¿Cómo preparar el archivo del logo antes de la impresión? Guía para bolsas de algodón

Respuesta breve: Para preparar el archivo del logo antes de la impresión, guarde su logo, si es posible, en formato vectorial (PDF o EPS), indique los colores que se utilizarán en la impresión y el número de colores, y no envíe una imagen de baja resolución ampliada. El formulario de presupuesto acepta archivos PNG, JPG, WebP, PDF y EPS, de 5 MB como máximo. El archivo del logo no es imprescindible para el presupuesto, pero sí para el boceto de diseño.

El campo del logo en el formulario de presupuesto es opcional y la mayoría de las personas deja el archivo para más adelante. Para obtener un presupuesto eso basta; pero para pasar a la impresión se necesita un archivo real, y para el boceto de diseño, la calidad de ese archivo. En el proceso, lo que más tiempo se pierde es cuando el archivo llega tarde o incompleto.

En este artículo tratamos, por orden, qué tipo de archivo se prefiere y por qué, qué formatos se pueden subir al formulario, cómo transmitir la información de color y cómo puede incluirse el código QR en la bolsa.

¿Es imprescindible el archivo del logo en un pedido de bolsas?

Para el presupuesto no es imprescindible. En el formulario de presupuesto, el nombre, la empresa, el teléfono, el correo electrónico, la provincia de entrega, la cantidad estimada y el asunto son los campos básicos; el tipo de producto, el material, la medida, el número de colores de impresión, las caras de impresión, la fecha de entrega deseada y el archivo del logo son detalles opcionales. Si todavía no ha encontrado su logo, no es necesario que detenga el proceso de presupuesto.

Aun así, cuanto antes llegue el archivo, más claro será el presupuesto. De cuántos colores se compone el logo y si contiene detalles muy finos son datos que influyen en el método de impresión y en el presupuesto. En la fase del boceto de diseño, en cambio, el archivo es necesario: preparamos el boceto a partir del archivo que usted envía y no pasamos a producción sin su aprobación.

¿Por qué es importante un logo vectorial?

Un logo puede guardarse de dos formas. Los archivos basados en píxeles (JPG, PNG, WebP) almacenan la imagen como una matriz de pequeños cuadrados; al ampliarla, los cuadrados se hacen visibles y los bordes se dentan. Los archivos vectoriales (EPS, la mayoría de los PDF, AI, SVG), en cambio, almacenan el logo mediante definiciones de líneas y curvas; por eso se adaptan con la misma nitidez a una etiqueta pequeña que a una bolsa grande.

En la impresión de bolsas, esta diferencia se refleja directamente en el resultado. Una imagen de baja resolución que se ve pequeña en pantalla se imprime borrosa cuando se amplía a un tamaño que se puede tener en la mano en la bolsa. En un archivo vectorial, en cambio, ampliar o reducir el logo según la medida de la bolsa no provoca pérdida de calidad.

Hay una forma práctica de saber si su archivo es vectorial: haga un zoom muy grande en el programa de diseño. Si los bordes siguen nítidos, el archivo es vectorial; si aparecen cuadrados, está basado en píxeles. Si resulta ser de píxeles, vale la pena pedir el archivo de diseño original a la persona o la agencia que preparó el logo.

¿Qué archivos de logo se pueden subir al formulario?

El formulario de presupuesto acepta archivos PNG, JPG, WebP, PDF y EPS; el límite es de 5 MB como máximo por archivo. La tabla resume la estructura de estos formatos y qué hacer con los formatos que no figuran en el formulario.

El límite de 5 MB rara vez es un problema en los archivos vectoriales; los archivos PNG de alta resolución, en cambio, pueden superarlo. Si su archivo no cabe, la solución es generar una versión vectorial o ajustar la resolución a lo que basta para la impresión, sin excederse.

Formatos de archivo del logo y posibilidad de subirlos al formulario

Lista de comprobación del archivo del logo antes de enviarlo a impresión

Antes de enviar el archivo, una comprobación de unos minutos reduce las idas y venidas en la fase de boceto. Los puntos siguientes constituyen un orden de preparación suficiente para la mayoría de los logos; basta con que compare su archivo con esta lista de principio a fin.

