Comment préparer son fichier logo avant l'impression ? Guide du tote bag en coton

Réponse courte : pour préparer un fichier logo avant l'impression, enregistrez votre logo si possible au format vectoriel (PDF ou EPS), indiquez les couleurs à utiliser pour l'impression et leur nombre, et n'envoyez pas une image de faible résolution agrandie. Le formulaire de devis accepte les fichiers PNG, JPG, WebP, PDF et EPS, jusqu'à 5 Mo. Le fichier logo n'est pas obligatoire pour obtenir un devis, mais il est nécessaire pour la maquette de design.

Le champ logo du formulaire de devis est facultatif, et la plupart des gens envoient le fichier plus tard. C'est suffisant pour obtenir un devis ; mais pour passer à l'impression, il faut un vrai fichier, et pour la maquette, il faut la qualité de ce fichier. C'est surtout lorsque le fichier arrive tard ou incomplet que l'on perd du temps dans le processus.

Dans cet article, nous voyons tour à tour pourquoi tel type de fichier est préférable, quels formats peuvent être téléversés dans le formulaire, comment transmettre l'information de couleur et comment un QR code peut figurer sur le sac.

Le fichier logo est-il obligatoire pour une commande de sacs ?

Pas pour obtenir un devis. Dans le formulaire de devis, le nom, l'entreprise, le téléphone, l'e-mail, la province de livraison, la quantité estimée et l'objet sont les champs de base ; le type de produit, le matériau, la taille, le nombre de couleurs d'impression, les faces d'impression, la date de livraison souhaitée et le fichier logo sont des précisions facultatives. Si vous n'avez pas encore retrouvé votre logo, inutile de retarder la demande de devis.

Cela dit, plus le fichier arrive tôt, plus le devis est précis. Le nombre de couleurs du logo et la présence ou non de détails très fins sont des informations qui influent sur la méthode d'impression et sur le devis. À l'étape de la maquette, en revanche, le fichier est nécessaire : nous préparons la maquette à partir du fichier que vous envoyez, et nous ne lançons pas la production sans votre accord.

Pourquoi un logo vectoriel est-il important ?

Un logo peut être conservé sous deux formes. Les fichiers pixellisés (JPG, PNG, WebP) stockent l'image sous la forme d'une grille de petits carrés ; lorsque vous l'agrandissez, les carrés deviennent visibles et les bords s'escaladent. Les fichiers vectoriels (EPS, la plupart des PDF, AI, SVG) conservent au contraire le logo sous forme de définitions de lignes et de courbes ; c'est pourquoi il s'adapte avec la même netteté à une petite étiquette comme à un grand sac.

Sur l'impression de sacs, cette différence se répercute directement sur le résultat. Une image de faible résolution qui paraît petite à l'écran s'imprime floue lorsqu'elle est agrandie à la taille du sac. Avec un fichier vectoriel, agrandir ou réduire le logo à la taille du sac n'entraîne aucune perte de qualité.

Il existe un moyen pratique de savoir si votre fichier est vectoriel : zoomez très fort dans un logiciel de design. Si les bords restent nets, le fichier est vectoriel ; si des carrés apparaissent, il est pixellisé. S'il est pixellisé, cela vaut la peine de demander le fichier de design d'origine à la personne ou à l'agence qui a réalisé le logo.

Quels fichiers logo peut-on téléverser dans le formulaire ?

Le formulaire de devis accepte les fichiers PNG, JPG, WebP, PDF et EPS ; la limite est de 5 Mo au maximum par fichier. Le tableau résume la structure de ces formats et ce qu'il faut faire des formats absents du formulaire.

La limite de 5 Mo pose rarement problème pour les fichiers vectoriels ; les fichiers PNG en haute résolution, eux, peuvent la dépasser. Si votre fichier ne rentre pas, la solution est d'en produire une version vectorielle ou de régler la résolution juste ce qu'il faut pour l'impression, sans excès.

Formats de fichier logo et téléversement dans le formulaire

Liste de contrôle du fichier logo avant l'envoi à l'impression

Quelques minutes de vérification avant l'envoi du fichier réduisent les allers-retours à l'étape de la maquette. Les points ci-dessous forment, pour la plupart des logos, une séquence de préparation suffisante ; il suffit de comparer votre fichier à cette liste du début à la fin.

• Retrouvez la version vectorielle ; à défaut, choisissez le fichier le plus grand et le plus net dont vous disposez.
• Pour les logos qui contiennent du texte, convertissez les polices en courbes ; sinon la police peut changer sur un autre ordinateur.
• Préparez aussi une version monochrome et une version inversée (couleur claire) du logo ; c'est utile sur les sacs foncés.
• Comptez le nombre de couleurs : les logos comportant des dégradés et des ombres sont considérés comme multicolores.
• Supprimez le fond inutile, le cadre et les bords de capture d'écran autour du logo.
• Rédigez séparément, sans faute d'orthographe, le texte complémentaire qui figurera sur le sac (slogan, téléphone, adresse).
• Vérifiez que le fichier ne dépasse pas 5 Mo et que son nom est clair.

