- Karaca Çanta
- 6 мин чтения
Краткий ответ: План рекламных сумок для мероприятия муниципалитета строится на пяти решениях: аудитория и тираж, материалы, которые будут лежать в сумке, ткань и модель, размещение логотипа с одним чётким сообщением, график поставки. Для лёгкой раздачи большим тиражом выделяется нетканый материал (спанбонд), для долгого использования — хлопковая сумка. Если нужно техническое задание, размер, ткань и сведения о печати готовят письменно.
Праздник муниципалитета, кампания ассоциации, встреча фонда или корпоративный саммит: во всех случаях сумка начинается с одного и того же вопроса — кому, что носить и с каким сообщением? Поскольку аудитория широкая, бюджет ограничен, а дата поставки фиксирована, сумку нужно с самого начала спланировать правильно.
В этой статье по порядку рассказывается о плане рекламных сумок для мероприятия муниципалитета: аудитория и тираж, сообщение, ткань и размер, модель, график поставки. Те же рамки можно использовать для кампаний ассоциаций, фондов и общественных организаций, а также для корпоративных саммитов.
Как планировать сумки на мероприятии муниципалитета?
Начните план с аудитории: мероприятие рассчитано на семьи и детей, на местных предпринимателей или на приглашённых? Уточните и точку раздачи; сумка, которую выдают стоя у стенда, и сумка, которую вручают на стойке регистрации, требуют разной прочности и внешнего вида. Тираж определяйте по тому, закрытый ли список или открытый; на открытых мероприятиях число посетителей основано на оценке, поэтому резерв делают большим.
- Кто получит сумку: семьи, дети, предприниматели, волонтёры или приглашённые?
- Где и как будут выдавать сумку: стенд, стойка регистрации, площадка или закрытый зал?
- Что будет лежать внутри: брошюра, информационный буклет, небольшой подарок?
- Будут ли сумкой пользоваться и после мероприятия или это однодневная раздача?
- Где место поставки и к какой дате сумки должны быть у вас?
Как использовать хлопковые сумки в кампаниях ассоциаций и фондов?
В кампании ассоциации сумка — это сообщение, вынесенное в поле. На таких мероприятиях, как день сбора пожертвований, марш за повышение осведомлённости или встреча волонтёров, получивший сумку человек носит название организации и её цель с собой целый день. Сумка, выданная волонтёрам, укрепляет и чувство принадлежности.
На мероприятии фонда на первый план выходит подача: на таких встречах, как ежегодное собрание, церемония вручения стипендий или день знакомства, приглашённые хотят видеть сумку сдержанной и солидной. Поэтому на сумке фонда одноцветный логотип, короткий слоган и оставленная пустой поверхность чаще всего читаются лучше, чем показной дизайн.
Как сформулировать сообщение на сумке в кампании общественной организации?
Сумка — это маленький плакат; прохожий читает её за несколько секунд. Поэтому выберите одно главное сообщение, держите его коротким и разместите так, чтобы оно было видно одним взглядом с логотипом. Поскольку этот человек будет носить сумку в повседневной жизни, используйте нейтральный язык, с которым комфортно ходить любому.
Элементы сообщения на сумке
| Элемент | Место на сумке | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Логотип организации | Верхняя или средняя часть | Должен быть самым крупным элементом; оставьте вокруг свободное пространство. |
| Название кампании или мероприятия | Сразу под логотипом | Пишите коротко; оно должно читаться и когда сумка наполнена. |
| Слоган | Под названием мероприятия или на обратной стороне | Не больше одного предложения; длинный текст мелкими буквами не читается. |
| Веб-адрес или аккаунт в социальных сетях | Нижняя часть | Чем мельче текст, тем хуже читаемость; делайте адрес коротким. |
| Логотипы партнёров | Обратная сторона или общая полоса | Давайте одинаковую площадь логотипам одного уровня. |
Как выбрать ткань и размер сумки?
Для раздачи на открытом воздухе большим тиражом выделяется лёгкий нетканый материал, то есть сумка из спанбонда; на страницах наших изделий сшитые сумки из спанбонда описаны как изготовленные из нетканого материала 100 г/м², а сумки ультразвуковой сварки — из ткани 60 г/м². Если вы хотите, чтобы сумку носили и после мероприятия, более долговечным выбором будет сумка из суровой или цветной хлопковой ткани.
Размер определяют материалы, которые будут лежать внутри. Для брошюры или информационного буклета формата A4 ширина и высота сумки должны превышать размер A4 (21 x 29,7 см). Среди 171 изделия каталога с указанным размером чаще всего встречаются размеры 50x40, 30x40 и 45x35 см; длина ручек и нагрузка при переноске определяются при расчёте в зависимости от того, что вы будете носить.
Как выбрать модель сумки для корпоративного саммита?
На саммитах и официальных встречах круг участников уже, а ожидания от сумки скромнее. Поскольку будут носить документы и материалы для презентаций, размер определяет папка участника; внешний вид же должен соответствовать фирменному стилю организации. В таблице рядом показаны тенденции выбора модели для четырёх типов мероприятий.
Тенденция выбора модели по типу мероприятия
| Мероприятие | Аудитория | Тенденция по модели и ткани | Тенденция по печати |
|---|---|---|---|
| Народный праздник и фестиваль | Широкая и смешанная аудитория, большой тираж | Сумка из спанбонда с ручками | Одноцветный логотип, короткое сообщение |
| Благотворительная кампания ассоциации | Волонтёры и жертвователи | Хлопковая сумка; её носят и после кампании | Один или два цвета, чёткий слоган |
| Ежегодное собрание фонда | Приглашённые, ограниченное число | Хлопковая сумка или сумка ультразвуковой сварки | Сдержанный одноцветный логотип; для небольшого логотипа — вышивка |
| Корпоративный саммит | Участники высокого уровня, переноска документов | Хлопковая сумка со складкой или сумка ультразвуковой сварки | Одноцветный логотип, аккуратное размещение |
Как подготовить график поставки и техническое задание?
В государственных организациях и муниципалитетах порядок закупки определяет отдел закупок вашей организации; эта статья порядок не описывает. Мы запрашиваем технические сведения, необходимые для расчёта: модель, ткань, размер, число цветов печати, тираж, место поставки и желаемую дату поставки. Если вы напишете ТЗ по этим пунктам, расчёты можно будет сравнивать между собой; подробности см. в нашей статье о написании технического задания при корпоративных закупках сумок.
Сумки отправляются по всем 81 провинциям Турции с отслеживаемой курьерской доставкой или транспортной перевозкой, выставляется счёт-фактура. Срок производства и поставки, минимальный тираж и образец уточняются на этапе расчёта. Если вы сообщите дату мероприятия на первой встрече, нам будет проще выстроить график в обратном порядке.
Частые вопросы
Как определить тираж сумок для раздачи на мероприятии муниципалитета?
Если есть закрытый список приглашённых, добавьте к точному числу участников команду и гостей; на открытом мероприятии сделайте оценку по прошлой посещаемости и ожидаемому наплыву и сделайте резерв большим. Фиксированной доли для резерва нет. Когда тираж определится, предполагаемое количество можно указать в форме запроса расчёта.
Какое сообщение писать на сумке для кампании ассоциации?
Достаточно одного главного сообщения и логотипа организации. Поместите название кампании и короткий слоган под логотипом, добавьте веб-адрес или аккаунт в социальных сетях небольшой строкой. Поскольку сумку будут носить в повседневной жизни, выберите нейтральный язык, с которым комфортно ходить любому; расположение мы вместе уточняем при согласовании дизайна.
Какие сведения подготовить для закупки сумок государственной организацией?
Подготовьте тип сумки, ткань, размер (ширина x высота x складка, см), число цветов и количество сторон печати, предполагаемый тираж, место поставки и желаемую дату поставки. Эти сведения составляют основу и расчёта, и ТЗ. Порядок закупки определяет отдел закупок вашей организации; мы выставляем счёт-фактуру, остальные условия уточняются на этапе расчёта.
Какой должна быть сумка для мероприятия фонда — хлопковой или из нетканого материала?
Если вы хотите, чтобы приглашённые пользовались сумкой и после мероприятия, — хлопковая сумка; если многим людям будет раздаваться лёгкая аккуратная сумка, можно рассмотреть сумку из спанбонда или ультразвуковой сварки. Решение зависит от тиража, бюджета и желаемого внешнего вида. Если вы сообщите ход мероприятия и тираж, мы вместе уточним, что подходит.
