- Karaca Çanta
- 6 dk okuma
Kısa cevap: Bez çanta teklif talebinde iletişim bilgilerinin yanında ürün türü, malzeme, ölçü (en x boy x körük, cm), tahmini adet, baskı renk sayısı, baskı yönü, teslimat ili, istenen teslim tarihi ve logo ya da tasarım dosyası bulunmalıdır. Formda zorunlu olanlar ad soyad, telefon ve KVKK onayıdır; ürün ayrıntılarını bilmiyorsanız boş bırakabilirsiniz, teklif aşamasında birlikte belirlenir.
Teklif formunu açınca akla ilk gelen soru şu: hepsini bilmek zorunda mıyım? Hayır. Formda yalnızca ad soyad, telefon ve KVKK onayı zorunlu; ürün ayrıntıları isteğe bağlı ve bilmiyorsanız boş bırakabilirsiniz. Ama ne kadar bilgi verirseniz teklif o kadar net ve karşılaştırılabilir olur.
Bu yazıda formdaki alanları tek tek ele alıyor, her birine ne yazılacağını ve neden önemli olduğunu anlatıyoruz. Sonda kurumsal satın alma ekiplerinin ve kongre ya da etkinlik çantası isteyenlerin ek olarak netleştirmesi gereken konular var.
Zorunlu alanlar: kimsiniz, size nasıl ulaşılır?
Ad soyad ve telefon, size dönüş yapabilmemiz için gereken en az bilgidir; KVKK aydınlatma metnini okuyup onaylamak da zorunludur. Firma, e-posta, teslimat ili, tahmini adet ve konu alanları zorunlu değildir. Yine de firma adını ve e-postayı yazmanız yazışmaların kayıtlı kalmasını, il ve adedi yazmanız ise teklifin kapsamını belirlemeyi kolaylaştırır.
Ürün alanları: tür, malzeme, ölçü ve adet
Bu dört alan teklifin omurgasıdır: hangi çantanın, hangi kumaştan, hangi ölçüde ve kaç adet isteneceğini söyler. Birini bilmiyorsanız emin değilim seçeneğini işaretleyebilir ya da alanı boş bırakabilirsiniz; eksik kalan kararı teklif aşamasında birlikte veririz.
Ürün ayrıntıları alanları
| Alan | Ne yazılmalı | Neden önemli |
|---|---|---|
| Ürün türü | Bez, ham bez, nonwoven (tela), ultrasonik, karton, büzgülü sırt çantası ya da diğer / emin değilim. | Hangi kategoriden ve hangi üretim biçiminden teklif verileceğini belirler. |
| Malzeme | Bez, ham bez, nonwoven (tela), ultrasonik nonwoven, karton ya da önerimizi bekliyorum. | Kumaş, çantanın dayanıklılığını ve baskı görünümünü etkiler. |
| Ölçü | En x boy x körük sırasıyla, santimetre olarak; örneğin 35 x 40 x 10. Körüksüz modelde en x boy yeterlidir. | İçine girecek ürüne sığması ve kumaş miktarı buna bağlıdır. |
| Tahmini adet | Yaklaşık sipariş adedi, örneğin 500 adet. Kesin sayıyı bilmiyorsanız yaklaşık bir aralık yazın. | Birim maliyet adetle birlikte değişir; teklif bu sayıya göre hazırlanır. |
Baskı ve teslimat alanlarını nasıl doldurmalı?
Baskı alanları logonuzun nasıl uygulanacağını, teslimat alanları ise çantaların nereye ve ne zamana kadar ulaşması gerektiğini anlatır. İkisini birlikte yazmak, tasarım ve üretim planını aynı anda yapmamızı sağlar ve sonradan gelecek ek soruları azaltır.
Baskı ve teslimat alanları
| Alan | Ne yazılmalı | Teklife etkisi |
|---|---|---|
| Baskı renk sayısı | Baskısız, 1, 2, 3 ya da 4 renk, çok renkli / fotoğraf ya da emin değilim. | Renk sayısı baskı yöntemini ve maliyeti etkiler. |
| Baskı yönü | Tek yön ya da çift yön. | Çantanın bir ya da iki yüzünün baskılanması maliyeti değiştirir. |
| Teslimat ili | Çantaların gönderileceği il. | Sevkiyat planı ve nakliye yöntemi buna göre netleşir. |
| İstenen teslim tarihi | Çantaların elinizde olması gereken tarih; etkinlik varsa etkinlik tarihinden önce bir pay bırakın. | Üretim takvimi buna göre planlanır; uygunluğu teklif aşamasında netleşir. |
Logo ve tasarım dosyası nasıl yüklenir?
Form PNG, JPG, WebP, PDF ve EPS biçimlerini kabul eder; dosya en çok 5 MB olabilir. Mümkünse yüksek çözünürlüklü bir görsel ya da vektör çizim içeren PDF veya EPS yükleyin. Küçük ve bulanık bir görsel, baskıda da bulanık sonuç verme riski taşır.
Yüklenen dosya herkese açık değildir; yalnızca yetkili yönetici panelinden indirilebilir. Elinizde henüz hazır bir dosya yoksa alanı boş bırakıp logonuzu detaylar bölümünde tarif edebilirsiniz; dosyayı teklif görüşmesi sürerken sonradan iletebilirsiniz.
Kurumsal satın alma ekibi hangi soruları sormalıdır?
Kurumsal bir alımda teklif formundan fazlası gerekir: iç onay zinciri, şartname, fatura bilgisi ve teslimat sorumlusu. Aşağıdaki soruları tedarikçiye yazılı sorun ve yanıtları teklif dosyasında saklayın; sonradan çıkacak bir anlaşmazlıkta elinizdeki en güçlü kayıt bu olur.
Biz bu soruların bir kısmına baştan yanıt verebiliyoruz: Konya Karatay atölyemizde 2013 yılından beri kendimiz imalat yapıyoruz, aracı yoktur, kurumsal fatura kesilir ve süreç talep, teklif, tasarım onayı, üretim ve baskı, kontrol ve sevkiyat sırasıyla ilerler.
- Tedarikçi üretici mi, aracı mı; üretim hangi adreste yapılıyor?
- Tasarım onayı nasıl alınıyor; baskı konumu ve renkler onaydan önce görselle paylaşılıyor mu?
- Teklif hangi kalemleri kapsıyor: kumaş, ölçü, baskı rengi, baskı yönü, kulp ve ek detaylar?
- Teslim tarihi, sevkiyat yöntemi ve teslimat adresi ayrı ayrı yazılı mı?
- Fatura için hangi bilgiler isteniyor ve fatura ne zaman kesiliyor?
- Numune isteniyorsa talep teklif aşamasında iletilmiş mi, koşulları yazılı mı?
Çanta siparişi öncesi hangi belgeler kontrol edilir?
Sipariş öncesinde elinizde üç kayıt bulunmalı: kalemleri tek tek yazan yazılı teklif, logo yerleşimini ve renkleri gösteren onaylı tasarım görseli ve kurumsal fatura için gereken firma bilgileriniz (unvan, vergi dairesi, vergi numarası). Bu üçü, sonradan çıkabilecek farkları göstermenin en kolay yoludur.
Kurumunuzun şartnamesi test raporu ya da uygunluk belgesi gibi ek belgeler istiyorsa bunu talebin detay kısmına yazın ve hangi belgenin hangi koşulla sağlanabildiğini yazılı olarak teyit edin. Bu konularda kesin bir belge beklentisini sipariş vermeden önce netleştirmek en güvenli yoldur.
Kongre çantası teklifinde hangi bilgiler olmalıdır?
Kongre ya da etkinlik çantasında yukarıdaki alanlara ek olarak şunları da yazın: katılımcı sayısı ve eklemek istediğiniz yedek miktar, çantanın içine girecek dosya ya da kitapçığın ölçüsü, varsa sponsor logolarının sayısı ve yerleşimi, etkinliğin tarihi ve çantaların elinizde olması gereken tarih.
Ör. 500 katılımcılı bir kongrede program kitapçığı ve su şişesi verilecekse çantanın ölçüsü bu ikisine göre seçilir; sponsor logoları varsa baskı yönü ve renk sayısı da buna göre teklifte yazılmalıdır.
Sık sorulan sorular
Bez çanta teklif formunda hangi alanlar zorunludur?
Zorunlu alanlar ad soyad, telefon ve KVKK onayıdır. Firma, e-posta, teslimat ili, tahmini adet, konu ve tüm ürün ayrıntıları isteğe bağlıdır. Ürün türünü, ölçüyü ya da baskı rengini bilmiyorsanız alanı boş bırakabilir veya emin değilim seçeneğini işaretleyebilirsiniz; bu bilgiler teklif aşamasında birlikte netleşir.
Teklif talebine logo dosyası eklemek gerekli mi?
Gerekli değil, ancak teklifin netleşmesini kolaylaştırır. Form PNG, JPG, WebP, PDF ve EPS dosyalarını, en çok 5 MB boyutunda kabul eder. Yüklenen dosya herkese açık değildir, yalnızca yetkili yönetici panelinden indirilebilir. Dosyanız hazır değilse logonuzu detaylar bölümünde tarif edin, dosyayı sonradan iletin.
Kurumsal satın alma ekibi teklif sürecinde hangi soruları sormalıdır?
Üreticinin kim olduğunu, teklifin hangi kalemleri kapsadığını, tasarım onayının nasıl yapıldığını, teslim tarihi ile sevkiyat yöntemini ve fatura bilgilerini yazılı sorun. Şartnamenizde ek belge ya da test raporu isteniyorsa bunu baştan belirtin. Yanıtları teklif dosyasında saklamak sonraki aşamalarda işinizi kolaylaştırır.
Kongre çantası teklifinde hangi bilgiler yer almalıdır?
Katılımcı sayısı, çantaya girecek dosya ya da kitapçığın ölçüsü, sponsor logosu sayısı ve yerleşimi, baskı rengi ile yönü, teslimat ili ve çantaların elinizde olması gereken tarih yer almalıdır. Bu bilgiler çantanın boyutunu, baskısını ve üretim planını belirler; eksik olanlar teklif aşamasında birlikte netleşir.
