorbereitung, Transport, das Risiko einer fehlerhaften Bestellung und die Frage, wie oft die Tasche benutzt wird. Zwei Stückpreise, bei denen Grammatur, Größe, Druck und Lieferbedingungen nicht übereinstimmen, lassen sich nicht vergleichen. Der eigentliche Maßstab sind die Kosten pro Nutzung, die sich ergeben, wenn man die Gesamtkosten durch die Zahl der Nutzungen teilt.

Vor Ihnen liegen zwei Angebote, und bei einem ist die Zahl pro Tasche deutlich niedriger. Die meisten von uns wenden sich natürlicherweise diesem zu. Der Stückpreis zeigt jedoch nur eine Zeile der Rechnung; er sagt nicht, was die Tasche Sie tatsächlich kosten wird.

In diesem Beitrag erklären wir den Unterschied zwischen Stückpreis und Gesamtkosten, die Rolle der Grammatur im Vergleich, wie der Transport zu bewerten ist und wie man zwischen niedrigem Stückpreis und langer Nutzungsdauer entscheidet. Es gibt keine Zahlen; es gibt einen Rechenrahmen, in den Sie die Zahlen Ihrer eigenen Bestellung einsetzen.

Was ist der Unterschied zwischen Stückpreis und Gesamtkosten?

Der Stückpreis ist die Zahl, die sich ergibt, wenn man die Angebotssumme durch die Taschenmenge teilt. Die Gesamtkosten sind dagegen alles, was Sie zahlen, bis die Tasche bei Ihnen ankommt und ihren Zweck erfüllt: der Preis der Tasche, Druckvorbereitung, Versand, bei Bedarf Erneuerung oder Korrektur sowie die Nutzung, die sie Ihnen im Laufe ihres Lebens bietet. Die erste Zahl liest man aus dem Angebot ab, die zweite berechnet man, indem man Fragen stellt.

Ein praktischer Weg ist folgender: Addieren Sie zum Angebotsbetrag die Posten, die nicht im Angebot enthalten sind, und teilen Sie die Summe durch das Produkt aus Taschenmenge und geschätzter Nutzungszahl der Tasche. Heraus kommen die Kosten pro Nutzung. Auch wenn die Nutzungszahl schwer zu schätzen scheint: Zwei Angebote mit derselben Annahme zu vergleichen, ist weitaus besser, als gar nicht zu vergleichen.

Kostenposten, die der Stückpreis nicht zeigt

Posten	Im Stückpreis sichtbar?	Auswirkung auf die Gesamtkosten
Druckvorbereitung	Meist im Angebotsbetrag enthalten	Bei kleiner Stückzahl steigt der Anteil pro Tasche
Transport	Ob inklusive oder gesondert, muss im Angebot stehen	Wird er gesondert ausgewiesen, erhöht er den Gesamtbetrag unmittelbar
Designkorrektur	Unsichtbar, wenn der Umfang unklar ist	Ist das Logo nicht fertig, entstehen Mehrarbeit und zusätzlicher Zeitbedarf
Fehlerhafte oder unvollständige Bestellung	Nie sichtbar	Birgt das Risiko einer Neuproduktion und Terminrisiken für die Veranstaltung
Nutzungsdauer	Nie sichtbar	Geht die Tasche schnell kaputt, steigen die Kosten pro Nutzung

Warum sollte die Grammatur beim Preisvergleich angegeben werden?

Die Grammatur ist das Gewicht eines Quadratmeters Stoff in Gramm. Sind zwei gleich große Taschen aus Stoffen unterschiedlicher Grammatur gefertigt, enthält die eine mehr Rohmaterial als die andere, und die Kosten fallen naturgemäß anders aus. Ein Angebot, das die Grammatur nicht nennt, kann zwei Produkte als gleich erscheinen lassen.

Auf unseren Produktseiten im Katalog wird bei Ultraschallmodellen Nonwoven-Stoff mit 60 g, bei genähten Vliesmodellen mit 100 g genannt; auch andere Grammaturen können gefertigt werden, was sich im Angebot klärt. Achten Sie beim Vergleich von Angeboten darauf, dass neben der Grammatur auch die folgenden Punkte übereinstimmen.

Stoffart: Rohbaumwolle, farbiger Stoff, Nonwoven-Vlies oder Ultraschall.
Grammatur: Selbst bei derselben Stoffart müssen zwei Angebote denselben Wert nennen.
Größe: Breite, Höhe und gegebenenfalls Falte müssen in Zentimetern angegeben sein.
Druck: Verfahren, Farbzahl und ein- oder beidseitig.
Henkeltyp und Art der Henkelbefestigung an der Tasche.
Verpackung und Lieferart.

Wie bewertet man die Transportkosten bei einer Bestellung von Baumwolltaschen?

Der Transport ist der Posten, bei dem sich Unterschiede zwischen Angeboten am häufigsten verbergen. In einem Angebot kann der Versand im Betrag enthalten sein, im anderen als gesonderte Zeile erscheinen; beide direkt zu vergleichen führt zu falschen Ergebnissen. Fragen Sie bei der Angebotsanfrage schriftlich, ob der Versand inbegriffen ist, an welche Adresse geliefert wird und ob die Sendung verfolgt werden kann.

Bei uns werden die Taschen aus der Werkstatt in Konya Karatay in alle 81 Provinzen per Paketversand mit Sendungsverfolgung oder Spedition versandt; die Versandart wird je nach Stückzahl und Adresse in der Angebotsphase geplant. Wenn Sie an eine Verteilung auf mehrere Adressen denken, schreiben Sie das in die erste Nachricht, denn die Zahl der Lieferpunkte verändert den Versandposten.

Niedriger Stückpreis oder lange Nutzungsdauer?

Die Frage entscheidet sich danach, wozu die Tasche gekauft wird. Bei einer Tasche, die bei einer einzigen Veranstaltung verteilt und danach weggeworfen wird, ist die Nutzungszahl ohnehin niedrig; für die Lebensdauer mehr zu zahlen, kann sinnlos sein. Bei einer Tasche, die der Kunde wochenlang zum Einkaufen mitnimmt, verschwindet Ihr Logo dagegen bei schwachem Henkel und schwacher Naht nach wenigen Einsätzen von der Straße. Auch die Sichtbarkeitsdauer der Tasche ist Teil der Kosten.

Entscheidung nach Verwendungszweck

Verwendungszweck	Wie maßgeblich ist der Stückpreis?	Was sollte Vorrang haben?
Verteilung bei einer einmaligen Veranstaltung	Kann maßgeblicher sein	Liefertermin und Druckschärfe
Geschenktasche für Kunden	Mittel	Haltbarkeit von Henkel und Naht
Tägliches Tragen im Geschäft	Weniger maßgeblich	Stoff, Boden und Henkelanbindung
Sich über das Jahr wiederholende Bestellung	Mittel	Dass dieselbe Qualität jedes Mal gehalten wird

Wie berechnet man die Kosten einer Einzelhandelstasche und einer Veranstaltungstasche?

Bei einer Laden- oder Supermarkttasche denken Sie die Kosten pro Warenkorb: Schätzen Sie, an wie viele Kunden Sie in einem Zeitraum Taschen ausgeben, rechnen Sie das in Taschenmengen um und berücksichtigen Sie die Häufigkeit von Nachbestellungen. Verwendet der Kunde die Tasche zu Hause wieder, macht Ihr Logo bei jedem Gang Werbung; das ist ein Faktor, der die Kosten pro Tasche vertretbar macht.

Im Veranstaltungsbudget sollten dagegen die Tasche selbst, der Druck, der Versand und mögliche Reservemengen gesonderte Zeilen sein. Steht die Teilnehmerzahl noch nicht fest, fragen Sie ein Angebot mit einer Spanne an. Kaufen Sie zum Beispiel Taschen für einen Kongress mit 500 Personen, entspannt es auch den Zeitplan, von Anfang an eine Reservemenge einzuplanen, um bei steigender Anmeldezahl keine zweite kleine Bestellung aufgeben zu müssen.

Häufige Fragen

Wie berechnet man die Gesamtkosten bei einer Großbestellung von Taschen?

Addieren Sie zum Angebotsbetrag die Posten außerhalb des Angebots wie Transport und Designkorrektur und teilen Sie die Summe durch das Produkt aus Taschenmenge und durchschnittlicher Nutzungszahl. Heraus kommen die Kosten pro Nutzung. Zwei Angebote mit derselben Annahme zu berechnen, ermöglicht einen genaueren Vergleich, als nur auf den Stückpreis zu schauen.

Enthält der Stückpreis im Taschenangebot den Transport?

Das ist bei jedem Angebot verschieden; der Transport ist manchmal im Betrag enthalten, manchmal als gesonderte Zeile ausgewiesen. Fragen Sie bei der Angebotseinholung schriftlich, ob der Versand inbegriffen ist. Bei uns klären sich Versandart und Posten je nach Stückzahl und Lieferadresse in der Angebotsphase.

Warum kann eine Tasche mit niedrigem Stückpreis teuer werden?

Weil der Stückpreis weder die Lebensdauer der Tasche noch die Druckqualität oder die Versandposten zeigt. Dünner Stoff oder ein schwacher Henkel können dazu führen, dass die Tasche nach wenigen Nutzungen kaputtgeht. Wird die Tasche wenig genutzt, fallen die Kosten pro Nutzung höher aus als bei einer haltbaren Tasche mit höherem Stückpreis.

Wie viele Reservemengen sollten im Veranstaltungsbudget für Taschen eingeplant werden?

Es gibt keine feste Regel; die Reservemenge richtet sich danach, wie stark die Teilnehmerzahl schwanken kann und wie schwierig eine spätere Zusatzbestellung ist. Steht die Teilnehmerzahl nicht fest, fragen Sie ein Angebot mit einer Spanne an und schreiben Sie das bei der Anfrage dazu; in der Angebotsphase können wir die Optionen gemeinsam bewerten.