العامل الحاسم في اختيار الحقيبة الترويجية هو لمن ستُعطى الحقيبة ولأي غرض: ففي التوزيع الخفيف على عدد كبير من الناس تبرز حقيبة Nonwoven (تيلا أو اللحام بالموجات فوق الصوتية)، وفي الأعمال التي ستُستخدم فترة طويلة تبرز الحقيبة القطنية. وفي Karaca Çanta ننتج الحقائب القطنية وحقائب التيلا وحقائب اللحام بالموجات فوق الصوتية بحسب شعاركم في ورشتنا في كاراتاي بقونية؛ ويضم الكتالوج أيضاً عائلات طرز أخرى مثل الحقيبة الكرتونية وحقيبة الظهر.
اختيار الحقيبة الترويجية هو في الحقيقة اختيار من سيحمل الحقيبة وأين سيظهر شعاركم. فقد تكون الحقيبة نفسها هدية خفيفة تُوزَّع عند باب معرض، أو حقيبة تسوق يعطيها متجر لعميله ويُستخدم فترة طويلة؛ وفي الحالتين يختلف الطراز الصحيح.
يبدأ هذا الدليل من الغرض قبل الدخول في تفاصيل القماش والطباعة. ونسرد عائلات الطرز بحسب غرض الاستخدام، والفرق بين التوزيع والاستخدام الطويل، وظهور الشعار، وخطة الكمية، والمعلومات التي تُكتب في عرض السعر.
إلى أي عائلات تنقسم أنواع الحقائب الترويجية؟
في كتالوجنا تنقسم الحقائب الترويجية إلى عائلات بحسب أقمشتها وبنيتها: الحقائب القطنية من القطن الخام والقماش الملون، وحقائب Nonwoven تيلا المخيطة، وحقائب اللحام بالموجات فوق الصوتية التي تُجمَع بلحام فوق صوتي، والحقائب الكرتونية، وحقائب الظهر بحبل، وطرز أخرى مثل حقيبة المستندات. ولكل عائلة مجال استخدام تتفوق فيه.
الذي يحدد أيها يناسبكم هو مدة استخدام الحقيبة والحمولة وخطة الكمية. ولتفاصيل القماش يمكنكم الاطلاع على دليل الخامات لدينا، ولتفاصيل المقاسات على دليل المقاسات؛ أما في هذه الصفحة فنجري الاختيار بالبدء من الغرض لا من القماش. وعندما يتضح الغرض تسير بقية القرارات بسهولة أكبر.
أي طراز يُختار بحسب غرض الاستخدام؟
يقرن الجدول أدناه أغراض الاستخدام الشائعة بالفئات ذات الصلة في الكتالوج ويلخص ما الذي يحدد الاختيار في كل حالة. وينبغي اعتبار الجدول خريطة تبدأ بها المحادثة لا قاعدة، لأن لكل عمل خصوصيته؛ ويلزم في الغالب النظر في أكثر من فئة للغرض نفسه.
عند قراءة الجدول تذكروا ما يلي: بعض الفئات تمثّل مجال استخدام (معرض، محل حلويات، صيدلية)، وبعضها الآخر عائلة أقمشة (تيلا، لحام بالموجات فوق الصوتية). وقد ترون في الفئة نفسها خيارات مختلفة من المقاسات والمقابض والطباعة. وإن لم يكن الطراز المطلوب بعينه موجوداً فيمكنكم اختيار أقرب مثال في صفحات المنتجات وكتابة رغبتكم في التعديل في عرض السعر.
| غرض الاستخدام | الفئات التي يُنظر فيها | ما ينبغي الانتباه إليه عند الاختيار |
|---|---|---|
| المعارض والمؤتمرات والفعاليات | حقائب المعارض، حقائب بتقنية اللحام بالموجات فوق الصوتية، حقائب من القماش غير المنسوج | توزيع على عدد كبير من الناس؛ خفة الحقيبة وظهور الشعار |
| المتاجر والسوبرماركت | حقائب التسوق، حقائب قطنية للسوبرماركت، أكياس قطنية للمتاجر | استخدام متكرر؛ تحمّل الجسم والمقبض للحمولة |
| الملابس والأزياء الجاهزة | حقائب الملابس الجاهزة | مقاس عريض وأفقي يتسع للمنتج المطوي |
| محلات الحلويات والبقلاوة | حقائب الحلويات، حقائب محلات البقلاوة، حقائب قطنية للحلويات | حمل العلب؛ مقاس الطية والقاعدة |
| الصيدليات ومحلات النظارات | حقائب الصيدليات، حقائب محلات النظارات | منتجات خفيفة؛ شعار بسيط وواضح |
| الحملات الانتخابية وتعريف المرشح | حقائب الحملات الانتخابية، حقائب المرشحين | توزيع بكميات كبيرة؛ قراءة الشعار والنص من بعيد |
| المدارس والدورات والرياضة | حقائب مدرسية، حقائب ظهر بحبل | الحمل على الظهر؛ الوزن الواقع على الكتف |
| الهدايا ومحلات المجوهرات | حقائب الهدايا، حقائب محلات المجوهرات، حقائب ورقية | العرض والمظهر؛ مقاس مناسب للمنتج |
| الفنادق والشاطئ | حقائب شاطئ الفنادق | أغراض الشاطئ؛ حجم واسع وحمل مريح |
للتوزيع أم للاستخدام الطويل؟
تخدم الحقائب الترويجية غرضين واسعين: توزيع لمرة واحدة، وحامل للعلامة التجارية يُستخدم فترة طويلة. ففي الأعمال القصيرة المدة وكثيرة المشاركين مثل المعارض أو الحملات الانتخابية تكون الحقيبة خفيفة وبأعداد كبيرة؛ والهدف أن يصل الشعار إلى عدد كبير من الناس في تلك الأيام. وفي هذه الأعمال يُفكَّر كثيراً في حقائب Nonwoven تيلا وحقائب اللحام بالموجات فوق الصوتية.