• Busque la versión vectorial; si no la hay, elija el archivo más grande y más nítido que tenga.
• En los logos que contienen texto, convierta la tipografía a curvas; de lo contrario, la tipografía puede cambiar en otro ordenador.
• Prepare también la versión del logo en un solo color y la versión invertida (color claro); es útil en bolsas oscuras.
• Cuente el número de colores: los logos con degradados y sombras se consideran multicolor.
• Elimine el fondo sobrante, los marcos y los bordes de capturas de pantalla alrededor del logo.
• Escriba aparte, y sin errores ortográficos, el texto adicional que irá en la bolsa (eslogan, teléfono, dirección).
• Compruebe que el archivo no supera los 5 MB y que su nombre es claro.

¿Cómo se transmiten Pantone y la información de color en un pedido de impresión?

Pantone es un sistema de color que define los colores mediante un número; en las guías de identidad corporativa, el color de la marca suele indicarse con un número Pantone. Si su guía incluye un número así, envíelo junto con el archivo del logo al solicitar el presupuesto. Es la forma más clara de describir su color objetivo. En qué medida se logrará ese color en la impresión depende de la tela y del método; este asunto se aclara conjuntamente en la fase de presupuesto.

Si no hay número, un diseñador puede leer los valores RGB o CMYK en el archivo vectorial del logo. El color que ve en pantalla y el color impreso en la tela no serán el mismo: la pantalla emite luz, mientras que la impresión se forma con tinta sobre la tela y el color del fondo modifica el resultado. Por eso, plantee su expectativa no como que sea idéntico, sino como que sea reconocible y coherente.

¿Se puede imprimir un código QR en la bolsa?

Como el código QR es un patrón de un solo color, es un gráfico que puede imprimirse en la bolsa, pero leerlo sobre tela es más difícil que sobre papel. El resultado depende de tres cosas: el tamaño, el contraste y el espacio en blanco que lo rodea. Cuanto más grande es el cuadrado, menos altera la textura de la tela las celdas del patrón; el patrón oscuro sobre fondo claro es el que se lee con más seguridad, algunos lectores no pueden leer los códigos con colores invertidos; hay que dejar un marco en blanco alrededor del código.

La ubicación también es importante. No haga coincidir el código con la unión del asa, con una costura ni con el pliegue del fuelle; donde la tela se curva, el patrón se deforma. Una zona plana cerca del centro de la cara de la bolsa es lo más adecuado. Procure que la dirección a la que apunta el código sea corta, porque una dirección corta genera un patrón más espaciado. Si utiliza una redirección cuya dirección pueda cambiar más tarde, podrá actualizar la página de destino incluso después de imprimir las bolsas.

Antes de aprobar el boceto, escanee con el teléfono el código que aparece en pantalla y, cuando las bolsas lleguen a sus manos, escanee una. Indique en el presupuesto que tiene un código QR; el método de aplicación, el tamaño y la posición se definen en esa fase. Abra y compruebe por última vez la dirección a la que apunta el código antes de que entre en impresión.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario el archivo del logo en un pedido de bolsas?

No es necesario para obtener un presupuesto; el archivo del logo es opcional en el formulario de presupuesto. Sí se necesita al preparar el boceto de diseño, ya que el boceto se crea a partir de ese archivo. Si su archivo no está listo, puede solicitar primero el presupuesto y enviar el archivo más tarde.

¿Qué archivos de logo se pueden subir al formulario de presupuesto?

Se pueden subir archivos PNG, JPG, WebP, PDF y EPS; cada archivo puede pesar 5 MB como máximo. Si tiene un archivo AI o SVG, expórtelo como PDF o EPS. El archivo que sube al formulario no es de acceso público; solo puede descargarse desde el panel de administración autorizado.

¿Qué hago si mi logo es de baja resolución?

Envíe el archivo más grande y más nítido que tenga; no se puede ganar resolución ampliando una imagen pequeña. Pida el archivo vectorial a la persona o la agencia que diseñó el logo. Si no se encuentra, indique la situación al solicitar el presupuesto; el método de impresión y su viabilidad se evalúan conjuntamente en esa fase.

¿Se usa el código QR en las bolsas promocionales?

Sí, el código QR puede imprimirse en la bolsa, siempre que sea lo bastante grande, de alto contraste y con espacio libre a su alrededor. No lo haga coincidir con el asa, la costura ni el pliegue del fuelle y escanéelo con el teléfono antes de la aprobación. El detalle de aplicación se define en la fase de presupuesto.

¿Es necesario indicar un número Pantone?

No es obligatorio, pero si es exigente con el color de su marca, indicar el número en el presupuesto es la forma más clara de explicar el color objetivo. En qué medida se logrará el color en la impresión depende de la tela y del método; este asunto se conversa conjuntamente en la fase de presupuesto.

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