Оптовые поставки сумок: как оформить корпоративный заказ?

Как шаг за шагом идёт оптовый заказ сумок?

Оптовый заказ состоит из пяти шагов — от запроса до отправки. Если знать, что произойдёт в конце каждого шага, можно заранее спланировать внутренние согласования и план раздачи. Таблица ниже показывает, что происходит на каком шаге и чего мы от вас ждём; несколько строк можно перенести во внутренний календарь, а переписку по согласованиям спланировать в этом порядке. Процесс идёт в одном и том же порядке независимо от того, по какому каналу вы передали запрос.

Какие сведения должны быть готовы до запроса расчёта?

Расчёт можно получить и без точных цифр; тем не менее, чем яснее приведённые ниже сведения, тем точнее будет расчёт. В корпоративных закупках процессу помогает и то, что реквизиты для счёта и лицо, дающее согласие, известны заранее. Недостающие позиции мы дополняем вместе при обсуждении расчёта, поэтому список можно воспринимать как контрольный лист.

• Примерный тираж или диапазон тиража; будет ли потребность закрыта за один раз или частями.
• Место использования сумок: выставка, магазин, мероприятие, выборы, подарок и т. п.
• Предпочтительная ткань: хлопок, нетканый спанбонд или ультразвуковая сварка; если вы не определились, напишите цель использования.
• Нужный размер и то, что будет лежать в сумке.
• Файл логотипа (векторный облегчает работу), число цветов и сторона печати.
• Дата, к которой нужны сумки, и регион (провинция) доставки.
• Наименование компании и налоговые реквизиты для счёта.

Минимальный тираж, срок производства и доставки

Эти три вопроса задают чаще всего при оптовой закупке сумок. Честный ответ такой: единой цифры мы не называем, потому что эти значения могут меняться в зависимости от ткани, размера, способа печати и тиража заказа. Всё это уточняется на этапе расчёта индивидуально для вашего заказа; общие цифры, которые вы слышали в других местах, могут не отражать ваш заказ.

Если срок для вас критичен, в первом сообщении напишите, к какой дате вам нужны сумки. Тогда вместе с расчётом мы сможем обсудить, подходит ли календарь. Если не оставлять планирование на последний момент, то и шаги с вашей стороны, например согласование дизайна, будут выполнены вовремя. Достаточно в том же сообщении указать, нужен ли вам образец.

Контрольный список при выборе поставщика

При закупке рекламных сумок большим тиражом сравнивать два предложения только по общей сумме может ввести в заблуждение. Запросить расчёт по одному и тому же описанию и задать поставщику приведённые ниже вопросы — значит и уменьшить число сюрпризов, и сделать сравнение реальным. Те же вопросы можно задать и нам; попросить, чтобы ответы были письменными, — разумный шаг в этом деле.

• Производство ведётся в собственной мастерской или через посредника? Можно ли по решаемым вами вопросам поговорить с тем, кто производит?
• Указаны ли в расчёте ткань, плотность, размер, способ печати и число цветов?
• Представляется ли дизайн на ваше утверждение до производства?
• Выставляется ли счёт-фактура для организаций?
• Как выполняется отправка, можно ли отследить посылку?
• Как действует процесс, если окажется бракованный или недостающий товар?
• Можно ли составить письменный план по сроку доставки?

Как выполняется отправка сумок по всей Турции?

Наши сумки производятся в мастерской в Конье (Каратай) и отправляются во все 81 провинцию курьерской службой с отслеживанием или транспортной компанией. Способ отправки планируется на этапе расчёта по тиражу заказа и адресу доставки; поскольку посылка отслеживается, вы можете видеть, где она находится. Для каждой провинции у нас есть и отдельная информационная страница.

Если нужна отправка на несколько адресов, напишите об этом в первом сообщении; возможно ли это и как это будет сделано, выясняется на этапе расчёта. Сведения по вашему региону можно найти, выбрав свою провинцию в списке провинций внизу страницы. Заранее сообщить, кто получит отправление, и доступный телефон — значит облегчить и приёмку посылки.

Частые сбои при оптовом заказе

При оптовых заказах сумок большая часть проблем возникает не из-за производства, а из-за небольших упущений на этапе подготовки. Ниже перечислены сбои, которые часто случаются при оптовых заказах и которые во многом предотвращаются несколькими простыми мерами. Большинство из них устраняется, если написать первое сообщение чуть подробнее, вовремя согласовать макет и заранее сообщить дату.

• Присылать логотип поздно или в низком разрешении; подготовка к печати затягивается, чёткость изображения падает.
• Определять размер, не подумав о том, что будет лежать в сумке; сумка оказывается либо тесной, либо больше нужного.
• Оставлять дату доставки на последний момент; согласование дизайна и отправка упираются в календарь.
• Сравнивать расчёты при разных описаниях; кажущийся дешёвым расчёт может не включать какую-то позицию.
• Не определить заранее лицо, дающее согласие; макет ждёт внутри организации.
• Просить изменения после согласования; если производство уже началось, внести изменения труднее.

Какой тип сумки выбрать для корпоративного заказа?

Выбор зависит от того, что сумка будет носить и скольких людей охватит. Для подарка с естественным видом, который можно стирать и использовать повторно, подойдёт хлопковая сумка; для лёгкой раздачи большими тиражами рассматриваются нетканые сумки из спанбонда или ультразвуковой сварки. На страницах наших товаров сумки из спанбонда описаны как сшитые из нетканого материала 100 г/м², а модели ультразвуковой сварки — из ткани кремового цвета 60 г/м² по технологии ультразвуковой склейки.

Если вы не определились, можно запросить расчёт на две ткани при одинаковом размере. Способ печати тоже влияет на заметность бренда: для одно- и двухцветных логотипов применяется шелкография, для многоцветных и фотографических работ — цифровая печать, для небольших и ровных логотипов — вышивка. Если решать вопрос о ткани и печати вместе, расчёт упрощается.