Logodatei für den Druck vorbereiten So geht's

Karaca Çanta
6 Min. Lesezeit

Kurze Antwort: Um die Logodatei vor dem Druck vorzubereiten, speichern Sie Ihr Logo möglichst als Vektordatei (PDF oder EPS), geben Sie die beim Druck zu verwendenden Farben und die Farbanzahl an und senden Sie keine vergrößerten Bilder mit niedriger Auflösung. Das Angebotsformular akzeptiert PNG-, JPG-, WebP-, PDF- und EPS-Dateien mit höchstens 5 MB. Für das Angebot ist eine Logodatei nicht zwingend erforderlich, für den Designentwurf aber schon.

Das Logofeld im Angebotsformular ist optional, und die meisten Personen reichen die Datei später nach. Für ein Angebot genügt das; für den Druckstart braucht es jedoch eine echte Datei, und für den Designentwurf kommt es auf die Qualität dieser Datei an. Im Ablauf geht die meiste Zeit verloren, wenn die Datei spät oder unvollständig eintrifft.

In diesem Beitrag gehen wir der Reihe nach darauf ein, welcher Dateityp aus welchem Grund bevorzugt wird, welche Formate sich im Formular hochladen lassen, wie Farbangaben übermittelt werden und wie ein QR-Code auf der Tasche platziert werden kann.

Ist bei einer Taschenbestellung eine Logodatei erforderlich?

Für das Angebot nicht. Im Angebotsformular sind Name, Firma, Telefon, E-Mail, Lieferprovinz, geschätzte Menge und Betreff die Grundfelder; Produktart, Material, Größe, Anzahl der Druckfarben, Druckseiten, gewünschtes Lieferdatum und Logodatei sind optionale Angaben. Wenn Sie Ihr Logo noch nicht gefunden haben, müssen Sie den Angebotsprozess nicht aufschieben.

Dennoch gilt: Je früher die Datei eintrifft, desto klarer wird das Angebot. Aus wie vielen Farben das Logo besteht und ob es sehr feine Details enthält, sind Informationen, die das Druckverfahren und das Angebot beeinflussen. In der Phase des Designentwurfs wird die Datei dagegen benötigt: Wir erstellen den Entwurf aus der von Ihnen gesendeten Datei und gehen ohne Ihre Freigabe nicht in die Produktion.

Warum ist ein Vektorlogo wichtig?

Ein Logo kann in zwei Formen gespeichert werden. Pixelbasierte Dateien (JPG, PNG, WebP) halten das Bild als Anordnung kleiner Quadrate fest; beim Vergrößern treten die Quadrate hervor, die Kanten werden treppenartig. Vektordateien (EPS, die meisten PDFs, AI, SVG) speichern das Logo dagegen als Linien- und Kurvendefinitionen; deshalb lässt es sich auf einem kleinen Etikett wie auf einer großen Tasche mit gleicher Schärfe platzieren.

Beim Taschendruck wirkt sich dieser Unterschied direkt auf das Ergebnis aus. Ein Bild mit niedriger Auflösung, das auf dem Bildschirm klein aussieht, wird unscharf gedruckt, wenn es auf der Tasche auf eine greifbare Größe gebracht wird. Bei einer Vektordatei verursacht das Vergrößern oder Verkleinern des Logos je nach Taschengröße dagegen keinen Qualitätsverlust.

Es gibt einen praktischen Weg, herauszufinden, ob Ihre Datei vektorbasiert ist: Zoomen Sie im Designprogramm sehr stark hinein. Bleiben die Kanten scharf, ist die Datei vektorbasiert; erscheinen Quadrate, ist sie pixelbasiert. Ist sie pixelbasiert, lohnt es sich, bei der Person oder Agentur, die das Logo erstellt hat, die originale Designdatei anzufordern.

Welche Logodateien lassen sich im Formular hochladen?

Das Angebotsformular akzeptiert PNG-, JPG-, WebP-, PDF- und EPS-Dateien; das Limit liegt bei höchstens 5 MB pro Datei. Die Tabelle fasst die Struktur dieser Formate zusammen und zeigt, was mit den im Formular nicht vorgesehenen Formaten zu tun ist.

