- Karaca Çanta
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Respuesta breve: El tamaño de la bolsa para sets de productos de regalo se calcula a partir de tres valores: el alto se determina según el producto más largo, el ancho según la suma de las anchuras de los productos colocados uno al lado del otro, y el fuelle según el producto más grueso o más profundo. A cada medida se le añade un margen que depende de la rigidez del producto y de la forma de cierre. Las medidas se escriben en centímetros en el orden ancho x alto x fuelle; el margen se concreta sobre un set de ejemplo.
Ha preparado el set de regalo, pero al meterlo en la bolsa la tapa no cierra o los productos bailan de un lado a otro dentro. Como el tamaño de la bolsa suele elegirse a ojo, estas dos situaciones son frecuentes. Sin embargo, la medida puede calcularse en unos pocos pasos a partir de las propias medidas del set.
Esta guía muestra con un set de ejemplo cómo calcular el tamaño de bolsa para sets de productos de regalo. Después pasa al diseño de la bolsa para tiendas de artículos de regalo y a una matriz de decisión que facilita elegir entre varios modelos.
¿En qué orden se calcula el tamaño de la bolsa?
Empiece el cálculo no por la medida de la bolsa, sino por la del set. Disponga los productos sobre la mesa en el orden en que los meterá en la bolsa y mire tres valores: ¿qué anchura suman los productos colocados uno al lado del otro?, ¿cuánto mide el producto más largo?, ¿qué grosor tiene el producto más profundo? Estos tres valores son la medida en bruto del ancho, el alto y el fuelle de la bolsa; al añadirles el margen se llega a la medida final.
- Tome las medidas de ancho, alto y profundidad de cada producto del set.
- Decida si los productos irán en la bolsa uno al lado del otro o apilados.
- Determine el alto: si los productos van de pie, se toma el producto más largo; si van apilados, la suma de las alturas.
- Determine el ancho: sume las anchuras de los productos colocados uno al lado del otro.
- Determine el fuelle: se toma el producto más profundo o más grueso.
- Añada un margen a cada medida y compare el resultado con una bolsa de muestra o con un modelo ya disponible.
¿Cómo se obtiene la medida para un set de ejemplo?
Los valores siguientes son ejemplos elegidos solo para mostrar el cálculo. Suponga que el set consta de una taza (p. ej., 9 cm de diámetro y 10 cm de alto), una caja de bombones (p. ej., 18 x 12 x 4 cm) y un cuaderno (p. ej., 15 x 21 cm); la taza y la caja van una al lado de la otra y el cuaderno, detrás, de pie.
Los valores en bruto resultan 21 x 21 x 9 cm; al añadir el margen, la medida supera esa cifra. Si su resultado coincide con alguna de las medidas del catálogo, se piensa en un modelo ya disponible; si no, en una medida especial. De los 171 productos de nuestro catálogo que indican la medida, 95 modelos tienen fuelle y 76 no; los fuelles más frecuentes son de 8 y 10 cm.
Cálculo de la medida en bruto para el set de ejemplo (los valores son ejemplos)
| Medida | Cómo se determina | Valor en bruto en el ejemplo |
|---|---|---|
| Ancho | Suma de las anchuras de la taza (9) y la caja (12) colocadas una al lado de la otra | p. ej., 21 cm |
| Alto | La pieza más larga del set; en el ejemplo, el cuaderno de pie | p. ej., 21 cm |
| Fuelle | La pieza más profunda; en el ejemplo, el diámetro de la taza | p. ej., 9 cm |
| Margen | Se determina según la rigidez del producto y la forma de cierre | Se concreta sobre un set de ejemplo |
¿Cuánto margen se añade a la medida?
No hay un valor en centímetros válido para todos; lo determina la estructura del producto. En productos blandos y flexibles envueltos, el margen puede ser estrecho. En piezas de vidrio, cerámica o en caja se necesita un margen más holgado para que los productos no rocen entre sí. En la boca también hay que dejar espacio para el cierre y el asa; la zona donde se une el asa no debe quedar ocupada por el producto ni por la impresión.
Lo más acertado es determinar el margen no a ojo, sino con una muestra. Describa o muestre un ejemplar del set en la fase de presupuesto; concretemos juntos en qué orden se colocarán los productos en la bolsa, por dónde pasará el asa y cómo será el cierre.
¿Cómo se diseña una bolsa de algodón para una tienda de artículos de regalo?
En una tienda de artículos de regalo, los productos son muy variados en tamaño y fragilidad: desde imanes y llaveros hasta cerámica y marcos. Una sola medida no sirve para todo; determine el grupo de productos más vendido y el producto más grande y piense la bolsa en función de ambos. Si la variedad es grande, pueden planificarse varios tamaños, uno pequeño y otro grande.