Comment transmettre le Pantone et l'information de couleur dans une commande d'impression ?

Pantone est un système de couleurs qui définit les couleurs par un numéro ; dans les chartes d'identité d'entreprise, la couleur de la marque est le plus souvent indiquée par un numéro Pantone. Si votre charte comporte un tel numéro, transmettez-le avec le fichier logo lors de la demande de devis. C'est la façon la plus claire de décrire la couleur visée. La mesure dans laquelle cette couleur sera reproduite à l'impression varie selon le tissu et la méthode ; ce point est précisé ensemble au stade du devis.

S'il n'y a pas de numéro, les valeurs RVB ou CMJN du fichier vectoriel du logo peuvent être lues par un graphiste. La couleur que vous voyez à l'écran et celle imprimée sur le tissu ne sont pas identiques : l'écran émet de la lumière, tandis que l'impression se forme avec de l'encre sur le tissu et que la couleur du fond modifie le résultat. Fixez donc vos attentes non pas sur une couleur strictement identique, mais sur une couleur reconnaissable et cohérente.

Peut-on imprimer un QR code sur un sac ?

Le QR code étant un motif monochrome, c'est un graphisme qui peut être imprimé sur un sac, mais il est plus difficile à lire sur tissu que sur papier. Le résultat dépend de trois choses : la taille, le contraste et l'espace vide autour. Plus le carré est grand, moins la texture du tissu déforme les cellules du motif ; un motif foncé sur fond clair se lit le plus sûrement, certains lecteurs ne savent pas lire les codes en couleurs inversées ; il faut laisser un cadre vide autour du code.

Le placement compte aussi. Ne faites pas tomber le code sur la fixation d'une anse, sur une couture ou sur le pli d'un soufflet ; là où le tissu se plie, le motif se déforme. Une zone plane près du centre de la face du sac est la plus sûre. Que l'adresse vers laquelle pointe le code soit courte, car une adresse courte produit un motif plus aéré. Si vous utilisez une redirection dont vous pouvez modifier l'adresse par la suite, vous pourrez mettre à jour la page de destination même après l'impression des sacs.

Avant de valider la maquette, scannez le code affiché à l'écran avec un téléphone, puis faites-en scanner un lorsque les sacs vous parviennent. Indiquez lors de la demande de devis que vous avez un QR code ; la méthode d'application, la taille et la position se précisent à ce stade. Ouvrez aussi une dernière fois l'adresse vers laquelle pointe le code avant le passage à l'impression pour la vérifier.

Questions fréquentes

Le fichier logo est-il nécessaire pour une commande de sacs ?

Il n'est pas nécessaire pour obtenir un devis ; le fichier logo est facultatif dans le formulaire de devis. Pour préparer la maquette, en revanche, le fichier est nécessaire, car la maquette est créée à partir de ce fichier. Si votre fichier n'est pas prêt, vous pouvez d'abord demander le devis et transmettre le fichier ensuite.

Quels fichiers logo peut-on téléverser dans le formulaire de devis ?

Les fichiers PNG, JPG, WebP, PDF et EPS peuvent être téléversés ; chaque fichier peut peser 5 Mo au maximum. Si vous avez un fichier AI ou SVG, exportez-le en PDF ou en EPS. Le fichier que vous téléversez dans le formulaire n'est pas accessible au public ; il ne peut être téléchargé que depuis le panneau d'administration par un administrateur autorisé.

Que faire si mon logo est en basse résolution ?

Envoyez le fichier le plus grand et le plus net dont vous disposez ; on ne gagne pas en résolution en agrandissant une petite image. Demandez le fichier vectoriel à la personne ou à l'agence qui a conçu le logo. Si vous ne le trouvez pas, indiquez-le lors de la demande de devis : la méthode d'impression et la faisabilité sont évaluées ensemble à ce stade.

Peut-on utiliser un QR code sur un sac promotionnel ?

Oui, un QR code peut être imprimé sur le sac, à condition qu'il soit assez grand, très contrasté et entouré d'un espace vide. Ne le faites pas tomber sur une anse, une couture ou un pli de soufflet, et scannez-le avec un téléphone avant la validation. Le détail de l'application se précise au stade du devis.

Faut-il fournir un numéro Pantone ?

Ce n'est pas obligatoire, mais si la couleur de votre marque vous tient à cœur, indiquer le numéro dans la demande de devis est la façon la plus claire de décrire la couleur visée. La mesure dans laquelle la couleur sera reproduite à l'impression dépend du tissu et de la méthode ; ce point est discuté ensemble au stade du devis.

Pages associées

• Demander un devis
• Méthodes d'impression sur tote bag : laquelle pour quel logo ?
• Tote bag sur mesure : comment faire fabriquer un sac à l'image de votre marque ?
• Modèles de tote bags en coton
• Comment calculer la zone d'impression d'un tote bag en coton ? Guide de placement du logo
• Pourquoi la validation de l'épreuve d'impression est-elle nécessaire ? Cohérence des couleurs sur le sac