Commande de sacs en gros : prix unitaire et coût réel

Réponse courte : le prix unitaire est le chiffre par sac obtenu en divisant le montant du devis par la quantité commandée ; le coût total inclut en plus la préparation de l'impression, le transport, le risque d'une commande erronée et le nombre de fois où le sac sera utilisé. Deux prix unitaires dont le grammage, la dimension, l'impression et les conditions de livraison ne sont pas identiques ne sont pas comparables. Le vrai critère est le coût par utilisation, obtenu en divisant le coût total par le nombre d'utilisations.

Vous avez deux devis sous les yeux, et dans l'un, le chiffre par sac est nettement plus bas. Pour la plupart d'entre nous, le réflexe naturel est de se tourner vers celui-là. Or le prix unitaire ne montre qu'une seule ligne de la facture ; il ne dit pas ce que le sac vous coûtera réellement.

Dans cet article, nous expliquons la différence entre prix unitaire et coût total, la place du grammage dans la comparaison, la façon d'évaluer le transport et la manière de choisir entre un prix unitaire bas et une longue durée de vie. Il n'y a pas de chiffres : il y a un cadre de calcul dans lequel vous placerez les nombres de votre propre commande.

Quelle est la différence entre prix unitaire et coût total ?

Le prix unitaire est le chiffre obtenu en divisant le total du devis par le nombre de sacs. Le coût total est tout ce que vous payez jusqu'à ce que le sac arrive entre vos mains et remplisse sa fonction : le prix du sac, la préparation de l'impression, l'expédition, au besoin le remplacement ou la correction, ainsi que l'usage que le sac vous procure pendant sa durée de vie. Le premier chiffre se lit dans le devis, le second se calcule en posant des questions.

Une méthode pratique : ajoutez au montant du devis les postes qui restent en dehors du devis, puis divisez le total obtenu par le produit de la quantité de sacs et du nombre estimé d'utilisations du sac. Vous obtenez le coût par utilisation. Même si estimer le nombre d'utilisations paraît difficile, comparer deux devis avec la même hypothèse est bien plus sain que de ne pas les comparer du tout.

Postes de coût que le prix unitaire ne montre pas

Pourquoi faut-il indiquer le grammage dans une comparaison de prix ?

Le grammage est le poids en grammes d'un mètre carré de tissu. Si deux sacs de même dimension sont faits dans des tissus de grammages différents, l'un contient plus de matière première que l'autre et son coût diffère naturellement. Un devis qui n'indique pas le grammage peut faire passer deux produits pour identiques.

Sur les fiches produits du catalogue, on trouve un tissu nonwoven (non tissé) de 60 g pour les modèles soudés par ultrasons et de 100 g pour les modèles non tissés cousus ; la production est aussi possible dans d'autres grammages, ce qui se précise dans le devis. Quand vous comparez les devis, demandez que les points suivants soient aussi identiques, en plus du grammage.

• Type de tissu : coton brut, tissu coloré, nonwoven (non tissé) ou soudé par ultrasons.
• Grammage : même pour un même type de tissu, les deux devis doivent indiquer la même valeur.
• Dimension : largeur, hauteur et, le cas échéant, soufflet doivent être écrits en centimètres.
• Impression : méthode, nombre de couleurs, une ou deux faces.
• Type d'anse et manière dont elle est fixée au sac.
• Conditionnement et mode de livraison.

Comment évaluer le coût du transport dans une commande de tote bags en coton ?

Le transport est le poste où l'écart entre les devis se cache le plus souvent. Dans un devis, l'expédition peut être comprise dans le montant, alors que dans un autre elle apparaît sur une ligne distincte ; les comparer directement donne un résultat faux. Quand vous demandez un devis, demandez par écrit si l'expédition est comprise, à quelle adresse la livraison se fera et si l'envoi peut être suivi.

Chez nous, les sacs sont expédiés depuis l'atelier de Karatay, à Konya, vers l'ensemble des 81 provinces par envoi suivi ou transport ; le mode d'expédition est planifié au stade du devis selon la quantité et l'adresse. Si vous envisagez une distribution à plusieurs adresses, écrivez-le dans le premier message, car le nombre de points de livraison modifie le poste d'expédition.

Prix unitaire bas ou longue durée de vie ?

C'est l'usage prévu du sac qui tranche la question. Pour un sac distribué lors d'un seul événement puis jeté, le nombre d'utilisations est de toute façon faible ; payer plus cher pour la durée de vie peut être absurde. En revanche, pour un sac que le client emportera faire ses courses pendant des semaines, si l'anse et la couture sont faibles, votre logo disparaît de la rue en quelques utilisations. La durée de visibilité du sac fait aussi partie du coût.

Décision selon l'usage prévu

Comment calculer le coût d'un sac de commerce de détail et d'un sac d'événement ?

Pour un sac de magasin ou de supermarché, pensez le coût par panier : estimez à combien de clients vous remettrez un sac sur une période, convertissez cela en quantité de sacs et tenez compte de la fréquence des recommandes. Si le client réutilise le sac chez lui, votre logo fait de la publicité à chaque sortie ; c'est un facteur qui rend raisonnable le coût par sac.

Dans un budget d'événement, en revanche, le sac lui-même, l'impression, l'expédition et une éventuelle quantité de réserve doivent être des lignes distinctes. Si le nombre de participants n'est pas arrêté, demandez un devis avec une fourchette. Par exemple, si vous achetez des sacs pour un congrès de 500 personnes, prévoir dès le départ une quantité de réserve allège aussi le calendrier, puisque vous n'aurez pas à ouvrir une seconde petite commande si le nombre d'inscrits augmente.

Questions fréquentes

Comment calculer le coût total d'une commande de sacs en gros ?

Ajoutez au montant du devis les postes hors devis comme le transport et la correction du design, puis divisez le total obtenu par le produit de la quantité de sacs et du nombre moyen d'utilisations. Vous obtenez le coût par utilisation. Calculer deux devis avec la même hypothèse offre une comparaison plus juste que de ne regarder que le prix unitaire.

Le prix unitaire d'un devis de sacs comprend-il le transport ?

Cela diffère selon chaque devis ; le transport est parfois compris dans le montant, parfois écrit sur une ligne distincte. Quand vous demandez un devis, demandez par écrit si l'expédition est comprise. Chez nous, le mode d'expédition et ses postes se précisent au stade du devis selon la quantité et l'adresse de livraison.

Pourquoi un sac à bas prix unitaire peut-il revenir cher ?

Parce que le prix unitaire ne montre ni la durée de vie du sac, ni la qualité de l'impression, ni les postes d'expédition. Un tissu fin ou une anse faible peut faire que le sac s'abîme en quelques utilisations. Quand le sac est peu utilisé, le coût par utilisation dépasse celui d'un sac plus cher à l'unité mais résistant.

Quelle quantité de réserve prévoir pour des sacs dans un budget d'événement ?

Il n'existe pas de règle fixe ; la quantité de réserve se détermine selon l'ampleur de la variation possible du nombre de participants et la difficulté de passer une commande complémentaire par la suite. Si le nombre de participants n'est pas certain, demandez un devis avec une fourchette et mentionnez-le en transmettant votre demande ; nous pouvons étudier ensemble les options au stade du devis.

Pages associées

• Prix des tote bags : de quoi dépend le prix en gros ?
• Approvisionnement en sacs en gros : comment passer une commande d'entreprise ?
• Commande de sacs en gros pour les petites entreprises : plan pas à pas
• Comment lire le grammage d'un sac ? Sa signification pour le nonwoven et le tote bag en coton
• Modèles de tote bags en coton
• Demander un devis