Lo que decide la elección de una bolsa promocional es a quién y con qué fin se entregará: para repartos ligeros a mucha gente destacan las bolsas de nonwoven (TNT cosido o ultrasónica), y para trabajos de uso prolongado, las bolsas de algodón. Karaca Çanta fabrica bolsas de algodón, de TNT cosido (tela) y ultrasónicas según su logo en su taller de Konya (Karatay); en el catálogo también hay otras familias de modelos, como bolsas de papel y mochilas.
Elegir una bolsa promocional es, en realidad, elegir quién la llevará y dónde se verá su logo. La misma bolsa puede ser un obsequio ligero repartido a la entrada de una feria o la bolsa de compra que una tienda entrega a su cliente y que se usa durante mucho tiempo; en cada caso el modelo adecuado es distinto.
Antes de entrar en los detalles de tela e impresión, esta guía parte del fin de uso. Repasamos las familias de modelos según el uso, la diferencia entre reparto y uso prolongado, la visibilidad del logo, el plan de cantidades y los datos que se deben indicar en el presupuesto.
¿En qué familias se dividen los tipos de bolsas promocionales?
En nuestro catálogo, las bolsas promocionales se dividen en familias según su tela y su construcción: bolsas de algodón (algodón crudo y tela de color), bolsas de TNT cosido (tela) de nonwoven, bolsas ultrasónicas unidas por soldadura ultrasónica, bolsas de cartón, mochilas de cuerdas y otros modelos, como el portadocumentos. Cada familia tiene un ámbito de uso en el que destaca.
Cuál le conviene lo determinan la vida útil de la bolsa, la carga que llevará y el plan de cantidades. Para los detalles de la tela puede consultar nuestra guía de materiales y, para las medidas, nuestra guía de medidas; en esta página hacemos la elección partiendo del fin y no de la tela. Cuando el fin está claro, las demás decisiones avanzan con mucha más facilidad.
¿Qué modelo elegir según el uso?
La tabla siguiente relaciona los fines de uso más habituales con las categorías correspondientes del catálogo y resume qué determina la elección en cada caso. La tabla debe entenderse no como una regla, sino como un mapa que inicia la conversación, porque cada trabajo tiene su particularidad; con frecuencia hay que mirar más de una categoría para un mismo fin.
Al leer la tabla, tenga presente que algunas categorías representan un ámbito de uso (feria, pastelería, farmacia) y otras, una familia de tela (TNT cosido, ultrasónica). Dentro de la misma categoría puede encontrar distintas opciones de medida, asa e impresión. Si no encuentra el modelo exacto que busca, puede elegir el ejemplo más cercano de las páginas de producto e indicar en el presupuesto el cambio que desea.
| Uso previsto | Categorías a consultar | A tener en cuenta en la elección |
|---|---|---|
| Feria, congreso, evento | Bolsas para ferias, Bolsas de TNT soldadas por ultrasonidos, Bolsas de tela no tejida (TNT) | Reparto a mucha gente; ligereza de la bolsa y visibilidad del logo |
| Tienda y supermercado | Bolsas de compras, Bolsas de algodón para supermercados, Bolsas de algodón para tiendas | Uso frecuente; resistencia del cuerpo y del asa a la carga |
| Ropa y confección | Bolsas para tiendas de ropa | Medida ancha y horizontal que admita el producto doblado |
| Pastelería y tienda de baklava | Bolsas para pastelerías, Bolsas para tiendas de baklava, Bolsas de algodón para pastelerías | Transporte de cajas; medida del fuelle y de la base |
| Farmacia y óptica | Bolsas para farmacias, Bolsas para ópticas | Productos ligeros; logo sencillo y legible |
| Campañas electorales y promoción de candidatos | Bolsas para campañas electorales, Bolsas para candidatos | Reparto de muchas unidades; logo y texto legibles desde lejos |
| Escuela, cursos, deporte | Mochilas escolares, Mochilas de cuerdas | Transporte a la espalda; peso que soporta el hombro |
| Regalo y joyería | Bolsas de regalo, Bolsas para joyerías, Bolsas de papel | Presentación y aspecto; medida adecuada al producto |
| Hotel y playa | Bolsas de playa para hoteles | Artículos de playa; gran volumen y transporte cómodo |
¿Para repartir o para un uso prolongado?
