عند شراء حقائب قطنية بالجملة يُحدَّد أولاً ما ستُستخدم له الحقيبة؛ ويُختار القماش والمقاس والطباعة وعدد الأنواع بحسب هذا القرار، أما الكمية فتتضح أخيراً مع عرض السعر. وفي الأعمال التي ستُستخدم مراراً تبرز الحقيبة القطنية، وفي التوزيع الخفيف بكميات كبيرة تبرز حقيبة Nonwoven تيلا أو حقيبة اللحام بالموجات فوق الصوتية. وتنتج Karaca Çanta هذه الحقائب منذ عام 2013 في ورشتها في كاراتاي بقونية بلا وسطاء.
أغلى خطأ في الشراء بالجملة أن تكتشفوا بعد تقديم الطلب أن «هذه الحقيبة لا تناسبنا». ففي عمل كبير الكمية يصعب التصحيح إذا جاء المقاس أضيق قليلاً أو القماش أرق قليلاً؛ لذلك ينبغي اتخاذ قرار المنتج قبل التفاوض على السعر.
لا تشرح هذه الصفحة العملية بل المنتج: ستجدون فيها بأي ترتيب يجب أن تتخذوا أي قرار، وهل ستشترون طرازاً واحداً أم عدة أنواع، وكيف تخططون للكمية، والأسئلة التي تراجعونها قبل طلب عرض السعر.
كيف ينبغي أن يكون ترتيب القرارات في الحقائب القطنية بالجملة؟
يسهّل العمل أن تُتخذ القرارات لا عشوائياً بل بحسب ترتيب تأثير بعضها في بعض. فغرض الاستخدام يحدد القماش، والقماش يحدد خيارات الطباعة، والمقاس يحدد مساحة الطباعة. وتبقى خطة الكمية والأنواع للنهاية، لأنها لا تُحسب قبل أن تتضح الخيارات السابقة. ويلخص الجدول هذا الترتيب والسؤال الذي تطرحونه على أنفسكم في كل خطوة.
ونضيف أن الترتيب ليس قاعدة: ففي بعض الأحيان يحدد الشعار وعدد الألوان قرار القماش، وفي أخرى يتقدم على كل شيء شرط مقاس ثابت. ومع ذلك فإن البدء باتخاذ القرار من نقطة واحدة يسهّل عرض السعر والموافقة؛ ويكفي أن تتركوا السطر الذي ترددتم فيه فارغاً وتكتبوه في الطلب.
| الترتيب | الخيارات | اسألوا أنفسكم |
|---|---|---|
| 1. غرض الاستخدام | توزيع، نقطة بيع، هدية، حملة | كم مرة ومن سيستخدم الحقيبة؟ |
| 2. القماش | قطن، Nonwoven تيلا، لحام بالموجات فوق الصوتية | هل الأهم إحساس الحقيبة أم خفتها وكميتها؟ |
| 3. المقاس والطية | مقاسات جاهزة أو مقاس خاص | ما أكبر منتج سيدخل فيها؟ |
| 4. المقبض | مقبض يدوي، مقبض طويل، فتحة يد | هل ستُحمل باليد أم على الكتف؟ |
| 5. الطباعة | الطباعة الحريرية (سيلك سكرين)، التطريز، الطباعة الرقمية؛ عدد الألوان، اتجاه واحد أو اتجاهان | كم لوناً في الشعار وأين يجب أن يظهر؟ |
| 6. الكمية والأنواع | دفعة واحدة أو عدة دفعات؛ طراز واحد أو عدة أنواع | ما الحاجة الإجمالية وخطة التوزيع؟ |
اختيار القماش: قطن أم تيلا أم لحام بالموجات فوق الصوتية؟
يُفكَّر في القطن الخام والقماش الملون في الأعمال التي يُتوقع أن تُستخدم مراراً ويُراد فيها إحساس الهدية. أما حقيبة التيلا المخيطة من قماش Nonwoven وحقيبة اللحام بالموجات فوق الصوتية الملحومة بلحام فوق صوتي فتبرزان في التوزيع الخفيف بكميات كبيرة. وفي صفحات منتجاتنا تُصنع حقائب التيلا من قماش Nonwoven بوزن 100 غ ونماذج اللحام بالموجات فوق الصوتية من قماش بوزن 60 غ بلون كريمي.
إن ترددتم فيمكنكم طلب عرض سعر للقماشين معاً بالمقاس والطباعة نفسيهما؛ فرؤية الفرق جنباً إلى جنب تنهي النقاش في الغالب. والمقارنة التفصيلية بين الأقمشة موجودة في دليل الخامات لدينا، ونتناول هنا أثرها في قرار الشراء بالجملة فقط. وعند اتخاذ القرار انظروا أيضاً كيف تُطوى الحقيبة وهي فارغة؛ فهذا يؤثر أيضاً في حجم الصندوق أثناء التوزيع.
هل يُشترى طراز واحد أم عدة أنواع؟
قد تريدون شراء حقائب تحمل الشعار نفسه بمقاسات أو ألوان مختلفة: مقاس للعملاء ومقاس للموظفين ومقاس للمشاركين في الفعالية مثلاً. وكلما زادت الأنواع صار الطلب أكثر مرونة لكن التعريف يطول؛ لذلك يجب كتابة كل نوع منفصلاً في الطلب. ويتضح في مرحلة عرض السعر هل ستُقيَّم الأنواع منفصلة أم معاً وأثر ذلك في سير العمل.