En el diseño, mantenga sencillos el nombre de la tienda y el logo; un solo logo bien colocado suele leerse mejor que un motivo recargado. Como la bolsa lleva en la mano del cliente el regalo y el nombre de la tienda a la vez, adquiere también valor de recuerdo. Si vende productos frágiles, un modelo con fuelle permite que los productos queden uno al lado del otro.
¿Cómo se prepara una matriz de decisión para elegir el modelo?
La matriz de decisión consta de cuatro pasos: escriba los criterios, dé un peso a cada criterio, evalúe las opciones criterio por criterio y compare los resultados. El peso lo decide usted; si para usted es importante que quepan piezas voluminosas, esa fila recibe un peso alto. El mismo método sirve para elegir una bolsa corporativa: basta con cambiar los criterios por finalidad de uso, público destinatario, superficie de impresión, calendario de entrega y presupuesto.
La tabla siguiente es una matriz de ejemplo rellenada para un set de regalo. Cambie los pesos y las valoraciones según su propia situación; la fila de presupuesto se rellena cuando lleguen los presupuestos, porque el precio no es una lista fija, sino un presupuesto preparado según el pedido.
Matriz de decisión de ejemplo para un set de regalo
| Criterio | Peso | Bolsa de algodón con fuelle | Bolsa de algodón lisa | Bolsa de papel |
|---|---|---|---|---|
| Cabida de piezas voluminosas | Alto | Fuerte; el fuelle da profundidad | Limitada; adecuada para productos finos | Depende del tamaño; la medida de la caja es crítica |
| Superficie de impresión | Medio | Cara delantera y trasera amplias | Cara delantera y trasera amplias | Cuerpo amplio; también puede usarse el lateral |
| Percepción de regalo | Alto | Aspecto cálido y natural | Aspecto sobrio | Presentación elegante; uso de una sola vez |
| Uso posterior al evento | Medio | Puede volver a llevarse | Puede volver a llevarse | Sobre todo de un solo uso |
| Presupuesto | Alto | Se concreta en el presupuesto | Se concreta en el presupuesto | Se concreta en el presupuesto |
¿Cómo escribir el tamaño de la bolsa en el presupuesto?
En el formulario de presupuesto escriba la medida en el orden ancho x alto x fuelle y en centímetros; también puede indicar el tipo de producto, el material, el número de colores de impresión, la orientación de la impresión, la fecha de entrega deseada y su archivo de logo. Si no está seguro de la medida, basta con que escriba los valores en bruto que ha calculado y la lista de productos del set; el margen lo concretamos juntos.
Si alguno de los modelos ya disponibles se ajusta a su medida, puede elegirlo; si no, puede solicitar una medida especial. Encontrará cómo describir una medida especial, cómo preparar el archivo del logo y cómo funciona la aprobación del diseño en nuestra guía de producción a medida; para los detalles de las medidas, también puede consultar nuestra guía de medidas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué tamaño de bolsa es adecuado para un set de regalo?
Disponga los productos del set uno al lado del otro en el orden en que los meterá en la bolsa; mida la anchura total, el alto del producto más largo y la profundidad del producto más grueso. Estos tres valores son la medida en bruto del ancho, el alto y el fuelle de la bolsa; a ellos se añade un margen que depende de la rigidez del producto y de la forma de cierre. No hay una regla fija para el margen; se concreta sobre un set de ejemplo.
¿Debe una tienda de artículos de regalo usar bolsas de un solo tamaño?
Si la variedad de productos es grande, en lugar de un único tamaño pueden plantearse varios, uno pequeño y otro grande; el grupo de productos más vendido y el producto más grande determinan la medida. El mismo diseño puede prepararse en distintos tamaños. Cuántos tamaños hacen falta podemos concretarlo juntos en la fase de presupuesto si comparte su lista de productos y las cantidades estimadas.
¿Cómo determino los pesos en la matriz de decisión?
Primero ordene los criterios por importancia; los más importantes reciben un peso alto y los secundarios, medio o bajo. Determine los pesos junto con las personas que participan en la decisión de compra, para que el resultado no quede abierto a discusión. No espere que la matriz tenga la última palabra; el ejemplo y la aprobación del diseño que verá en el presupuesto también contribuyen a la decisión.
¿Debo elegir una bolsa con fuelle o una lisa para un set de regalo?
Si su set incluye productos con profundidad, como cajas, tarros o tazas, una bolsa con fuelle; si solo hay productos finos y planos, basta una bolsa sin fuelle. De los 171 productos de nuestro catálogo que indican la medida, 95 modelos tienen fuelle y 76 no. Determine la medida del fuelle según el producto más profundo.