Las bolsas promocionales sirven a dos grandes fines: el reparto puntual y la bolsa de larga duración que lleva la marca. En trabajos de corta duración y con muchos participantes, como una feria o una campaña electoral, la bolsa es ligera y se pide en muchas unidades; el objetivo es que el logo llegue a mucha gente durante esos días. En este tipo de trabajos se plantean con frecuencia las bolsas de nonwoven, de TNT cosido (tela) y ultrasónicas.
En cambio, la bolsa pensada para clientes de una tienda, un supermercado o una organización se usará durante meses en la vida diaria, por lo que la solidez y el aspecto cobran más importancia. En una bolsa así, el logo se ve constantemente en el entorno. En nuestras páginas de producto, las bolsas de TNT cosido (tela) se describen con tela de 100 g y los modelos ultrasónicos con tela de 60 g; el algodón crudo y la tela de color, en cambio, se eligen en el presupuesto según la carga, sin indicar el gramaje.
¿Cómo plantear la visibilidad del logo y el público objetivo?
Quién va a llevar la bolsa también determina cómo se leerá el logo. Para distinguir desde lejos a un visitante que camina por una feria basta un logo sencillo, grande y de un solo color, mientras que en una bolsa que el cliente de una tienda lleva en la mano y se ve de cerca también funciona un diseño más detallado. Si quiere que el logo se vea en las dos caras de la bolsa, piense en la impresión a dos caras; en nuestras páginas de producto esta opción aparece con mucha más frecuencia que la de una sola cara.
Como el número de colores del logo influye tanto en el aspecto como en el presupuesto, prepare si es posible una versión sencilla. También importa saber si su público llevará la bolsa en la mano, al hombro o a la espalda: la respuesta determina a la vez el tipo de bolsa y la ubicación del logo. Revisamos la ubicación con usted en la aprobación del diseño.
Plan de cantidades y presupuesto: ¿es el precio más bajo la elección correcta?
En una bolsa promocional, comparar solo el precio puede inducir a error. Lo importante es cuántas veces y durante cuánto tiempo se usará la bolsa; el coste de un producto que se reparte una vez y se olvida y el de uno que se lleva durante años no se valoran con la misma vara. A medida que aumenta la cantidad, el coste por bolsa suele disminuir, pero la proporción depende del trabajo y no damos una cifra exacta.
El precio se establece por presupuesto; influyen la cantidad, la tela, la medida, el número de colores de la impresión, el asa y los detalles adicionales. Si su presupuesto disponible es limitado, determine primero a qué detalle puede renunciar: por lo general, reducir el número de colores o simplificar las piezas adicionales modifica el presupuesto. El efecto exacto lo verá en la fase de presupuesto. Pedir el presupuesto de dos opciones en paralelo hace concreta esa comparación.
¿Cómo se planifica el calendario de las bolsas promocionales?
La forma más segura es construir el calendario hacia atrás a partir de la fecha del evento o de la campaña. Primero fije el día en que debe tener las bolsas; después sitúe antes de esa fecha el envío, la producción y la impresión, la aprobación del diseño y la decisión sobre el presupuesto. Como los plazos de producción y de entrega varían según la tela, la cantidad y la impresión, no damos un número exacto de días; se concretan en la fase de presupuesto, una vez que conocemos su fecha.
El punto donde más a menudo falla el calendario son los pasos de su lado: que el logo llegue tarde, que la aprobación del boceto se quede esperando dentro de la organización, que falten datos de entrega. Resolver estos tres puntos desde el principio permite que el trabajo en el taller avance sin interrupciones. Si la fecha del evento no es flexible, indíquelo claramente en el primer mensaje; hablaremos con el presupuesto sobre si el calendario es viable.
Datos que conviene preparar antes del presupuesto
Indicar los datos siguientes al solicitar el presupuesto permite determinar antes tanto el modelo como el método adecuados. Si hay algún punto que no conoce, indíquelo también; lo concretaremos juntos en el taller. Puede enviar su solicitud mediante el formulario «Solicitar presupuesto», por teléfono o por WhatsApp; en los pedidos corporativos se emite factura.
- Uso de la bolsa y a quién se entregará
- Cantidad aproximada y si es un pedido puntual o recurrente
- Tela preferida o deseo de comparar dos opciones
- Medida aproximada de lo que se meterá en la bolsa
- Archivo del logo, número de colores y caras de impresión
- Fecha en que se necesita y provincia de entrega
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