أما الحقيبة المخصصة لعميل متجر أو سوبرماركت أو مؤسسة فستُستخدم في الحياة اليومية شهوراً، ولذلك تصبح المتانة والمظهر أهم. وفي حقيبة كهذه يظهر الشعار باستمرار في المحيط. وفي صفحات منتجاتنا تُعرَّف حقائب التيلا بأنها من قماش بوزن 100 غ ونماذج اللحام بالموجات فوق الصوتية من قماش بوزن 60 غ؛ أما القطن الخام والقماش الملون فيُختاران بحسب الحمولة في عرض السعر دون كتابة الوزن (غ/م²).
كيف يُفكَّر في ظهور الشعار والجمهور المستهدف؟
من سيحمل الحقيبة يحدد أيضاً كيف سيُقرأ الشعار. فللتعرف على زائر يمشي في المعرض من بعيد يكفي شعار بسيط كبير بلون واحد، أما في حقيبة تُرى عن قرب في يد عميل المتجر فيصلح أيضاً تصميم أكثر تفصيلاً. وإن كنتم تريدون ظهور الشعار على وجهي الحقيبة فاعتمدوا الطباعة على الاتجاهين؛ وفي صفحات منتجاتنا يظهر هذا الخيار أكثر بكثير من الطباعة على اتجاه واحد.
ولأن عدد ألوان الشعار يؤثر في المظهر وفي عرض السعر فجهزوا نسخة مبسطة إن أمكن. ومن الأسئلة المهمة أيضاً: هل سيحمل جمهوركم المستهدف الحقيبة باليد أم على الكتف أم على الظهر؟ فالجواب يحدد معاً نوع الحقيبة وموضع الشعار. ونراجع الموضع معكم عند اعتماد التصميم.
خطة الكمية والميزانية: هل السعر المنخفض هو الاختيار الصحيح؟
قد تكون مقارنة السعر وحده في الحقيبة الترويجية مضللة. فالمهم هو عدد مرات استخدام الحقيبة ومدته؛ فتكلفة منتج يُوزَّع مرة ثم يُنسى لا تُقيَّم بالمعيار نفسه الذي يُقيَّم به منتج يُحمل سنوات. وكلما زادت الكمية انخفضت التكلفة للحقيبة الواحدة عادةً، لكن النسبة يحددها العمل ولا نعطي رقماً قاطعاً.
السعر بنظام عرض السعر؛ وتؤثر الكمية والقماش والمقاس وعدد ألوان الطباعة والمقبض والتفاصيل الإضافية. وإن كانت ميزانيتكم محدودة فحددوا أولاً أي تفصيل يمكنكم التخلي عنه: ففي الغالب يغيّر تقليل عدد الألوان أو تبسيط القطع الإضافية عرض السعر. وتشاهدون الأثر الدقيق في مرحلة عرض السعر. وطلب عرض سعر للخيارين جنباً إلى جنب يجعل هذه المقارنة ملموسة.
كيف يُخطَّط جدول الحقيبة الترويجية؟
أأمن طريقة أن يُبنى الجدول بالرجوع من تاريخ الفعالية أو الحملة. حددوا أولاً اليوم الذي يجب أن تكون فيه الحقائب بين أيديكم؛ ثم ضعوا الشحن والإنتاج والطباعة واعتماد التصميم وقرار عرض السعر قبل هذا التاريخ. ولأن مدد الإنتاج والتسليم تختلف بحسب القماش والكمية والطباعة فلا نعطي عدد أيام قاطعاً؛ إذ يتضح ذلك في مرحلة عرض السعر بعد أن نعرف تاريخكم.
أكثر النقاط التي يتعثر فيها الجدول هي الخطوات من جانبكم: تأخر وصول الشعار، وانتظار موافقة المخطط داخل المؤسسة، ونقص بيانات التسليم. وحل هذه الثلاثة من البداية يضمن سير العمل في الورشة دون انقطاع. وإن لم يكن تاريخ الفعالية مرناً فاكتبوا ذلك صراحةً في الرسالة الأولى؛ ونناقش معاً مع عرض السعر مدى ملاءمة الجدول.
معلومات تُجهَّز قبل عرض السعر
كتابة المعلومات التالية عند طلب عرض السعر تساعد على تحديد الطراز الصحيح والطريقة الصحيحة بسرعة أكبر. وإن كان هناك بند لا تعرفونه فاكتبوه أيضاً؛ ونوضحه معاً في الورشة. ويمكنكم إرسال طلبكم عبر نموذج طلب عرض السعر أو الهاتف أو WhatsApp، وتصدر فاتورة في الطلبات المؤسسية.
- غرض استخدام الحقيبة ولمن ستُعطى
- الكمية التقريبية وهل هي لمرة واحدة أم مستمرة
- تفضيل القماش أو الرغبة في مقارنة خيارين
- المقاس التقريبي للأشياء التي ستوضع في الحقيبة
- ملف الشعار وعدد الألوان واتجاه الطباعة
- التاريخ المطلوب والولاية التي سيتم التسليم إليها
آخر تحديث: