- Karaca Çanta
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Respuesta breve: La bolsa de regalo corporativa se elige según dónde la vaya a usar el destinatario y qué se vaya a meter dentro. Para el regalo a empleados y el kit de bienvenida destacan la bolsa de algodón o la ultrasónica; para un reparto ligero y de muchas unidades en una reunión de distribuidores, la bolsa de TNT o la mochila de cuerdas. En la impresión, para un logo de un solo color conviene la serigrafía, para un logo pequeño y de trazo limpio el bordado y para una imagen multicolor la impresión digital.
El paquete de bienvenida que se entrega a un empleado que empieza, la bolsa de reunión que se reparte a los distribuidores o el regalo que se envía a los clientes a final de año: en todos los casos, la bolsa es lo primero que ve el destinatario, antes que lo que lleva dentro. Si la bolsa no se elige bien, el regalo que contiene también parece perder valor.
Este artículo aborda la bolsa de regalo corporativa según el destinatario: regalo a empleados, kit de bienvenida del personal, reunión de distribuidores, aniversario y campaña de fin de año. En cada escenario encontrará qué preguntas mirar para decidir el modelo, la medida y la impresión. En nuestro catálogo hay 23 productos en la categoría de bolsas de regalo y 64 en la de mochilas de cuerdas.
¿Cómo se elige una bolsa de regalo corporativa según el destinatario?
No existe un único modelo correcto; la bolsa se elige según dónde y para qué la vaya a usar el destinatario. La tabla siguiente ofrece un punto de partida para cinco situaciones habituales. La decisión se concreta según su cantidad, su presupuesto y su guía de marca.
Tendencia de modelo e impresión según el uso
| Uso | Destinatario | Tendencia de modelo | Tendencia de impresión |
|---|---|---|---|
| Regalo a empleados | Todos los empleados; uso cotidiano | Bolsa de algodón crudo o de algodón de color | Logo sencillo de un solo color; bordado opcional |
| Kit de bienvenida del personal | Empleado que se incorpora | Bolsa de algodón o ultrasónica dimensionada según el contenido del kit | Logo de un solo color conforme a la guía de marca |
| Reunión de distribuidores | Distribuidores; transporte de catálogos y muestras | Bolsa de TNT o de algodón; mochila de cuerdas en jornadas con mucho movimiento | Logo de uno o dos colores y nombre del evento |
| Aniversario | Empleados y socios comerciales | Bolsa de algodón o ultrasónica | Marca especial de aniversario; impresión digital si es multicolor |
| Regalo de fin de año | Clientes y socios comerciales | Modelo de algodón o ultrasónico de la categoría de bolsas de regalo | Logo sencillo; bordado o un solo color pulcro para dar sensación de regalo |
¿Cómo se usa la bolsa de algodón en un kit de bienvenida del personal?
En un kit de bienvenida, la bolsa es el embalaje que reúne el contenido en una sola mano. El kit suele constar de piezas como un cuaderno, un bolígrafo, una taza, el manual de la empresa y un tarjetero; el alto y el fuelle de la bolsa los determinan esas piezas. Primero cierre el contenido del kit y mida la bolsa en función de él; hacerlo al revés hace que el kit no quepa en la bolsa.
Como el empleado también puede usar la bolsa para ir al trabajo, la bolsa de algodón crudo o de algodón de color es adecuada tanto por la sensación de regalo como por el uso cotidiano. Haga imprimir según el uso del logo de su guía de marca; si la guía contiene reglas de colocación y de espacio, transmítanoslas en la fase de diseño.
- El alto de la pieza más larga del kit.
- La anchura total de las piezas que irán una al lado de otra.
- El diámetro de las piezas cilíndricas, como la taza o el termo; el fuelle se elige según este valor.
- Un pequeño margen para las piezas que puedan añadirse más tarde al kit.
¿Cómo se elige una bolsa promocional para una reunión de distribuidores?
En una reunión de distribuidores, la bolsa es el soporte del catálogo, la lista de precios, las muestras y el manual del distribuidor. Como los distribuidores también la llevarán al terreno, ganan importancia la resistencia y la medida. El material suele ser de tamaño A4; el ancho y el alto de la bolsa se planifican en función de ello y, si también hay muestras, un modelo con fuelle aporta volumen.
Si la reunión es de una sola sesión y el número de distribuidores es alto, tiene sentido una bolsa de TNT ligera y apta para un reparto de muchas unidades. Si la reunión dura varios días o hay un programa en el que los distribuidores se desplazarán y harán compras, la mochila de cuerdas deja las manos libres. Poner en la bolsa, junto al logo de la empresa, el nombre y el año de la reunión evita que el distribuidor la confunda con las de reuniones posteriores.
