Taschenbeschaffung im Großhandel: So funktioniert die Firmenbestellung

Wie läuft eine Großbestellung von Taschen Schritt für Schritt ab?

Eine Großbestellung besteht von der Anfrage bis zum Versand aus fünf Schritten. Wenn Sie am Ende jedes Schritts wissen, was geschieht, können Sie Ihre internen Freigabeprozesse und Ihren Verteilplan vorab planen. Die folgende Tabelle zeigt, was in welchem Schritt geschieht und was wir von Ihnen erwarten; einige Zeilen können Sie in Ihren internen Kalender übernehmen und Ihre Freigabekorrespondenz nach dieser Reihenfolge planen. Der Ablauf folgt derselben Reihenfolge, unabhängig davon, über welchen Kanal Sie die Anfrage übermitteln.

Welche Angaben sollten vor dem Angebot bereitliegen?

Auch ohne genaue Zahlen ist ein Angebot möglich; je klarer jedoch die folgenden Angaben sind, desto treffsicherer fällt das Angebot aus. Bei Firmenbestellungen erleichtert es den Ablauf zusätzlich, wenn Rechnungsangaben und die freigebende Person von Anfang an feststehen. Fehlende Punkte ergänzen wir im Angebotsgespräch gemeinsam, deshalb können Sie die Liste wie ein Prüfblatt betrachten.

• Ungefähre Stückzahl oder Stückzahlspanne; ob der Bedarf auf einmal oder in Teilen abgenommen wird.
• Einsatzort der Taschen: etwa Messe, Geschäft, Veranstaltung, Wahlkampf, Geschenk.
• Stoffpräferenz: Baumwolle, Nonwoven-Vlies oder Ultraschall; wenn Sie unentschlossen sind, geben Sie den Verwendungszweck an.
• Gewünschte Größe und was in die Tasche kommt.
• Logodatei (eine Vektordatei erleichtert die Arbeit), Farbanzahl und Druckseiten.
• Termin, bis zu dem Sie die Taschen benötigen, und die Provinz, in die geliefert werden soll.
• Firmenname und Steuerangaben für die Rechnung.

Mindestbestellmenge, Produktions- und Lieferzeit

Diese drei Fragen werden bei Großbestellungen von Taschen am häufigsten gestellt. Die ehrliche Antwort lautet: Wir nennen keine einzelne Zahl, denn diese Werte können je nach Stoff, Größe, Druckverfahren und Bestellmenge variieren. Alles klärt sich in der Angebotsphase individuell für Ihre Bestellung; allgemeine Zahlen, die Sie anderswo hören, spiegeln Ihre Bestellung möglicherweise nicht wider.

Ist die Zeit für Sie kritisch, schreiben Sie in Ihrer ersten Nachricht, bis wann Sie die Taschen benötigen. So können wir zusammen mit dem Angebot besprechen, ob der Zeitplan passt. Die Planung nicht auf den letzten Moment zu verschieben, sorgt auch dafür, dass Schritte auf Ihrer Seite wie die Designfreigabe rechtzeitig abgeschlossen werden. Ob Sie ein Muster wünschen, können Sie in derselben Nachricht angeben.

Checkliste bei der Lieferantenauswahl

Beim Großeinkauf von Werbetaschen kann es irreführen, zwei Angebote allein anhand des Gesamtbetrags zu vergleichen. Ein Angebot auf Basis derselben Beschreibung anzufordern und dem Lieferanten die folgenden Fragen zu stellen, verringert Überraschungen und macht den Vergleich aussagekräftig. Dieselben Fragen können Sie auch uns stellen; zu verlangen, dass die Antworten schriftlich vorliegen, ist dabei ein vernünftiger Schritt.

