- Karaca Çanta
- مدة القراءة: 6 دقائق
الإجابة المختصرة: تُختار حقيبة الهدايا المؤسسية بحسب المكان الذي سيستخدمها فيه المتلقي وما سيوضع فيها. ففي هدية الموظفين وطقم الترحيب تبرز الحقيبة القطنية أو الحقيبة بتقنية الموجات فوق الصوتية، وفي اجتماع الوكلاء تبرز حقيبة تيلا أو حقيبة الظهر بحبل للتوزيع الخفيف بأعداد كبيرة. وفي الطباعة تناسب الطباعة الحريرية الشعار بلون واحد، والتطريز الشعار الصغير المنتظم، والطباعة الرقمية الصورة متعددة الألوان.
حزمة الترحيب التي تُعطى لموظف بدأ عمله للتو، أو حقيبة الاجتماع الموزعة على الوكلاء، أو الهدية المرسلة إلى العملاء في نهاية العام: في كل ذلك تكون الحقيبة أول ما يراه المتلقي قبل محتواها. فإذا لم تُختر الحقيبة اختياراً مناسباً بدت الهدية التي بداخلها أيضاً وكأنها فقدت قيمتها.
يتناول هذا المقال حقيبة الهدايا المؤسسية بحسب المتلقي: هدية الموظفين، وطقم الترحيب بالموظفين الجدد، واجتماع الوكلاء، والذكرى السنوية، وحملة نهاية العام. وستجدون في كل سيناريو الأسئلة التي تنظرون فيها لاتخاذ قرار الطراز والمقاس والطباعة. وفي كتالوجنا 23 منتجاً في فئة حقائب الهدايا و64 منتجاً في فئة حقائب الظهر بحبل.
كيف تُختار حقيبة الهدايا المؤسسية بحسب المتلقي؟
لا يوجد طراز صحيح واحد؛ فالحقيبة تُختار بحسب المكان الذي سيستخدمها فيه المتلقي ولأي غرض. يقدم الجدول التالي نقطة بداية لخمس حالات شائعة. وتوضحون القرار بحسب عددكم وميزانيتكم ودليل علامتكم التجارية.
اتجاه الطراز والطباعة بحسب الاستخدام
| الاستخدام | المتلقي | اتجاه الطراز | اتجاه الطباعة |
|---|---|---|---|
| هدية الموظفين | جميع الموظفين؛ استخدام يومي | حقيبة قطنية من القطن الخام أو ملوّنة | شعار بسيط بلون واحد؛ تطريز اختياري |
| طقم الترحيب بالموظفين | موظف جديد | حقيبة قطنية أو بتقنية الموجات فوق الصوتية يُحدَّد مقاسها بحسب محتويات الطقم | شعار بلون واحد وفق دليل العلامة التجارية |
| اجتماع الوكلاء | الوكلاء؛ حمل الكتالوج والعينات | حقيبة تيلا أو قطنية؛ وحقيبة ظهر بحبل في اليوم كثير الحركة | شعار بلون واحد أو لونين واسم الفعالية |
| الذكرى السنوية | الموظفون والشركاء | حقيبة قطنية أو بتقنية الموجات فوق الصوتية | علامة خاصة بالذكرى السنوية؛ وإن كانت متعددة الألوان فالطباعة الرقمية |
| هدية نهاية العام | العملاء والشركاء | طراز قطني أو بتقنية الموجات فوق الصوتية من فئة حقائب الهدايا | شعار بسيط؛ وللإحساس بالهدية تطريز أو لون واحد منتظم |
كيف تُستخدم الحقيبة القطنية في طقم الترحيب بالموظفين؟
في طقم الترحيب تكون الحقيبة العبوة التي تجمع محتوياته في يد واحدة. ويتكون الطقم عادة من قطع مثل دفتر وقلم وكوب ودليل المؤسسة وحافظة بطاقات؛ وهذه القطع هي التي تحدد طول الحقيبة وطيتها. فحدّدوا محتوى الطقم أولاً، ثم قيسوا الحقيبة بحسبه؛ فعكس ذلك يؤدي إلى ألا تتسع الحقيبة للطقم.
