- Karaca Çanta
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Respuesta breve: Lo que más modifica el plazo de producción es la rapidez de diseño y aprobación, el método de impresión y el número de colores, la elección de tela y medida, la cantidad del pedido y la dirección de entrega. El plazo exacto se define en la fase de presupuesto según las características del pedido; por eso hay que planificar el calendario hacia atrás desde la fecha de entrega e indicar la fecha en el primer mensaje. Si es posible atender solicitudes urgentes también se conversa en el presupuesto.
En un pedido de bolsas, la primera pregunta de todos es la misma: ¿cuánto tarda? La respuesta honesta es que no hay una sola cifra. El plazo es la suma de varios pasos que cambian según su rapidez de aprobación, la tela y la impresión de la bolsa, la cantidad y la dirección de entrega.
En este artículo explicamos cómo se forma el plazo, qué factores lo alargan o lo acortan, cómo planificar el calendario hacia atrás desde la fecha de entrega y qué está en sus manos ante una necesidad urgente. Como la información sobre plazos se concreta en el presupuesto según las características del pedido, aquí no damos un número de días.
¿Cómo se calcula el plazo en los pedidos al por mayor?
El plazo es el tiempo total que transcurre desde el momento en que empieza el pedido hasta que las bolsas llegan a sus manos. Este tiempo no es una sola pieza, sino que consta de cinco pasos sucesivos: solicitud y presupuesto, diseño y aprobación, producción e impresión, control y envío. Algunos pasos están en manos del taller, otros en las suyas y el envío en las del transportista; para ver bien el tiempo total hay que mirarlos todos.
Pasos del plazo y factores que influyen en el tiempo
| Paso | ¿Qué influye en el tiempo? | ¿En manos de quién? |
|---|---|---|
| Solicitud y presupuesto | Que la información se envíe completa y la rapidez con que se examina el presupuesto | Suyas y nuestras |
| Diseño y aprobación | Que el archivo del logo esté listo y la rapidez con que se aprueba el boceto dentro de la organización | En gran medida suyas |
| Producción e impresión | Cantidad, tela, medida, método de impresión y número de colores | Del taller |
| Control | El tamaño del pedido y la estructura del producto | Del taller |
| Envío | Dirección de entrega, número de direcciones y forma de envío | Del transportista y suyas |
¿Qué factores modifican el plazo de producción?
La misma bolsa, pedida con características distintas, puede requerir un calendario distinto. Cuál pesa más cambia según el pedido; a veces es determinante la impresión y a veces la espera de aprobación por su parte. La lista siguiente enumera los conceptos que más influyen en el calendario.
- Cuánto tarda la aprobación del diseño: mientras el boceto circula dentro de la organización, la producción no puede empezar.
- El estado del archivo del logo: un archivo listo para imprimir acorta el paso de preparación.
- Método de impresión, número de colores y caras de impresión: una impresión a un color y a una cara no supone la misma carga de trabajo que una a varios colores y a dos caras.
- Elección de la tela: la tela de algodón tejida, el TNT non-woven y el ultrasónico requieren pasos de producción distintos.
- Medida y fuelle: a medida que aumenta la medida y se añade fuelle, aumenta la mano de obra.
- Cantidad del pedido: una cantidad grande puede significar una producción más larga.
- Solicitudes de cambio posteriores a la aprobación: si la producción ya ha empezado, afectan al calendario.
¿Cómo se prepara el calendario del pedido de bolsas para un evento?
Planifique el calendario hacia atrás desde la fecha del evento. Primero determine la fecha en que debe tener las bolsas en su poder; esta fecha debe incluir un margen, antes del día de reparto, para contar y comprobar las bolsas. A continuación, coloque en orden hacia atrás los pasos de envío, producción e impresión, aprobación del diseño y presupuesto.
Por ejemplo, si piensa en bolsas para un seminario de 50 personas, compruebe incluso si la persona que dará la aprobación estará de vacaciones esa semana. Los trámites internos de correspondencia y aprobación de su organización se suman al tiempo total; olvidar anotarlos en el calendario es la causa más frecuente de retrasos en el plazo. Para aclarar el plazo, basta con que indique su fecha de entrega en el primer mensaje.
¿Cómo se gestiona un pedido urgente de bolsas? ¿Es posible la producción urgente?
Que la producción urgente sea posible depende de la carga de trabajo del momento, de la cantidad y de las características de la impresión; por eso no damos un compromiso previo. Si tiene una necesidad urgente, escriba la fecha con claridad en el primer mensaje y hablaremos junto con el presupuesto de si el calendario es viable. Si la fecha no se va a cumplir, saberlo antes de hacer el pedido es lo correcto tanto para usted como para nosotros.
En una urgencia hay pasos con los que puede acortar el tiempo por su parte. Tenga listo su archivo del logo en vectorial o en alta resolución, concentre la aprobación en una sola persona, mantenga la impresión lo más sencilla posible y reúna la entrega en una sola dirección. Esto no acelera el envío, pero reduce los puntos de espera.
¿Cómo se planifica y coordina la entrega de bolsas corporativas?
Las bolsas se envían desde nuestro taller de Konya Karatay mediante mensajería con seguimiento o transporte; la forma de envío se planifica en la fase de presupuesto según la cantidad y la dirección. En una estructura con varias sucursales o en una entrega al recinto de un evento, aclarar desde el principio los puntos siguientes evita que los bultos vayan a un lugar equivocado y que la entrega quede en el aire.
Asuntos que aclarar para el plan de entrega
| Asunto | ¿Por qué es importante? | ¿Cuándo debe comunicarse? |
|---|---|---|
| Dirección de entrega y persona receptora | Debe estar claro quién recibirá el bulto | Al pedir el presupuesto |
| Número de direcciones | Varias direcciones cambian el plan de envío | En el primer mensaje |
| Teléfono de contacto | El transportista debe poder localizar al receptor | En la confirmación del pedido |
| Recuento en la entrega | Si falta algo o hay daños, se detecta de inmediato | Al recibir la entrega |
| Seguimiento del envío | Saber dónde está el bulto en ruta | Cuando comience el envío |
Preguntas frecuentes
¿De qué depende el plazo de producción de las bolsas?
El plazo cambia según la cantidad, la tela, la medida, el método de impresión y el número de colores, y la rapidez con que se da la aprobación del diseño. No damos una sola cifra, porque estos factores producen un total distinto en cada pedido. Si indica su fecha de entrega en el primer mensaje, hablaremos junto con el presupuesto de si el calendario es viable.
¿Es posible un pedido urgente de bolsas?
Que sea posible depende de la cantidad, de las características de la impresión y de la carga de trabajo del taller en ese momento; no damos un compromiso previo. Indique la fecha de necesidad en el primer mensaje y lo valoraremos juntos al presupuestar. Tener listo su archivo del logo y recibir la aprobación de una sola persona reduce la espera por su parte.
¿Cuándo debe empezarse un pedido de bolsas para un evento?
No hay un número fijo de días; planifique el calendario hacia atrás desde la fecha del evento. Coloque en orden un margen para contar y comprobar las bolsas, el envío, la producción e impresión, la aprobación del diseño y el presupuesto. Para aclarar el plazo, comunique la fecha del evento en el primer mensaje; la duración de los pasos se conoce en el presupuesto.
¿Se pueden enviar bolsas a varias direcciones?
Si es posible y cómo se hará se aclara en la fase de presupuesto. Si necesita enviar a varias direcciones, indíquelo en el primer mensaje, porque el número de direcciones cambia el plan de envío y el calendario de entrega. El envío se realiza a las 81 provincias mediante mensajería con seguimiento o transporte.