Die 5-MB-Grenze ist bei Vektordateien selten ein Problem; hochauflösende PNG-Dateien können sie dagegen überschreiten. Passt Ihre Datei nicht, besteht die Lösung darin, eine Vektorversion zu erstellen oder die Auflösung so einzustellen, dass sie für den Druck ausreicht, aber nicht darüber hinausgeht.

Logo-Dateiformate und Upload im Formular

Format	Struktur	Upload im Formular	Hinweis
PDF	Kann vektor- oder pixelbasiert sein	Ja	Beim Speichern als PDF aus dem Designprogramm kann der Vektor erhalten bleiben
EPS	In der Regel vektorbasiert	Ja	Eines der häufig genutzten Formate in der Druckvorbereitung
PNG	Pixelbasiert	Ja	Kann einen transparenten Hintergrund enthalten; Auflösung hoch halten
JPG	Pixelbasiert, verlustbehaftete Kompression	Ja	Risiko unscharfer Kanten; nutzen, wenn keine andere Datei vorhanden ist
WebP	Pixelbasiert	Ja	Für das Web entwickeltes Format; aus dem Internet heruntergeladene Logos können klein sein
AI, SVG	Vektorbasiert	Nicht unter den akzeptierten Formaten	Als PDF oder EPS exportieren und hochladen

Checkliste für die Logodatei vor dem Versand zum Druck

Eine kurze Prüfung von wenigen Minuten vor der Übermittlung der Datei verringert das Hin und Her in der Entwurfsphase. Die folgenden Punkte bilden für die meisten Logos eine ausreichende Vorbereitungsreihenfolge; es genügt, Ihre Datei von Anfang bis Ende mit dieser Liste abzugleichen.

Suchen Sie die Vektorversion; falls es keine gibt, wählen Sie die größte und schärfste Datei, die Sie haben.
Wandeln Sie bei Logos mit Schrift die Schrift in Kurven um; andernfalls kann sich die Schriftart auf einem anderen Computer ändern.
Bereiten Sie auch eine einfarbige und eine invertierte (helle) Version des Logos vor; das hilft bei dunklen Taschen.
Zählen Sie die Farben: Logos mit Farbverläufen und Schatten gelten als mehrfarbig.
Entfernen Sie überflüssigen Hintergrund, Rahmen und Screenshot-Ränder um das Logo.
Schreiben Sie den Zusatztext, der auf die Tasche soll (Slogan, Telefon, Adresse), gesondert und ohne Tippfehler auf.
Prüfen Sie, dass die Datei 5 MB nicht überschreitet und der Dateiname verständlich ist.

Wie übermittelt man Pantone und Farbangaben bei einer Druckbestellung?

Pantone ist ein Farbsystem, das Farben per Nummer definiert; in Corporate-Design-Richtlinien wird die Markenfarbe häufig mit einer Pantone-Nummer angegeben. Wenn Ihr Leitfaden eine solche Nummer enthält, übermitteln Sie sie beim Angebot zusammen mit der Logodatei. Das ist der klarste Weg, Ihre Zielfarbe zu beschreiben. In welchem Maß diese Farbe im Druck getroffen wird, hängt vom Stoff und vom Verfahren ab; dieses Thema wird in der Angebotsphase gemeinsam geklärt.

Gibt es keine Nummer, kann ein Designer die RGB- oder CMYK-Werte aus der Vektordatei des Logos auslesen. Die Farbe, die Sie auf dem Bildschirm sehen, und die auf den Stoff gedruckte Farbe sind nicht identisch: Der Bildschirm strahlt Licht aus, der Druck entsteht mit Farbe auf dem Stoff, und die Grundfarbe verändert das Ergebnis. Richten Sie Ihre Erwartung deshalb nicht auf eine identische, sondern auf eine wiedererkennbare und konsistente Farbe.

Kann man einen QR-Code auf die Tasche drucken?