• Fertigt der Lieferant in der eigenen Werkstatt oder ist er ein Zwischenhändler? Können Sie bei den Punkten, über die Sie entscheiden, mit der Person sprechen, die produziert?
• Sind Stoff, Grammatur, Größe, Druckverfahren und Farbanzahl im Angebot klar angegeben?
• Wird das Design vor der Produktion zur Freigabe vorgelegt?
• Wird eine Firmenrechnung ausgestellt?
• Wie erfolgt der Versand, und können Sie die Sendung verfolgen?
• Wie läuft der Prozess ab, wenn fehlerhafte oder fehlende Ware auftritt?
• Ist eine schriftliche Planung zum Liefertermin möglich?

Wie erfolgt der Versand von Taschen in die ganze Türkei?

Unsere Taschen werden in unserer Werkstatt in Konya Karatay gefertigt und in alle 81 Provinzen per Paketversand mit Sendungsverfolgung oder per Spedition versendet. Die Versandart wird je nach Bestellmenge und Lieferadresse in der Angebotsphase geplant; da die Sendung nachverfolgbar ist, können Sie sehen, wo sich das Paket befindet. Für jede Provinz gibt es außerdem eine eigene Informationsseite.

Ist der Versand an mehrere Adressen nötig, schreiben Sie das in der ersten Nachricht; ob das möglich ist und wie es umgesetzt wird, klärt sich in der Angebotsphase. Für Informationen zu Ihrer Region können Sie am Seitenende in der Liste der Provinzen Ihre Provinz auswählen. Wenn Sie die Person, die die Sendung entgegennimmt, und eine erreichbare Telefonnummer von Anfang an mitteilen, erleichtert das auch die Annahme des Pakets.

Häufige Pannen bei Sammelbestellungen

Bei Großbestellungen von Taschen entstehen die meisten Probleme nicht in der Produktion, sondern durch kleine Versäumnisse in der Vorbereitung. Die folgenden Pannen kommen bei Sammelbestellungen häufig vor und lassen sich mit einigen einfachen Maßnahmen weitgehend vermeiden. Die meisten lassen sich beheben, indem man die erste Nachricht etwas ausführlicher schreibt, den Entwurf rechtzeitig freigibt und den Termin von Anfang an mitteilt.

• Das Logo spät oder in niedriger Auflösung senden; die Druckvorbereitung dauert länger, die Bildschärfe sinkt.
• Die Größe festlegen, ohne an den Inhalt zu denken; die Tasche fällt entweder zu knapp oder unnötig groß aus.
• Den Liefertermin auf den letzten Moment verschieben; Designfreigabe und Versand werden in den Zeitplan gequetscht.
• Angebote mit unterschiedlichen Beschreibungen vergleichen; ein scheinbar niedriges Angebot kann eine fehlende Position enthalten.
• Die freigebende Person nicht von Anfang an bestimmen; der Entwurf wartet im Unternehmen.
• Nach der Freigabe Änderungen wünschen; hat die Produktion begonnen, werden Änderungen schwierig.

Welche Taschenart wählt man bei einer Firmenbestellung?

Die Wahl hängt davon ab, was die Tasche tragen soll und wie viele Personen sie erreicht. Für ein waschbares, wiederverwendbares Geschenk mit natürlichem Aussehen kommt die Baumwolltasche in Betracht; für leichte Verteilung in großer Stückzahl die Nonwoven-Vlies- oder Ultraschalltasche. Auf unseren Produktseiten werden Vliestaschen als genähte Taschen aus 100-g/m²-Nonwoven-Stoff beschrieben, Ultraschallmodelle als Taschen aus cremefarbenem Stoff mit 60 g/m² in Ultraschall-Klebetechnik.

Sind Sie unentschlossen, können Sie für zwei Stoffe in derselben Größe gemeinsam ein Angebot anfragen. Auch das Druckverfahren beeinflusst die Sichtbarkeit der Marke: Bei ein- oder zweifarbigen Logos wird Siebdruck eingesetzt, bei mehrfarbigen und fotografischen Motiven Digitaldruck, bei kleinen, klaren Logos Stickerei. Stoff und Druck gemeinsam zu entscheiden, vereinfacht das Angebot.