ولأن الموظف قد يستخدم الحقيبة وهو ذاهب إلى العمل أيضاً فإن الحقيبة القطنية من القطن الخام أو الملوّنة مناسبة للإحساس بالهدية وللاستخدام اليومي معاً. واطبعوا بحسب استخدام الشعار في دليل علامتكم التجارية؛ وإذا كانت قواعد التوزيع والمسافات موجودة في الدليل فأبلغونا بها في مرحلة التصميم.
- طول أطول قطعة في الطقم.
- مجموع عرض القطع التي ستُصفّ جنباً إلى جنب.
- قطر القطع الأسطوانية مثل الكوب والترمس؛ وتُختار الطية بحسب هذه القيمة.
- فراغ صغير للقطع التي قد تُضاف إلى الطقم لاحقاً.
كيف تُختار الحقيبة الترويجية لاجتماع الوكلاء؟
في اجتماع الوكلاء تكون الحقيبة حاملة الكتالوج وقائمة الأسعار والعينات ودليل الوكيل. ولأن الوكلاء سيأخذون الحقيبة إلى الميدان أيضاً فإن المتانة والمقاس يكتسبان أهمية. والمواد في الغالب بحجم A4؛ فيُخطَّط عرض الحقيبة وطولها بحسب ذلك، وإذا كانت هناك عينات فإن الطراز ذا الطية يوفر الحجم.
وإذا كان الاجتماع بجلسة واحدة وعدد الوكلاء كبيراً فحقيبة تيلا الخفيفة المناسبة للتوزيع بأعداد كبيرة خيار منطقي. وإذا كان الاجتماع يستمر أكثر من يوم أو كان فيه برنامج يتجول فيه الوكلاء ويتسوقون فإن حقيبة الظهر بحبل تترك اليدين حرتين. ووضع اسم الاجتماع وسنته إلى جانب شعار المؤسسة على الحقيبة يمنع الوكيل من الخلط بينه وبين الاجتماعات التالية.
كيف تُصمَّم حقيبة الذكرى السنوية المؤسسية؟
الغاية في حقيبة الذكرى السنوية أن تُروى الاحتفالية على الحقيبة بنظرة واحدة: سنة التأسيس أو علامة الذكرى السنوية أو شعار خاص. وعند وضع العلامة إلى جانب الشعار المؤسسي حافظوا على قواعد المسافات والحجم في دليل العلامة التجارية؛ فلا ينبغي أن تبدو علامة الذكرى السنوية أكبر من الشعار.
وإذا كانت العلامة متعددة الألوان فتُؤخذ الطباعة الرقمية في الاعتبار، وإذا أمكن اختزالها إلى لون أو لونين فالطباعة الحريرية. وإذا كنتم ستعطون الحقيبة نفسها للموظفين والشركاء فيكفي تصميم واحد؛ وإذا أردتم تصميمين مختلفين للمجموعتين فاذكروا التصميمين والأعداد كلاً على حدة في العرض. واحصلوا على اعتماد التصميم كتابةً قبل الطباعة.
أي طباعة تناسب حقيبة الهدايا المؤسسية؟
تبرز ثلاث طرق. فالطباعة الحريرية واضحة واقتصادية في الشعارات بلون واحد أو لونين، وتبرز في الأعداد الكبيرة. والتطريز يعطي مظهراً راقياً في الشعارات الصغيرة ذات الخطوط المنتظمة؛ وهو منطقي حين تريدون تعزيز الإحساس بالهدية. والطباعة الرقمية تناسب التصاميم متعددة الألوان والمصوَّرة وتناسب الأعداد الصغيرة والمتوسطة. وفي حقائب تيلا تُكتب الطريقة في صفحات المنتجات بأنها الطباعة الأوفست.
وإذا كنتم تفكرون في طريقة أخرى فاسألوا في مرحلة عرض السعر. أما مطابقة لون الطباعة تماماً للون في دليل العلامة التجارية فتتوقف على المادة والطريقة؛ فناقشوا ذلك في اعتماد التصميم؛ وتتواصل العملية بعد الاعتماد بالإنتاج والطباعة.
- كم لوناً في الشعار، وهل يتضمن تفاصيل دقيقة؟
- هل عدد الطلب صغير أم متوسط أم كبير؟
- هل الأولوية للإحساس بالهدية أم للتوزيع الواسع؟
- هل ستكون الطباعة على وجه واحد أم وجهين؟
كيف تُوضع خطة الحقائب لحملة هدايا نهاية العام؟
في هدايا نهاية العام يكون الجدول الزمني في الغالب أضيق من الميزانية؛ لأن محتوى الهدية والعدد وقائمة المتلقين تتغير في اللحظة الأخيرة. ضعوا الخطة من الخلف إلى الأمام: تاريخ توزيع الهدية، وقبله الشحن، فالإنتاج والطباعة، فاعتماد التصميم، وفي البداية قرار محتوى المجموعة والعدد. ولا يتضح المقاس قبل أن يتضح المحتوى.
مثلاً تخيّلوا مجموعة ستُرسل إلى 300 عميل وشريك، وتتكون من علبة وقلم ودفتر. قيسوا نموذجاً من المجموعة أولاً، ثم طابقوا الحقيبة بالطرازات في فئة حقائب الهدايا أو بمقاس خاص. أما مدة الإنتاج والتسليم والحد الأدنى للعدد فيتضحان في مرحلة عرض السعر؛ والبدء مبكراً يترك وقتاً مريحاً لقرارات التصميم والمقاس.
الأسئلة الشائعة
كيف تُختار حقيبة الهدايا لموظفي الشركة؟
اختاروا بالتفكير هل سيحمل الموظفون الحقيبة خارج العمل أيضاً: فللاستخدام اليومي تناسب الحقيبة القطنية من القطن الخام أو الملوّنة، ولتوزيع أبسط وأخف تناسب حقيبة تيلا أو الحقيبة بتقنية الموجات فوق الصوتية. وحدّدوا المقاس بحسب الهدية التي ستوضع فيها. وإذا أبقيتم الشعار بلون واحد وبسيطاً حصلتم على حقيبة يحملها كل موظف براحة.
كيف يُطبَّق دليل علامتنا التجارية على الحقيبة؟
يمكنكم رفع ملف الشعار من الدليل عبر نموذج طلب عرض السعر بصيغة PNG أو JPG أو WebP أو PDF أو EPS؛ ويمكن أن يبلغ حجم الملف 5 MB على الأكثر. اكتبوا في رسالتكم قواعد المسافات والحجم الخاصة بالشعار، ونُعدّ التصميم بحسبها ونعرضه عليكم للاعتماد. أما مطابقة لون الطباعة تماماً للون في الدليل فتتوقف على المادة والطريقة؛ فناقشوا ذلك في اعتماد التصميم.
هل تُختار حقيبة بمقبض أم حقيبة ظهر لاجتماع الوكلاء؟
إذا كان الوكلاء سيتجولون في القاعة فقط فحقيبة تيلا أو حقيبة قطنية بمقبض كافية؛ وإذا كانوا سيتجولون طوال اليوم أو يتسوقون أو يحملون أغراضاً كثيرة فحقيبة الظهر بحبل أكثر راحة. وإذا كانت ستُعطى كتالوجات وعينات فحدّدوا المقاس بحسب ملف A4 وحجم العينة. وفي التوزيع بأعداد كبيرة تبرز الأقمشة الخفيفة.
متى ينبغي البدء بطلب حقيبة هدايا نهاية العام؟
ابدؤوا فور أن يتضح محتوى المجموعة والعدد؛ لأن المقاس يتوقف على المحتوى، واعتماد التصميم يسبق الإنتاج. ولا نذكر عدداً من الأيام؛ فمدة الإنتاج والتسليم تتضح في مرحلة عرض السعر عندما تبلغوننا بتاريخ التسليم المطلوب. ووضع جدول من تاريخ التوزيع إلى الوراء وملء حقل تاريخ التسليم في النموذج يسهّل الخطة.
