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Bolsas para ferias

Bolsas para catálogos y folletos que se reparten en ferias, congresos y seminarios. Definimos juntos el tamaño según su material, y la tela y la impresión según su objetivo.

Modelos de bolsas promocionales

En el recinto ferial, la bolsa que lleva el visitante en la mano transporta los catálogos, folletos y muestras que va reuniendo durante el día. El logo impreso en ella sale del pabellón junto con el visitante y llega hasta el hotel, la oficina y la casa. En nuestro taller de Konya Karatay fabricamos bolsas para ferias desde 2013 como producción propia, sin intermediarios.

Entre los modelos de esta página hay bolsas de TNT y también de algodón. A continuación hemos reunido los puntos más consultados sobre la tela, el tamaño, la impresión y el proceso de pedido. Puede enviarnos el modelo que le guste o su propia idea mediante el formulario «Solicitar presupuesto», por teléfono o por WhatsApp; concretemos juntos el tamaño y la impresión y le presentaremos el diseño para su aprobación. Si su feria requiere un tamaño o una distribución de impresión especial, también fabricamos a medida.

¿Para qué se entrega la bolsa para ferias al visitante?

La primera función de la bolsa para ferias es el transporte. Mientras recorre los stands, el visitante va acumulando catálogos, folletos, volantes y pequeñas muestras de producto; si tiene una bolsa a mano, lo reúne todo en un solo sitio. Los organizadores reparten la bolsa como obsequio de bienvenida en el mostrador de registro, y las empresas con stand la añaden al material impreso que entregan.

Su segunda función es recordar. Una bolsa que se sigue usando después de la feria hace que su logo permanezca visible más allá del día del evento. Por eso tiene sentido elegir la bolsa no como un producto que solo dura lo que dura la feria, sino como uno que se pueda seguir llevando después.

¿TNT o algodón: qué tela elegir?

La opción más habitual en el reparto en ferias es la bolsa de TNT. Estos modelos, cosidos con tela nonwoven, admiten bien la impresión gracias a su superficie ancha y plana; una parte importante de los modelos de la categoría son de este tipo.

Si desea que la bolsa se siga usando en la vida cotidiana después de la feria, el algodón crudo puede ser una elección más acertada. Como puede lavarse y reutilizarse, también transmite sensación de regalo. Tomamos la decisión juntos según su cantidad, la forma de reparto y el número de colores de impresión.

Cómo determinar el tamaño según el catálogo y el folleto

En la bolsa para ferias, el tamaño no lo determina el aspecto de la bolsa, sino el material que va a entrar en ella. Tome como base el catálogo, la carpeta o la caja de muestras más grande que reparta en su stand; establecemos el alto, el ancho y la anchura de la boca de la bolsa en función de ello.

La longitud del asa también depende del uso: en una bolsa que se llevará en la mano resulta más cómodo un asa corta, y en una que se colgará del hombro, un asa larga. Si tiene una muestra del catálogo, lo más acertado es decidir el tamaño a partir de la muestra.

Opciones de logo e impresión en la bolsa para ferias

En la cara frontal de la bolsa puede poner su logo, el número de su stand o el nombre de la feria. También se puede imprimir en las dos caras; algunos de los modelos de la categoría se preparan con la misma impresión en ambas caras. En las bolsas de TNT, la impresión se hace por el método offset.

En las bolsas de algodón se puede elegir serigrafía para trabajos de uno o dos colores, impresión digital para diseños a todo color y bordado para logos pequeños y de trazo limpio. Decidimos cuál conviene cuando vemos su logo y su cantidad.

Necesidades de organizadores y empresas participantes

Los organizadores suelen querer una bolsa de un solo tipo y en grandes cantidades: en la superficie figuran el nombre y la fecha de la feria y los logos de los patrocinadores. Una empresa con stand, en cambio, encarga una bolsa en menor cantidad que lleve solo su propia marca.

La misma lógica vale para congresos, seminarios, simposios y reuniones de presentación. Como la serigrafía resulta más razonable en grandes cantidades y la impresión digital en cantidades pequeñas y medianas, conocer desde el principio la cantidad y la fecha de reparto facilita la elección del método.

¿De qué depende el precio de la bolsa para ferias?

No hay un precio de lista fijo, porque dos pedidos de bolsas para ferias rara vez se parecen. El precio lo determinan el tipo de material, el tamaño de la bolsa y el color y el número de impresiones; de todo ello, lo más determinante es la cantidad del pedido.

Para que podamos preparar el presupuesto basta con el modelo, la cantidad estimada y los datos de impresión. Si desea ver la misma bolsa en otra tela o con impresión de dos colores en lugar de uno, podemos presentar las opciones lado a lado; así elige comparando el equilibrio entre su presupuesto y el aspecto.

El proceso desde el pedido hasta el día de la feria

El proceso comienza con el presupuesto y, a continuación, vienen las fases de diseño y aprobación, producción e impresión, y control y envío. Las bolsas se envían con seguimiento o por transporte al recinto ferial o a la dirección de su empresa; en los pedidos corporativos emitimos factura.

Como la fecha de la feria no cambia, es importante que indique el día del evento en el primer mensaje; planificamos la producción y el envío en función de esa fecha. Enviarnos su logo en archivo vectorial también facilita la fase de aprobación. Basta con que nos diga desde el principio si las bolsas se entregarán en el stand, en la oficina de la organización o en otra dirección.

Preguntas frecuentes

El método de impresión se elige según la tela: en las bolsas de TNT, impresión offset; en las de algodón, serigrafía, impresión digital o bordado. Recomendamos serigrafía para logos de uno o dos colores, impresión digital para diseños a todo color y con fotografías, y bordado para logos pequeños y de trazo limpio. Enviarnos su logo en archivo vectorial facilita la preparación.

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