Da ein QR-Code ein einfarbiges Muster ist, kann er als Grafik auf die Tasche gedruckt werden, ist auf Stoff jedoch schwerer lesbar als auf Papier. Das Ergebnis hängt von drei Dingen ab: Größe, Kontrast und freier Fläche um den Code. Je größer das Quadrat, desto weniger stört die Stoffstruktur die Zellen des Musters; ein dunkles Muster auf hellem Grund lässt sich am sichersten lesen, invertierte Codes können manche Scanner nicht lesen; um den Code muss ein leerer Rand bleiben.

Auch die Platzierung ist wichtig. Legen Sie den Code nicht auf den Henkelansatz, die Naht oder die Faltstelle der Falte; wo sich der Stoff einrollt, wird das Muster gestört. Eine ebene Fläche nahe der Mitte der Taschenseite ist am besten. Die Adresse, auf die der Code verweist, sollte kurz sein, denn eine kurze Adresse ergibt ein weniger dichtes Muster. Wenn Sie eine Weiterleitung verwenden, deren Ziel Sie später ändern können, lässt sich die Zielseite auch nach dem Druck der Taschen aktualisieren.

Scannen Sie den Code auf dem Bildschirm vor der Freigabe des Entwurfs mit dem Telefon und lassen Sie auch eine Tasche scannen, sobald die Taschen bei Ihnen eingetroffen sind. Geben Sie im Angebot an, dass Sie einen QR-Code haben; Umsetzungsverfahren, Größe und Position werden in dieser Phase geklärt. Öffnen Sie die Adresse, auf die der Code verweist, vor dem Druck ein letztes Mal und prüfen Sie sie.

Häufige Fragen

Ist bei einer Taschenbestellung eine Logodatei erforderlich?

Für ein Angebot ist sie nicht erforderlich; die Logodatei ist im Angebotsformular optional. Bei der Erstellung des Designentwurfs wird die Datei dagegen benötigt, da der Entwurf aus dieser Datei erstellt wird. Wenn Ihre Datei noch nicht fertig ist, können Sie zuerst das Angebot anfordern und die Datei später nachreichen.

Welche Logodateien lassen sich im Angebotsformular hochladen?

PNG-, JPG-, WebP-, PDF- und EPS-Dateien lassen sich hochladen; jede Datei darf höchstens 5 MB groß sein. Wenn Sie eine AI- oder SVG-Datei haben, exportieren Sie sie als PDF oder EPS. Wenn Sie die Datei im Formular hochladen, ist sie nicht öffentlich zugänglich; sie kann nur über das Verwaltungspanel für Befugte heruntergeladen werden.

Was soll ich tun, wenn mein Logo eine niedrige Auflösung hat?

Senden Sie die größte und schärfste Datei, die Sie haben; durch Vergrößern eines kleinen Bildes gewinnen Sie keine Auflösung. Fordern Sie bei der Person oder Agentur, die das Logo gestaltet hat, die Vektordatei an. Ist sie nicht aufzufinden, geben Sie dies im Angebot an; Druckverfahren und Umsetzbarkeit werden in dieser Phase gemeinsam bewertet.

Wird bei Werbetaschen ein QR-Code verwendet?

Ja, ein QR-Code kann auf die Tasche gedruckt werden, sofern er ausreichend groß, kontrastreich und von freier Fläche umgeben ist. Legen Sie den Code nicht auf den Henkelansatz, die Naht oder die Faltstelle der Falte und scannen Sie ihn vor der Freigabe mit dem Telefon. Details zur Umsetzung werden in der Angebotsphase geklärt.

Muss ich eine Pantone-Nummer angeben?

Das ist nicht zwingend, aber wenn Ihnen Ihre Markenfarbe wichtig ist, ist die Angabe der Nummer im Angebot der klarste Weg, die Zielfarbe zu beschreiben. In welchem Maß die Farbe im Druck getroffen wird, hängt vom Stoff und vom Verfahren ab; dieses Thema wird in der Angebotsphase gemeinsam besprochen.