إن البدء بطراز واحد يقلل أيضاً احتمال الخطأ في الطلب الأول؛ فاعتماد التصميم وفحص الطباعة ومتابعة التسليم تجري على منتج واحد فيسهل تتبعها. ويمكنكم التفكير في إضافة الأنواع كمرحلة ثانية بعد الموافقة على مقاس الطراز الواحد وطباعته. وتساعدكم الأسئلة التالية على معرفة هل الحاجة إلى الأنواع قائمة فعلاً، وعلى منع التنوع غير الضروري من تعقيد إدارة الطلب:
- هل تحمل المجموعات التي ستستلم الحقيبة أشياء مختلفة عن بعضها؟
- هل ستُوزَّع الأنواع المختلفة في وقت واحد أم تباعاً؟
- إذا كانت حقيبة واحدة تكفي جميع المجموعات فهل يستحق استحداث أنواع من ناحية الميزانية والجدول الزمني؟
- هل سيظهر الشعار في الموضع نفسه وباللون نفسه في كل نوع؟
خطة الكمية: دفعة واحدة أم على دفعات؟
يُتخذ قرار الكمية من جهتين: الحاجة الإجمالية وطريقة الشراء. هل ستشترون الحقائب مرة واحدة أم على عدة دفعات؟ وكلما زادت الكمية انخفضت التكلفة للحقيبة الواحدة عادةً، لكن الأثر يختلف بحسب العمل ولا نعطي نسبة قاطعة. وفي الشراء المجزأ لكل دفعة خطتها الخاصة، لذلك فإن كتابة الحاجة الإجمالية وترتيب الدفعات معاً تجعل عرض السعر سليماً.
يبيّن الجدول أدناه أي المعلومات يفيد كتابتها في طلب عرض السعر في سيناريوهات الشراء الشائعة. والقاسم المشترك بينها كتابة تاريخ الفعالية أو الحملة والحاجة الإجمالية من البداية؛ وإن كان هناك احتمال لإعادة الطلب مستقبلاً فإضافته أيضاً تتيح لكم أن تخططوا هل سيبقى التصميم والمقاس ثابتين.
| السيناريو | الخطة | اذكروا في الطلب |
|---|---|---|
| فعالية لمرة واحدة | دفعة واحدة، تاريخ ثابت | تاريخ الفعالية، الكمية الإجمالية، مكان التوزيع |
| حملة موسمية | دفعة أو دفعتان | بدء الحملة، احتمال إعادة الطلب |
| حقيبة تُستخدم باستمرار | دفعات دورية | الحاجة السنوية التقديرية، وهل سيتغير التصميم |
| عدة إدارات أو عناوين | تسليم موزَّع | كمية كل عنوان؛ وتتضح طريقة الإرسال في عرض السعر |
ماذا يقول الكتالوج عن قرار المقاس والطباعة؟
في كتالوجنا، من بين 171 منتجاً مذكور مقاسها، المقاسات الأكثر ظهوراً هي 50x40 و30x40 و45x35؛ ولتفاصيل المقاس يمكنكم الاطلاع على دليل المقاسات لدينا. أما في الطباعة فأكثر ما يظهر في صفحات المنتجات الطرز المطبوعة بلون واحد وعلى اتجاهين. وهذا التوزيع ليس توصية بل مؤشر على الخيارات الشائعة فقط؛ والعامل الحاسم الفعلي هو ما ستحمله الحقيبة وبنية شعاركم.
في الشراء بالجملة يغيّر عدد ألوان الشعار المظهر وعرض السعر معاً. والشعار البسيط بلون واحد أسهل حل من حيث الوضوح وإدارة الطلب؛ أما في التصميم الملون فتُحدد الطريقة المناسبة معاً بعد رؤية الشعار. وإن كنتم تفكرون في طريقة طباعة أخرى فيمكنكم الاستفسار عنها في مرحلة عرض السعر.
طراز جاهز أم إنتاج خاص؟
يمكنكم اختيار أحد الطرز في صفحات المنتجات وطلبه بشعاركم، أو طلب إنتاج خاص بتحديد المقاس واللون والمقبض بأنفسكم. ففي الطراز الجاهز يُتخذ القرار أسرع لأن المقاس والبنية معروفان. أما في الإنتاج الخاص فتناسب الحقيبة حاجتكم تماماً، لكن عليكم تخصيص وقت أكثر لقرارات المقاس والتصميم.
إذا وجدتم الطراز الأقرب إلى حاجتكم وأردتم تغيير تفصيل واحد فقط فاكتبوا ذلك مع اسم الطراز. ويتضح في مرحلة عرض السعر هل يمكن إجراء التغيير وبأي شروط. وقد شرحنا خطوات الإنتاج الخاص واعتماد التصميم وتجهيز الشعار في دليل مستقل؛ ويمكنكم الانتقال إليه بعد اتخاذ القرار في هذه الصفحة.
قائمة تحقق قبل طلب عرض السعر
إذا استطعتم الإجابة عن جميع البنود التالية فأنتم جاهزون للحصول على عرض سعر للحقائب القطنية بالجملة. وإن كان هناك بند لا تعرفون إجابته فاكتبوه أيضاً؛ ونوضحه معاً في الورشة. ويمكنكم استخدام نموذج طلب عرض السعر أو الهاتف أو WhatsApp. ولأن الفاتورة تصدر في الطلبات المؤسسية، يكفي أن تجهزوا أيضاً اسم شركتكم وبياناتكم الضريبية.
- غرض استخدام الحقيبة وعدد مرات استخدامها
- تفضيل القماش أو الرغبة في مقارنة خيارين
- مقاس أكبر منتج سيدخل الحقيبة
- نوع المقبض وطريقة الحمل
- ملف الشعار وعدد الألوان واتجاه الطباعة
- الحاجة الإجمالية وخطة الدفعات وعدد الأنواع
- التاريخ الذي تحتاجون إليه ومكان التسليم
آخر تحديث: