- Karaca Çanta
- مدة القراءة: 5 دقائق
الإجابة المختصرة: سعر الوحدة هو الرقم الذي يُحسب للحقيبة الواحدة بقسمة مبلغ العرض على عدد الطلب؛ أما التكلفة الإجمالية فتشمل أيضاً تحضير الطباعة والنقل ومخاطر الطلب الخاطئ وعدد مرات استخدام الحقيبة. ولا يمكن مقارنة سعري وحدة لا يتطابق فيهما الوزن (غ/م²) والمقاس والطباعة وشروط التسليم. والمعيار الحقيقي هو تكلفة الاستخدام الواحد، التي تنتج من قسمة التكلفة الإجمالية على عدد مرات الاستخدام.
أمامكم عرضان، وفي أحدهما الرقم للحقيبة الواحدة أقل بوضوح. وأغلبنا يميل إليه بطبيعة الحال. لكن سعر الوحدة لا يُظهر إلا سطراً واحداً من الفاتورة؛ ولا يخبركم بما ستكلفكم الحقيبة فعلياً.
نتناول في هذا المقال الفرق بين سعر الوحدة والتكلفة الإجمالية، ومكان الوزن (غ/م²) في المقارنة، وكيف يُقيَّم النقل، وكيف يُتخذ القرار بين سعر الوحدة الرخيص وطول عمر الاستخدام. لا أرقام هنا؛ بل إطار حساب تضعون فيه أرقام طلبكم الخاص.
ما الفرق بين سعر الوحدة والتكلفة الإجمالية؟
سعر الوحدة هو الرقم الناتج عن قسمة مجموع العرض على عدد الحقائب. أما التكلفة الإجمالية فهي كل ما تدفعونه حتى تصل الحقيبة إلى أيديكم وتؤدي غرضها: ثمن الحقيبة، وتحضير الطباعة، والشحن، والتجديد أو التصحيح عند الحاجة، ثم الاستخدام الذي توفره لكم الحقيبة طوال عمرها. الرقم الأول يُقرأ من العرض، والثاني يُحسب بطرح الأسئلة.
والطريقة العملية هي التالية: أضيفوا إلى مبلغ العرض البنود التي تقع خارجه، ثم اقسموا المجموع الناتج على حاصل ضرب عدد الحقائب في العدد التقديري لمرات استخدام الحقيبة. فينتج لديكم تكلفة الاستخدام الواحد. ومع أن تقدير عدد مرات الاستخدام قد يبدو صعباً، فإن مقارنة العرضين بالافتراض نفسه أسلم بكثير من عدم المقارنة أصلاً.
بنود التكلفة التي لا يراها سعر الوحدة
| البند | هل يظهر في سعر الوحدة؟ | الأثر في التكلفة الإجمالية |
|---|---|---|
| تحضير الطباعة | يكون في الغالب ضمن مبلغ العرض | إذا كان العدد صغيراً زادت حصة الحقيبة الواحدة منه |
| النقل | يجب أن يُذكر في العرض هل هو مشمول أم منفصل | إذا كُتب منفصلاً زاد المبلغ الإجمالي مباشرة |
| تعديل التصميم | لا يظهر إذا كان نطاقه غير واضح | يترتب عليه عمل ومدة إضافيان إذا لم يكن الشعار جاهزاً |
| الطلب الخاطئ أو الناقص | لا يظهر إطلاقاً | يحمل مخاطر إعادة الإنتاج وجدول الفعالية |
| عمر الاستخدام | لا يظهر إطلاقاً | إذا تلفت الحقيبة سريعاً ارتفعت تكلفة الاستخدام الواحد |
لماذا ينبغي ذكر الوزن (غ/م²) في مقارنة الأسعار؟
الوزن (غ/م²) هو وزن المتر المربع من القماش بالغرام. فإذا صُنعت حقيبتان بالمقاس نفسه من قماشين بوزنين مختلفين فإحداهما تحمل من المواد الخام أكثر من الأخرى، ويختلف سعرها بطبيعة الحال. والعرض الذي لا يذكر الوزن قد يُظهر المنتجين كأنهما متطابقان.
في صفحات المنتجات في الكتالوج يرد قماش Nonwoven بوزن 60 غ في النماذج المصنوعة باللحام بالموجات فوق الصوتية، وبوزن 100 غ في نماذج تيلا المخيطة؛ ويمكن الإنتاج بأوزان أخرى أيضاً ويتضح ذلك في عرض السعر. وعند مقارنة العروض اطلبوا أن تتطابق البنود التالية إلى جانب الوزن.
- نوع القماش: القطن الخام أو القماش الملون أو Nonwoven (تيلا) أو اللحام بالموجات فوق الصوتية.
- الوزن (غ/م²): حتى في نوع القماش نفسه ينبغي أن يذكر العرضان القيمة نفسها.
- المقاس: ينبغي أن يُكتب العرض والطول والطية إن وُجدت بالسنتيمتر.
- الطباعة: الطريقة وعدد الألوان ووجه واحد أو وجهان.
- نوع المقبض وطريقة تثبيته بالحقيبة.
- التعبئة وطريقة التسليم.
كيف تُقيَّم تكلفة النقل في طلب الحقائب القطنية؟
النقل هو البند الذي يختبئ فيه الفرق بين العروض في أغلب الأحيان. فقد يكون الشحن في أحد العروض ضمن المبلغ، وفي الآخر يظهر كسطر منفصل؛ ومقارنتهما مباشرة تعطي نتيجة خاطئة. وعند طلب العرض اسألوا كتابياً هل الشحن مشمول، وإلى أي عنوان سيُسلَّم، وهل يمكن تتبع الشحنة.
أما من جهتنا فتُرسل الحقائب من الورشة في كاراتاي بقونية إلى جميع الولايات الـ81 بشحن قابل للتتبع أو بالنقل؛ وتُخطَّط طريقة الشحن في مرحلة عرض السعر بحسب العدد والعنوان. وإذا كنتم تفكرون في التوزيع إلى عدة عناوين فاكتبوا ذلك في الرسالة الأولى، لأن عدد نقاط التسليم يغيّر بند الشحن.
سعر وحدة رخيص أم عمر استخدام طويل؟
الذي يحدد الجواب هو الغرض الذي اشتُريت له الحقيبة. ففي الحقيبة التي توزَّع في فعالية واحدة ثم تُرمى يكون عدد مرات الاستخدام منخفضاً أصلاً؛ وقد يكون الدفع الزائد من أجل العمر بلا معنى. أما في الحقيبة التي سيأخذها الزبون إلى التسوق أسابيع طويلة فإذا كان المقبض والخياطة ضعيفين فإن شعاركم ينسحب من الشارع بعد استخدامات قليلة. ومدة ظهور الحقيبة هي أيضاً جزء من التكلفة.
القرار بحسب غرض الاستخدام
| غرض الاستخدام | مدى حسم سعر الوحدة | ما الذي ينبغي أن تكون له الأولوية؟ |
|---|---|---|
| توزيع في فعالية لمرة واحدة | قد يكون أكثر حسماً | موعد التسليم ووضوح الطباعة |
| حقيبة هدية تُعطى للزبون | متوسط | متانة المقبض والخياطة |
| الحمل اليومي في المتجر | أقل حسماً | القماش والقاعدة وتثبيت المقبض |
| طلب يتكرر على مدار العام | متوسط | ثبات الجودة نفسها في كل مرة |
كيف تُحسب تكلفة حقيبة التجزئة وحقيبة الفعالية؟
في حقيبة المتجر أو السوبرماركت فكّروا في التكلفة لكل سلة: قدّروا لكم زبون ستعطون حقيبة في فترة ما، وحوّلوا ذلك إلى عدد حقائب، وراعوا وتيرة إعادة الطلب. وإذا كان الزبون يعيد استخدام الحقيبة في بيته فإن شعاركم يُعلن عنكم في كل خروج؛ وهذا عامل يجعل التكلفة للحقيبة الواحدة معقولة.
أما في ميزانية الفعالية فينبغي أن تكون الحقيبة نفسها والطباعة والشحن والكمية الاحتياطية المحتملة بنوداً منفصلة. وإذا لم يُحسم عدد المشاركين فاطلبوا العرض بنطاق. فإذا كنتم مثلاً تشترون حقائب لمؤتمر يحضره 500 شخص، فإن ترك كمية احتياطية من البداية يريح الجدول الزمني أيضاً، كي لا تضطروا إلى فتح طلب صغير ثانٍ إذا ازداد عدد المسجلين.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب التكلفة الإجمالية في طلب الحقائب بالجملة؟
أضيفوا إلى مبلغ العرض البنود الخارجة عنه مثل النقل وتعديل التصميم، ثم اقسموا المجموع الناتج على حاصل ضرب عدد الحقائب في متوسط عدد مرات الاستخدام. فينتج لديكم تكلفة الاستخدام الواحد. وحساب العرضين بالافتراض نفسه يعطي مقارنة أدق من النظر إلى سعر الوحدة وحده.
هل يشمل سعر الوحدة في عرض الحقائب النقل؟
يختلف ذلك من عرض إلى آخر؛ فالنقل قد يكون أحياناً ضمن المبلغ، وقد يُكتب أحياناً كسطر منفصل. وعند الحصول على العرض اسألوا كتابياً هل الشحن مشمول. وعندنا تتضح طريقة الشحن وبنوده في مرحلة عرض السعر بحسب العدد وعنوان التسليم.
لماذا قد تكلّف الحقيبة منخفضة سعر الوحدة أكثر؟
لأن سعر الوحدة لا يُظهر عمر الحقيبة ولا جودة الطباعة ولا بنود الشحن. فالقماش الرقيق أو المقبض الضعيف قد يؤدي إلى تلف الحقيبة بعد استخدامات قليلة. وعندما تُستخدم الحقيبة قليلاً تخرج تكلفة الاستخدام الواحد أعلى من حقيبة متينة بسعر وحدة أعلى.
كم كمية احتياطية ينبغي تركها للحقائب في ميزانية الفعالية؟
لا توجد قاعدة ثابتة؛ فتُحدَّد الكمية الاحتياطية بحسب مدى إمكان تغيّر عدد المشاركين وصعوبة تقديم طلب إضافي لاحقاً. وإذا لم يكن عدد المشاركين مؤكداً فاطلبوا العرض بنطاق واكتبوا ذلك عند إرسال الطلب؛ ويمكننا في مرحلة عرض السعر تقييم الخيارات معاً.