¿Cómo se diseña una bolsa de aniversario corporativo?
En una bolsa de aniversario el objetivo es contar la celebración de un vistazo sobre la propia bolsa: el año de fundación, una marca de aniversario o un eslogan especial. Al colocar la marca junto al logo corporativo, respete las reglas de espacio y de tamaño de la guía de marca; la marca de aniversario no debe verse mayor que el logo.
Si la marca es multicolor, se piensa en impresión digital; si puede reducirse a uno o dos colores, en serigrafía. Si va a dar la misma bolsa a empleados y socios comerciales, basta un único diseño; si desea diseños distintos para los dos grupos, indique en el presupuesto los diseños y las cantidades por separado. Obtenga por escrito la aprobación del diseño antes de imprimir.
¿Qué impresión es adecuada para una bolsa de regalo corporativa?
Destacan tres métodos. La serigrafía es nítida y económica en logos de uno y dos colores y destaca en cantidades altas. El bordado da un aspecto de prestigio en logos pequeños y de trazo limpio; es lo lógico cuando se quiere reforzar la percepción de regalo. La impresión digital conviene a diseños multicolor y con fotografías y a cantidades pequeñas y medianas. En las bolsas de TNT, el método figura en las páginas de producto como impresión offset.
Si piensa en otro método, pregunte en la fase de presupuesto. Que el color de impresión coincida exactamente con el color de la guía de marca depende del material y del método; hable de ello en la aprobación del diseño; el proceso continúa tras la aprobación con la producción y la impresión.
- ¿Cuántos colores tiene el logo y contiene detalles finos?
- ¿La cantidad del pedido es pequeña, media o alta?
- ¿La prioridad es la sensación de regalo o un reparto amplio?
- ¿La impresión será a una cara o a doble cara?
¿Cómo se planifican las bolsas en una campaña de regalos de fin de año?
En los regalos de fin de año, el calendario suele ser más ajustado que el presupuesto, porque el contenido del regalo, la cantidad y la lista de destinatarios cambian en el último momento. Construya el plan hacia atrás: la fecha de reparto del regalo, antes de ella el envío, la producción y la impresión, la aprobación del diseño y, al principio de todo, la decisión sobre el contenido del set y la cantidad. Sin concretar el contenido no se concreta la medida.
Por ejemplo, piense en un set de caja, bolígrafo y cuaderno que irá a 300 clientes y socios comerciales. Primero mida un ejemplar del set y después haga corresponder la bolsa con modelos de la categoría de bolsas de regalo o con una medida especial. El plazo de producción y entrega y la cantidad mínima se concretan en la fase de presupuesto; empezar pronto deja tiempo holgado para las decisiones de diseño y de medida.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se elige una bolsa de regalo para los empleados de una empresa?
Elija pensando si los empleados llevarán la bolsa también fuera del trabajo: para uso cotidiano, la bolsa de algodón crudo o de algodón de color; para un reparto más sobrio y ligero, la bolsa de TNT o la ultrasónica. Determine la medida según el regalo que irá dentro. Si mantiene el logo sencillo y de un solo color, obtendrá una bolsa que cada empleado podrá llevar con comodidad.
Si tenemos una guía de marca, ¿cómo se aplica a la bolsa?
Puede subir el archivo del logo de la guía desde el formulario de presupuesto en PNG, JPG, WebP, PDF o EPS; el archivo puede pesar como máximo 5 MB. Escriba en su mensaje las reglas de espacio y de tamaño del logo; preparamos el diseño en consecuencia y se lo presentamos para su aprobación. Que el color de impresión coincida exactamente con el color de la guía depende del material y del método; hable de ello en la aprobación del diseño.
Para una reunión de distribuidores, ¿bolsa con asas o mochila?
Si los distribuidores solo van a moverse por la sala, basta una bolsa de TNT o de algodón con asas; si van a recorrer el lugar todo el día, hacer compras o llevar muchas cosas, la mochila de cuerdas es más cómoda. Si también se van a entregar catálogos y muestras, determine la medida según la carpeta A4 y el volumen de las muestras. En un reparto de muchas unidades destacan las telas ligeras.
¿Cuándo debe empezarse el pedido de bolsas de regalo de fin de año?
Empiece en cuanto se concreten el contenido del set y la cantidad, porque la medida depende del contenido y la aprobación del diseño es previa a la producción. No damos un número de días; el plazo de producción y entrega se concreta en la fase de presupuesto, cuando usted indica la fecha de entrega deseada. Montar un calendario hacia atrás desde la fecha de reparto y rellenar el campo de fecha de entrega del formulario facilita la planificación.
